11 step comprovati per una solida strategia di marketing per eventi

“Se comprendi davvero come funziona il marketing al giorno d’oggi, sai che non esiste alcuna campagna individuale da sei mesi, ma un’unica campagna da 365 giorni, in cui produci nuovi contenuti ogni giorno.”

― Gary Vaynerchuk, Jab, Jab, Jab, Right Hook: How to Tell Your Story in a Noisy Social World

Il marketing è quell’oscuro strumento che permette alle persone di scoprire il tuo evento. Beh, in realtà non è così oscuro quando viene diviso in piccoli compiti.

In questo articolo, parleremo di alcuni consigli su come creare una solida strategia di marketing per eventi.

Ci focalizzeremo su…

• Pubblico target
• Siti web di eventi
• Contenuti per social media
• Influencer nei social media
• Potenziali sponsor per l’evento
• Mailing list
• Comunicati stampa

…e tanto altro!

1. Conosci il tuo pubblico (e dove si trova)

Il marketing si basa tutto sul raggiungere le persone. Ma prima di poter raggiungere qualcuno, devi sapere di chi si tratta e dove si trova.

In altre parole, devi identificare il tuo pubblico target Più entri nello specifico, meglio è.

Ma per iniziare, puoi provare a scoprire…

• Età
• Genere
• Settore di occupazione
• Interessi personali
• Social media preferiti
• Motivazioni per la partecipazione

Focalizza il tuo marketing nei canali che il tuo pubblico target utilizza. Se il tuo pubblico legge magazine online e utilizza SnapChat, non ha senso investire su email e LinkedIn.

Analizza le informazioni ricavate dai social media

Usa le informazioni ricavate dai social media come aiuto per raccogliere dei dati più specifici in modo restringere il tuo pubblico target. Piattaforme come Facebook, Linkedin e Twitter ti forniscono tanti dati di analisi e informazioni utili.

Crea il profilo di un cliente ideale

Crea il profilo di un cliente ideale dopo aver raccolto delle informazioni sul tuo pubblico. Assegnali un nome strano e tienilo a mente ogni volta che prendi una decisione di marketing.

2. Crea un sito e degli account social per l’evento

Devi registrare un dominio per il sito del tuo evento il prima possibile. Crea anche degli account social, in modo che nessuno rubi il tuo nome.

Usa questi canali per pubblicare contenuti sul tuo evento e attirare l’attenzione. I contenuti del tuo evento dovranno essere pubblicati sul blog del tuo sito e sui profili social.

3. Scrivi degli articoli sul blog dell’evento e su altri blog

Inizia a scrivere degli articoli sul tuo blog relativi al tuo evento. Se si tratta di una conferenza, parla del settore a cui ti rivolgi. Se si tratta di un festival di musica, parla degli artisti che parteciperanno.

Devi anche provare a far pubblicare articoli su altri siti in modo da raggiungere nuove persone. Alcuni ti chiederanno di pagare, altri invece ti chiederanno di ricambiare il favore.

4. Programma i contenuti sui social media

Scopri quali contenuti funzionano sulle piattaforme social a cui stai puntando. Usa strumenti come Canva per assicurarti che le immagini abbiano le dimensioni giuste.

Hootsuite e Buffer sono perfetti per programmare contenuti in anticipo. Ricordati di entrare in contatto con il tuo pubblico online utilizzando delle formule call-to-action e rispondendo ai commenti.

Le inserzioni sui social media sono un investimento conveniente. Investi del tempo nell’apprendere come funzionano le pubblciità a pagamento sui social.

5. Costruisci una mailing list e invia aggiornamenti

Le email per gli eventi sono ancora uno strumento di marketing importante. Hanno un tasso di apertura di almeno il 20%. che è un bene per te.

Devi iniziare a costruire una mailing list il prima possibile. Usa un sito come MailChimp per salvare i tuoi abbonati e progettare delle campagne email.

