Come organizzare un pub crawl di cui non si ricorderà nessuno

Un po’ mi dispiace per chi non beve. Quando si svegliano la mattina, è il massimo che sentiranno tutto il giorno.

— Frank Sinatra

Il pub crawl è il metodo più sicuro per andare incontro al disastro… e al divertimento. Se siete curiosi di sapere com’è che si organizza un pub crawl di successo, allora siete nel posto giusto.

Leggete per scoprire…

• La definizione di pub crawl
• Perché dovreste organizzarne uno
• Come organizzare il tutto in anticipo
• Come fare promozione online
• Cosa fare durante il pub crawl

Ricordate: un buon pub crawl è un pub crawl di cui non si ricorda nessuno.

Che cos’è esattamente un pub crawl?

Per pub crawl si intende una lunga nottata passata ad spostarsi da un pub all’altro e provando quanti più drink possibili.

Col tempo, sono diventati estremamente popolari con i turisti. Le guide del posto possono mostrare ai visitatori i pub storici e le location più trendy che magari, da soli, non avrebbero trovato.

Consiglio: In giro per il mondo ci sono dei pub crawl molto creativi da cui potete trarre un po’ di ispirazione.

I motivi principali per cui dovreste organizzare un pub crawl

I pub crawl non piacciono solo ai turisti. Possiamo affermare che i pub crawl sono adatti a quasi ogni occasione.

Ecco alcuni eventi ideali per un pub crawl:

• Compleanni
• Tour delle distillerie
• Degustazione di vini
• Addio al celibato e addio al nubilato
• Party con abiti eleganti
• Raccolte fondi
• Tornei di Pokemon GO

Consiglio: Ecco i 30 tipi di persone che partecipano ai pub crawl per aiutarvi a trovare il vostro target audience.

Come organizzare un pub crawl

I dettagli sono di fondamentale importanza. Siccome ci saranno un sacco di ubriachi, farete meglio ad avere un piano di emergenza.

1. Scegliete i tipi di drink

Dal momento che un pub crawl ruota attorno ai drink, scegliere il giusto tipo di drink dovrebbe essere il punto di partenza del vostro processo di pianificazione. Birra, vino, whiskey o cocktail?

2. Trova i bar giusti

Una volta stabilito cosa si andrà a bere, bisogna vedere dove. Online ci sono un sacco di risorse che possono aiutarvi al riguardo.

Cominciate la vostra ricerca su questi siti:

• TimeOut
• Evening Standard
• DesignMyNight
• The Culture Trip
• The Good Pub Guide

Bisono scegliere dei posti non troppo lontani gli uni dagli altri, così da potersi spostare con facilità. Evitate i posti troppo affollati.

3. Tenete in considerazione il numero di partecipanti

Il numero di persone che avete intenzione di includere nel pub crawl determinerà i posti che potete visitare. I piccoli pub locali non saranno in grado di gestire un flusso improvviso di 50 ubriachi.

4. Chiamate i bar in anticipo

Vi raccomandiamo di informare i bar in anticipo e far loro sapere che avete intenzione di includerli nel vostro pub crawl. Forse vi offriranno uno sconto di gruppo.

5. Trasporto

Se la zona dispone di trasporti pubblici di qualità, tanto meglio. Altrimenti, dovete prenotare dei taxi che vadano a prendere le persone e le riportino a casa sane e salve.

Ecco alcuni dei servizi più popolari:

• Addison Lee
• Uber
• Lyft

6. Pianificate l’ordine

Ora che sapete dove andrete e come ci arriverete, potete creare un programma. Inviate l’itinerario a tutti i partecipanti.

Ci sono varie app per il pub crawl che possono aiutarvi a pianificare il percorso:

• Pub Crawl Planner
• Bar Crawl
• PubRally

7. Scegliete un tema

Scegliete un tema divertente per il vostro pub crawl. Ad esempio, il pub crawl di San Patrizio vede vestiti verdi e pub irlandesi. Qulli a tema Oktoberfest, invece, necessitano di leaderhosen e bar tedeschi.

Come promuovere un pub crawl

A meno che il vostro pub crawl non si rivolga a un numero ristretto di amici, allora dovete dedicarvi a un po’ di marketing.

Ecco alcuni consigli utili:

• Usate una piattaforma di ticketing.
• Create dei PPC ads su Facebook e Google.
• Usate un hashtag su Instagram.
• Create una competizione sui social media prima dell’evento.

Consiglio: Se avete bisogno di altro aiuto, imparate come metter su una strategia di marketing grazie alla nostra guida dettagliata.

Che cosa fare durante il pub crawl

Il gran giorno è arrivato, e voi sarete indaffaratissimi. Dovrete guidare un’orda di ubriachi di bar in bar, cosa che diventa solo più difficile col passare del tempo.

1. Attenti alla velocità

I pub crawl sono entusiasmanti, ma è facile dimenticarsi del resto. Assicuratevi che nessuno – nemmeno voi – si ubriachi troppo in fretta, o la serata finirà troppo presto.

Consiglio: Usate un app come DrinkControl per tenere traccia dell’alcool che vi entra in circolo.

2. Mantenete il momentum

Tuttavia, il pub crawl non deve nemmeno essere troppo lento. Se restate nello stesso posto per troppo a lungo, allora perderete il cosiddetto “momentum”. Attenetevi a uno o due drink per bar o pub.

3. Mangiate

I pub crawl possono durare anche 8 ore. E siccome otto ore non sono pohe, assicuratevi di mangiare qualcosa tra un drink e l’altro. (Quando si è adulti, non è più barare.)

4. Fate le foto

Incoraggiae tutti a fare delle foto e a fare dei video di quello che accade durante la serata. Mettete tutto il materiale in una cartella condivisa a cui tutti hanno accesso.

5. Usate un hashtag

Se dovete gestire molte persone, allora è una buona idea utilizzare un hashtag. In questo modo, tutti potranno vedere quanto viene condiviso sui social media.

Consiglio: Leggete qui per scoprire come scegliere l’hashtag giusto per il vostro pub crawl.

6. Assicuratevi che tutti siano sul pezzo

Alcuni potrebbero decidere di rimanere in un certo bar o di tornare a casa prima del previsto. Offrite un premio a chi completa il tour: è un ottimo incentivo per incoraggiarli a proseguire. Potete persino trasformare il tutto in una caccia al tesoro.

Consiglio: Usate questa lista di cacce al tesoro per i pub crawl per farvi ispirare.

7. Organizzate dei drinking games

Se le persone si sentono coinvolte, allora rispetteranno il programma. E non c’è niente di meglio per coinvolgerle di alcuni drinking game. Jenga da ubriachi è un must.

Consiglio: Ecco a voi 12 drinking game a cui potete giocare durante il vostro pub crawl.

Uno shot, due shot, tre shot…

…svenuto.

Speriamo vi sia piaciuta la nostra guida al pub crawl. Ora disponete di tutti gli strumenti di cui avete bisogno per organizzare una serata epica. Assicuratevi di non perdervi nessuno!

Avete qualche storia epica da raccontarci? Lasciate un commento!