Idee di organizzazione tavoli sufficienti per banchettare

Forse è meglio se ti siedi.

In alcuni eventi, i partecipanti devono stare seduti. A volte, ci sono anche dei tavoli.

Percepiamo che non sei sorpreso. Se questo non sembra essere un argomento valido è perché anche l’organizzazione dei tavoli sembra molto più semplice di quello che è.

Ogni volta che trovi un posto in un tavolo pre-sistemato, fai parte di uno schema dettagliato con alle spalle tanto impegno. Quindi come puoi stilare una buon modello di organizzazione tavoli?

Ci siamo dedicati a questo per tanto tempo ed è tempo di mostrare tutto sul tavolo. Parliamo di alcune idee fantastiche di organizzazione tavoli.

Perché utilizzare un modello di organizzazione tavoli?

Vuoi lasciare che siano i partecipanti a scegliere i posti? Sembra semplice. Sembra più naturale, vero? Più fluido.

Nonostante ciò, le persone sembrano preferire dei tavoli pre-organizzati. In teoria, posti liberi o aperti funzionano bene. Ma in realtà, non si tratta di un piano affidabile. E più grande è l’evento, più i posti liberi diventano caotici.

Ecco alcune conseguenze a cui potresti andare contro a un evento con posti liberi:

• Le decorazione vengono coperte da cappotti o altri oggetti. Gli ospiti lasciano oggetti sulle sedie per prenotare i posti per amici e parenti.
• Gli intrusi possono trovare dei posti con un minor rischio di essere scoperti.
• Le coppie non possono trovare dei posti adiacenti.
• Gli ospiti che arrivano tardi potrebbero dover girare per tanto tempo prima di trovare un posto a sedere.
• Gli ospiti potrebbero litigare per i posti migliori.

È nell’interesse dell’organizzatore dedicarsi a delle idee di organizzazione tavoli e pensare a qualcosa di utile.

Consiglio:se la prevenzione fallisce e i tuoi ospiti iniziano a litigare, prova alcune di queste tecniche di gestione conflitti.

Quali eventi possono trarre vantaggio da organizzazione di tavoli o posti a sedere?

Gli eventi sociali necessitano sempre di un certo tipo di organizzazione di posti a sedere o tavoli. Celebrazioni, cibo e socializzazione sono tutti complementari a dei buoni posti. Ecco alcuni eventi ideali per organizzazione di posti a sedere o tavoli.

Riunioni e conferenze

Il boss capotavola, i membri più anziani alla destra e alla sinistra. Assicurai che i leader della conferenza possano vedere tutti al tavolo.

Matrimoni e ricevimenti

Hai mai sentito parlare di un matrimonio in piedi? Neanche io. Fai in modo che l’evento sia focalizzato su sposa e sposo, e non su chi ha rubato il posto di un altro. I ricevimenti sono un’opportunità eccezionale per costruire una perfetta organizzazione di tavoli per massima socializzazione.

Consiglio: adoriamo questo strumento di organizzazione matrimoni per coloro che vogliono pianificare i posti a sedere anche da mobile.

Seminari e presentazioni prodotti

Una minima organizzazione dei posti a sedere puoi aiutare il pubblico più anziano e coloro con disabilità a riposarsi dove altrimenti si troverebbero in situazioni difficili o spiacevoli.

Compleanni (soprattutto di bambini)

L’organizzazione dei tavoli può essere maggiormente importante per feste più grandi. Come quando due dozzine di bambini di otto anni si siedono su pizza e torta. Tieni la festa sotto controllo degli adulti!

Tattiche per tavoli

Ora che sai qualcosa in più sull’argomento, è tempo di parlare del come. Partiremo con delle idee di organizzazione tavoli e posti a sedere di base.

Fondamentali

Alcuni punti chiave da tenere d’occhio:

• Qual è lo scopo dell’evento? Come impatterà le necessità dei posti a sedere?
• Numero di partecipanti stimato: quante persone pensi che si presenteranno?
• Si tratta di un evento sociale?
• La sede ha imposto dei limiti suoi posti a sedere?
• I posti a sedere interferiscono con delle attività?

Consiglio: anche la forma base del tuo modello organizzativo è un fattore su cui pensare.

Considerazioni personali

Il pubblico spesso ha un ruolo chiave per quanto riguarda le idee di organizzazione tavoli. Quando comprendi ciò che si aspettano i tuoi ospiti, pensa alle cose seguenti:

Questioni familiari

Puoi far sedere amici e parenti insieme o distanti, a seconda di come vuoi intrecciare le relazioni tra gli ospiti. Puoi anche mischiare, facendo sedere le persone accanto a una sola persona che già conoscono.

