Passiamo un sacco di tempo a parlare di organizzazione di eventi, ma sappiamo in fondo perché le persone partecipano a un evento? Inoltre, ma non accade tutto sui social, al giorno d’oggi?
No.
A quanto pare, sebbene il web abbia reso possibili gli eventi online, le persone sono tuttora delle creature sociali che preferiscono il contatto umano.
Ecco perché l’industria degli eventi non fa altro che crescere e non accenna a rallentare. Anzi, i miglioramenti tecnologici hanno migliorato gli eventi, invece di rimpiazzarli.
E chi se lo aspettava?
Ma ora vediamo perché le persone vanno agli eventi in carne e ossa. Certo, ci sono un sacco di motivazioni personali, ma qui noi ne abbiamo raccolte sette.
1. Networking
Grazie alle videochiamate, ora non c’è più bisogno di incontrarsi sempre di persona. Ma incontrare qualcuno di persona è sempre importante quando si tratta di legare con i professionisti dell’industria e stringere delle amicizie di valore.
Qual è il beneficio per gli organizzatori
Più connessioni riesce a creare un ospite durante il vostro evento, più pensaranno che il vostro evento sia stato di valore. Assicuratevi di facilitare il networking in ogni modo possibile.
Consiglio: Leggete questi consigli su come facilitare il networking durante il vostro prossimo evento.
I tipi di evento più adatti
Fiere, conferenze e workshop sono eventi noti per le loro opportunità di networking. Ma anche altri tipi di eventi, come ad esempio le lezioni su qualcosa, possono beneficiare da un po’ di networking.
2. Educazione
Online ormai si può imparare a fare di tutto. Ma gli eventi offrono un ambiente interattivo dove le persone possono imparare nuove cose che avranno un beneficio sulle loro vite.
Qual è il beneficio per gli organizzatori
Il vostro evento permarrà per sempre nelle menti dei vostri ospiti, se riescono a tornare a casa dopo aver imparato qualcosa di nuovo. Assicuratevi di farli crescere come persone.
Consiglio: Usate questa guida per vedere come fare per includere l’educazione nel format del vostro evento.
I tipi di evento più adatti
Seminari, lezioni e workshop sono tra i tipi di eventi più educativi. Ma una degustazione di eventi possono insegnare ai vostri ospiti come riconoscere i vari tipi di bicchiere, ad esempio.
3. Ispirazione
L’ispirazione si cela in molti luoghi, ma un evento riesce a portarla al livello successivo. Farsi ispirare in gruppo permette di stringere dei legami duraturi.
Qual è il beneficio per gli organizzatori
Poche altre cose riescono a ispirare le persone come un performer, uno speaker o un coach di talento. Una persona del genere può creare un’atmosfera elettrica che permarrà per molto tempo.
Consiglio: Impararte come far sì che il vostro evento ispiri le persone.
I tipi di evento più adatti
Discorsi, concerti musicali e performance di altro tipo possono facilmente ispirare una folla di persone. Ma potete aggiungere una performance di questo tipo a conclusione di qualsiasi evento – o anche in apertura.
4. Riconoscimento
Se l’ispirazione alimenta la creatività, allora il riconoscimento alimenta l’autostima. A moltissime persone piace ottenere dei riconoscimenti per i loro sforzi, specie se è qualcosa per cui hanno lavorato tanto duramente.
Qual è il beneficio per gli organizzatori
Organizzate una cerimonia di premiazione o includete un piccolo elemento di riconoscimento nel vostro evento se il focus è un altro. I vostri ospiti se ne andranno a casa con un senso di autorealizzazione.
Consiglio: Usate alcune di queste idee su come mostrare riconoscimento agli impiegati durante un evento.
I tipi di evento più adatti
A parte le cerimonie di premiazione vere e proprie, qualunque tipo di evento può incorporare una piccola sfida con un premio alla fine. Pensate alle lezioni di cucina, per esempio.
5. Prelibatezze
Non c’è niente di meglio di un pranzo gratis… a meno che tale pranzo non faccia parte di un evento pagato dal vostro boss. A volte, una borsa piena di prelibatezze è proprio il motivo per cui le persone partecipano a un evento.
Qual è il beneficio per gli organizzatori
Gli eventi dell’industria possono essere noiosi per gli impiegati, e quindi sarò meglio includere un bel pranzo, un sacco di drink e omaggi che i vostri ospiti possono portare a casa con loro.
Consiglio: Date un’occhiata a questa pagina di Pinterest: ci sono un sacco di idee sugli snack che potete servire.
I tipi di evento più adatti
Sia le esibizioni che le ferie di solito includono una borsa omaggio. Ma qualunque evento dove si parla un sacco può beneficiare dall’improvvisa apparizione di snack, drink e altre prelibatezze.
6. Evasione
Qualsiasi cosa può rappresentare una via di fuga dalla routine dell’ufficio. Molti lavoratori adoreranno l’opportunità di potersi incontrare senza i soliti cubicoli.
Qual è il beneficio per gli organizzatori
Scegliete una location il più lontana possibile dal tran-tran della vita di tutti i giorni. Se la location è scialba, aggiungete un po’ di pepe con un tema e decoratela a piacimento.
Consiglio: Ecco alcuni consigli su come rendere divertente qualsiasi evento.
I tipi di evento più adatti
Festival musicali, ritiri yoga e tour sono sinonimi di evasione. Altri eventi più mondani possono essere ravvivati da un tour virtuale grazie alla realtà virtuale.
7. Marketing
Sebbene ciò non sia applicabile agli ospiti comuni, gli eventi sono un ottimo modo che hanno gli imprenditori di farsi conoscere dal loro target audience.
Qual è il beneficio per gli organizzatori
Così come anche per il networking, è importante facilitare il marketing durante un evento. Ad esempio, si potrebbe permettere agli invitati di tenere una piccola presentazione o di lasciare i propri biglietti da visita.
Consiglio: Ecco alcuni consigli su come promuvere voi stessi durante un evento e aiutare gli ospiti a realizzare i propri obiettivi.
I tipi di evento più adatti
Siccome questa cosa riguarda perlopiù gli uomini d’affari, allora i tipi di eventi più adatti sono le conferenze, le fiere, i seminari, ecc.
Tempo di capitalizzare
Qualunque organizzatore d’eventi sa che la conoscenza è di fondamentale importanza. Se riuscite a far appello alle motivazioni interiori del vostro target audience, allora saprete esattamente come trattarlo.
Allora sapete perché le persone partecipano ai vostri eventi? Fate le dovute ricerche e ottimizzare i vostri eventi di conseguenza.
Conoscete dei motivi di cui non abbiamo parlato? Lasciate un commento e fatecelo sapere!