Quindi hai organizzato un evento e ora vuoi sapere come sono stati i tuoi partecipanti.
In questo articolo parleremo…
- Perché fare un sondaggio pre-evento
- Come distribuire un sondaggio ai partecipanti il giorno dell’evento
- Perché un sondaggio post-evento è fondamentale
- Quali strumenti per sondaggi per eventi sono disponibili
- Cosa devi fare successivamente
È il momento di scoprire alcuni consigli utili che ti aiuteranno a diventare il migliore organizzatore di eventi.
Perché fare un sondaggio pre-evento?
Ci sono molti vantaggi per condurre un sondaggio prima dell’inizio dell’evento. Ecco alcuni motivi principali per cui effettuare un sondaggio pre-evento.
1. Focalizzare il marketing dell’evento
C’è un motivo per cui le società ti chiedono dove hai sentito parlare di loro. Le consente di sapere dove focalizzare il proprio marketing.
Scopri dove il tuo pubblico target si trova e come sono entrati a conoscenza del tuo evento. In questo modo, sai dove spendere maggiormente per il marketing dell’evento.
2. Attirare più partecipanti
Tasta il terreno per capire perché le persone partecipano a un evento come il tuo. Si tratta di opportunità di networking? Magari è grazie a un presentatore o artista particolare?
Quando conosci i fattori decisionali, ti trovi in una posizione migliore per pubblicizzare il tuo evento e attirare più partecipanti.
3. Renderlo un’esperienza fantastica
Puoi anche chiedere alle persone che cosa gli piace e non gli piace di eventi simili. Magari c’è qualcosa che li infastidisce o hanno avuto delle esperienze fantastiche in passato.
Scopri che cosa rende un evento speciale (e cosa no) in modo da inserirlo nel tuo. Questo assicurerà che i partecipanti al tuo evento si ricordino di esso—e ritornino.
Consiglio:Usa questo modello di sondaggio pre-evento per trovare ispirazione sulle domande da chiedere prima dell’evento.
Perché effettuare un sondaggio durante l’evento?
Probabilmente avrai tanto da fare il giorno dell’evento. Ma questo non deve fermarti dal chiedere opinioni. Ecco alcuni motivi per cui potrebbe essere una buona idea.
1. Risolvere problemi immediatamente
Chiedi ai partecipanti del tuo evento il loro parere sull’evento. Di solito ti daranno la loro onesta opinione… a meno che non facciano i tipici italiani.
Se c’è qualcosa che può essere migliore, avrai la possibilità di modificarla. Dimostrerà ai tuoi partecipanti che ci tieni e questo avrà un peso sulla loro esperienza generale.
2. Renderlo parte del tuo evento
Far partecipare a un sondaggio le persone all’evento può essere parte stessa dell’evento. Puoi dare un incentivo per le persone che partecipano e renderlo un’attività divertente.
I sondaggi durante l’evento sono anche un modo aggiuntivo per raccogliere informazioni sulla partecipazione all’evento. A seconda del tuo evento, questo potrebbe interessare ai tuoi sponsor.
Consiglio:Dai un’occhiata a questi esempi interattivi di sondaggi in tempo reale durante un evento per trovare ispirazione.
Perché fare un sondaggio post-evento?
Un sondaggio post-evento ti permette di ottenere delle recensioni utili dai tuoi partecipanti. Ecco i motivi per cui è assolutamente indispensabile.
1. Misurare il successo dell’evento
La prima e più importante motivazione per cui fare un sondaggio è vedere se l’evento è stato un successo. Ti permetterà di valutare il tuo evento e riportare i dati ai soggetti interessati.
2. Migliorare eventi futuri
Le recensioni dell’evento ti danno ispirazione per eventi futuri. Chiedi ai tuoi partecipanti che cosa potrebbe essere stato meglio. Ti daranno le idee che ti servono.
3. Incrementare il marketing dell’evento
Un sondaggio dell’evento è un buon modo per pubblicizzare eventi futuri. Chiedi ai partecipanti se pensano di partecipare a eventi simili in futuro. Poi permettigli di iscriversi alla tua mailing list.