6. Trova degli sponsor per l’evento

La sponsorizzazione dell’evento è un modo eccezionale per aumentare il tuo budget per il marketing. Parte delle strategia di marketing per il tuo evento deve essere incentrata nel fare delle proposte ad altre società.

Prova ad ottenere degli sponsor il prima possibile. Ma non demoralizzarti se nessuno accetta subito. Alcune società valuteranno i tuoi progressi prima di considerare di sponsorizzare il tuo evento.

7. Contatta degli influencer

Gli influencer nei social media hanno un grande valore per il marketing. Creano delle tendenze che possono migliorare o distruggere la tua strategia di marketing per eventi.

Il Fyre Festival è un esempio perfetto per capire quanto possa essere potente il marketing che sfrutta degli influencer. Sfortunatamente è anche un esempio perfetto di una programmazione terribile.

8. Pubblica dei comunicati stampa sull’evento

I comunicati stampa vengono ancora utilizzati, anche se ora sonoconsiderati vecchia scuola.

Se il tuo pubblico target legge certe riviste, potrebbe essere utile far pubblicare un comunicato stampa.

Molte riviste hanno anche un sito web. Se il tuo comunicato stampa verrà pubblicato, otterrai anche un link al tuo sito da una fonte credibile.

Per scrivere un buon comunicato stampa, dovrai…

• Inviare una email specifica alla rivista
• Raccontare una storia interessante per il tuo evento
• Elencare tutti i dettagli pratici (data, luogo e così via)
• Includere link al tuo sito e social media
• Allegare alcune immagini o link al tuo video pubblicitario

Le rivisite ricevono tantissime email, quindi assicurati di rendere il tuo comunicato stampa il più comprensibile possibile.

Leggi di più: Come scrivere un comunicato stampa per un evento.

9. Offri degli sconti sui primi biglietti

Devi offrire i primi biglietti appena sei certo che il tuo evento si terrà. Questo ti aiuterà ad assicurarti dei fondi per il tuo evento in anticipo.

I biglietti aumentano di prezzo man mano che ci si avvicina alla data dell’evento:

• Primissimi biglietti: 6 mesi prima dell’evento, 20% di sconto
• Primi biglietti: 3 mesi prima dell’evento, 10 % di sconto.
• Standard: 1 mese prima dell’evento, niente sconto.

Usa le campagne email e i contenuti sui social per ricordare alle persone di queste offerte. Questo aiuterà a generare una certa urgenza e FOMO.

10. Utilizza i tuoi ospiti precedenti come sostenitori

Gli influencer non sono le uniche persone che puoi arruolare per sostenere il tuo evento. Se hai già organizzato un evento simile in passato, fatti pubblicizzare dai tuoi ospiti.

Ricordati che ogni persona ha delle connessioni con altre persone. Ed è probabile che i loro amici siano interessati a degli eventi simili.

Leggi di più: I tuoi ospiti sono i tuoi migliori sostenitori: 8 suggerimenti per renderli tali.

11. Definisci il tuo concetto di successo

Prima di mettere in pratico quanto scritto sopra, devi definire il tuo concetto di successo. In altre parole, devi decidere quante persone vuoi raggiungere spendendo un certo tanto di soldi.

Puoi dare un’occhiata a delle statistiche sui tassi di apertura delle email e interesse sui social media. Questo ti aiuterà a capire se il tuo approccio funziona o no.

Metti tutto insieme

Dopo che hai ben chiaro tutto ciò che devi fare, è tempo di delineare la strategia di marketing per il tuo evento. I consigli presentati sopra sono in qualche modo in ordine cronologico.

Ma ciò che funziona per alcuni potrebbe non funzionare per altri.

Magari conosci già qualche influencer. Può essere una buona idea contattarlo prima di preoccuparsi di email e articoli sui blog.

Programma una tabella di marcia per i vari compiti della strategia di marketing per il tuo evento. Scarica un modello di tabella di marcia per marketing per eventi e usalo come base.

Buona fortuna per il tuo evento. Fateci sapere come andrà nei commenti sotto!