In questo modo, i tuoi ospiti si godranno la vicinanza con i parenti avendo la possibilità di conoscere e incontrare nuove persone.

Gemellaggio

Considera di far sedere persone simili le une accanto alle altre. Tipo ospiti con interessi simili, senso dell’umorismo e così via. Probabilmente sarà più facile socializzare.

Bambino a bordo

I genitori e i bambini piccoli devono stare vicino alle porte in caso di… beh, sai com’è con i bambini. I bagni devono essere sempre accessibili. Se i bambini sono più grandicelli, potrebbero divertirsi in un tavolo separato dedicato a soli bambini.

Vecchie glorie

Le persone più anziane devono poter accedere ai bagni, quindi tieni questo a mente quanto organizzi i loro posti a sedere. Assicurati che le persone anziane non vengano urtate e perdano il posto a sedere: non posizionarle in dei posti che devono essere rimossi durante l’evento.

Difficoltà uditive e visive potrebbero rendere difficile vedere l’azione, quindi prova a posizionare le persone vicino alle attività principali dell’evento.

Strumenti tecnologici per tavoli

Non stavi pensando di fare tutto questo con carta e penna, vero?

Non quando puoi usare degli strumenti di organizzazione tavoli e posti a sedere come un professionista del mondo digitale! Potresti anche trovare un modello pre-realizzato da scegliere e usare. Dai un’occhiata a questi tre strumenti per organizzare alla perfezione.

1. PerfectTablePlan

Si tratta di uno strumento ampio che puoi usare su più piattaforme da fisso e portatile attraverso lo stesso abbonamento. Oltre a organizzazione completa di tavoli e posti a sedere, puoi coprire cose come cibo degli ospiti e alloggi speciali. PerfectTablePlan funziona per eventi di diverse dimensioni.

2. Edraw

Per gli organizzatori orientati a livello grafico, Edraw offre una selezione utile di icone. Puoi disporle in un modello illustrato della stanza. Gli organizzatori artistici possono disegnare la propria organizzazione ideale. Divertente!

3. Toptableplanner

Lo strumento di organizzazione tavoli accessibile da mobile dei tuoi sogni. Questa piattaforma si può usare soltanto online. Con accessibilità da mobile si intende dire che puoi effettuare qualsiasi modifica a prescindere da dove ti trovi e quanto tu sia impegnato.

I bambini di oggi…

Se si tratta di un evento più lungo, i bambini potrebbero aver bisogno di un po’ di intrattenimento. Regali o altri gadget possono risolvere un po’ questo problema. Evita cose come liquidi e oggetti disordinati. Dei piccoli kit da disegno sono un’opzione perfetta per tenerli occupati.

Dove siamo?

I tuoi ospiti non devono tirare a indovinare prima di trovare il posto a sedere o il tavolo. Un modello di organizzazione tavoli deve essere mostrato vicino all’entrata dei posti a sedere.

Puoi (e devi) posizionare dei segnaposti sui tavoli per indicare e differenziare i tavoli.

Consiglio: inserisci un tocco artistico e stiloso nei segnaposti utilizzando dei design eccezionali.

Cose artistiche

Non devono esserci per forza posti a sedere in ordine alfabetico e tavoli numerati. Prova alcune di queste idee di organizzazione posti a sedere e tavoli creative.

Chi è costui?

Trova un tema divertente per i tuoi tavoli! Questo dipende dalla tua creatività, tuttavia gli ospiti lo apprezzeranno.

Puoi dare il nome ai tavoli seguendo i personaggi di Star Trek o mosse di danza famose. Potresti anche inserire una certa competizione amichevole. (“Quale tavolo è nominato come il maggiore boss mafioso di tutti i tempi?”)

Tutto addobbato

Migliora l’aspetto dei tavoli con gadget, glitter, decorazioni, libri o altro da aggiungere all’evento. Questo può anche essere un modo per far passare il tempo agli ospiti nel caso in cui ci sia da aspettare.

Posiziona le decorazioni prima dell’evento per assicurarti che tutto sia perfetto. Meno è meglio: non riempire troppo i tavoli!

Consiglio: impara la favolosa arte della decorazione di tavoli e dai agli ospiti qualcosa da ricordare.

Prendi un posto a sedere

Dire di sedersi non ha mai avuto così tanto senso. Quali sono i tuoi segreti e tecniche su organizzazione di posti a sedere e tavoli? Commenta sotto e facci sapere.