Consiglio:dai un’occhiata a queste domande d’esempio da includere nel tuo sondaggio post-evento.
Quali strumenti per sondaggi per eventi sono disponibili?
Ci sono tanti strumenti per sondaggi eccezionali che puoi usare gratis. Ci sono anche delle opzioni a pagamento disponibili, che ti daranno delle informazioni più dettagliate.
1. Survey Monkey
Survey Money è lo strumento per sondaggi più conosciuto. La versione gratis ti permette di includere 10 domande e ottenere fino a 100 risposte. Può essere integrato nel sito del tuo evento.
2. Typeform
La cosa migliore di Typeform è che offre un’interfaccia davvero pulita e ordinata. Proprio come Survey Monkey, la versione gratis ti permette di includere 10 domande e ottenere fino a 100 risposte.
3. Google Forms
Google Forms ti permette di creare sondaggi illimitati e inviarli a quante più persone desideri. Tutti i dati vengono salvati automaticamente sul tuo Google Drive.
4. Survey Gizmo
La versione gratis di Survey Gizmo ha un limite di 100 risposte. Questo è utile per piccoli eventi, ma non per grandi conferenze. Nonostante ciò, offre dei report di dati impareggiabili.
5. Survey Planet
Si tratta di uno strumento per sondaggi poco conosciuto, ma fantastico. Come Google Forms, Survey Planet ti offre sondaggi, domande e risposte illimitati.
Come creare un sondaggio per un evento
Puoi leggere questo articolo, che spiega a cosa pensare durante la creazione di un sondaggio per un evento.
Tutti gli strumenti per sondaggi hanno dei modelli gratis che puoi utilizzare per iniziare. Sono davvero utili perché includono delle buone domande da cui iniziare.
Nonostante ciò, non affidarti solo a quelle domande pre-impostate. Sono generiche, quindi devi modificarle per renderle uniche per il tuo evento.
Domande a risposta multipla
Il modo migliore per condurre un sondaggio è inserire delle domande a risposta multipla. Questo rende più semplice quantificare le risposte ottenute.
Lo svantaggio principale delle domande a risposta multipla è che limitano le possibilità di risposta.
Ecco le varie tipologie di domanda a risposta multipla che puoi utilizzare:
- Risposta singola: chi risponde può scegliere una sola risposta.
- Risposte multiple: chi risponde può scegliere più di una risposta.
- Scala di valutazione: chi risponde può lasciare una valutazione per esempio da 0–10.
- Scala di apprezzamento: chi risponde può scegliere solo risposte come “fortemente d’accordo” o “leggermente d’accordo”.
- Domande a matrice: chi risponde vede una serie di domande con “valutazioni” o “scale di apprezzamento”.
- Domande con elenco: chi risponde può scorrere una lista di possibili risposte.
Consiglio: leggi di più su diverse domande a risposta multipla.
Domande aperte
Puoi anche inserire delle domande a risposta aperta. Avrai un quadro più dettagliato su ciò che i partecipanti hanno provato durante l’evento.
Nonostante ciò, queste domande sono difficili da quantificare. Pertanto, è bene usare un mix di domande a risposta multipla e aperte.
Domande demografiche
Infine, puoi inserire delle domande demografiche. Questo può includere dettagli sulla esperienza professionale o il salario dei partecipanti.
Può essere utile per focalizzare i tuoi sforzi nel raggiungere il pubblico giusto. Inoltre, i dati demografici possono essere utili per perfezionare la tua strategia di marketing.
In sintesi
Ricordati che i partecipanti al tuo evento non sono gli unici a cui far fare il sondaggio. Può essere utile inviare il sondaggio a staff, volontari, sponsor e presentatori.
Puoi incentivare le risposte, offrendo degli sconti sui biglietti per il prossimo evento.
È una buona idea tenere i sondaggi anonimi. In questo modo, hai più possibilità di ricevere delle risposte oneste.
Buona fortuna con il sondaggio del tuo evento. Facci sapere com’è andata nei commenti qui sotto!