Se stai organizzando il tuo evento, allora ti stai probabilmente chiedendo come scegliere un tema per l’evento.
Non preoccuparti, ci abbiamo pensato noi.
Leggi questo articolo per scoprire come scegliere un tema per il tuo evento…
- Analizzando lo scopo del tuo evento
- Considerano il tuo pubblico target
- Trovando la giusta sede
- Non sforando il tuo budget
- Tenendo conto di stagioni e meteo
Parleremo anche di come incorporare il tuo tema dell’evento…
- Creando inviti creativi
- Usando social media per raccontare una storia
- Decorando per creare un’atmosfera
- Abbinando cibo e bevande al tema
- Assicurandoti che l’intrattenimento sia in linea
- Organizzando delle attività divertenti a tema
Ti forniremo anche degli strumenti che ti aiuteranno a iniziare.
Come scegliere il tema di un evento
Prima di scegliere il tema di un evento affidandoti al caso, devi pensare al motivo per cui considerare un determinato tema. Piacerà a un certo tipo di pubblico?
Allo stesso tempo, devi pensare a delle limitazioni che puoi incontrare scegliendo un certo tema. Il tuo budget potrebbe essere un fattore decisionale.
Ecco alcune cose a cui devi pensare quando scegli il tema di un evento.
1. Scopo
La prima domanda che devi porti è qual è lo scopo dell’evento. Una raccolta fondi per beneficenza ha uno scopo diverso di un semplice festino.
Consiglio: Leggi questo articolo che ti aiuta a definire scopi e obiettivi del tuo evento. Renderà più semplice scegliere il tema giusto.
2. Pubblico
Il pubblico che vuoi attirare deve guidare i tuoi sforzi nella scelta di un tema. Un evento in maschera potrebbe non essere appropriato per un gruppo di professionisti.
Consiglio: Fatti le domande chi, che cosa, perché e dove per definire il tuo pubblico target. Basa il tuo tema sulle persone che vuoi all’evento.
3. Sede
La sede dell’evento potrebbe limitare i temi dell’evento tra cui puoi scegliere. Non puoi organizzare una festa in spiaggia in un museo. (Beh, puoi, ma…)
Il tema del tuo evento deve essere abbinato alla tua sede. Assicurati che siano complementari, anziché che opposti.
4. Budget
Devi anche considerare la temuta parola con la B. Quanto ti costa organizzare un evento con un certo tema? Hai il budget sufficiente?
Sedi esotiche e decorazioni esclusive possono essere costose. Considera il budget del tuo evento quando scegli il tema del tuo evento.
5. Stagione
A seconda del tuo evento, il meteo può influenzare la scelta dei temi. Se stai organizzando un evento all’aperto, pioggia, vento e neve potrebbero essere un problema.
Il tuo tema non deve essere abbinato alla stagione, tuttavia. Potrebbe essere un’idea interessante organizzare la festa in spiaggia al coperto a dicembre.
Che cosa includere nel tema del tuo evento
Dopo aver deciso il tema del tuo evento, è tempo di vedere come incoporarlo. Fortunatamente, ci sono tante opzioni.
Più elementi riesci a includere nel tuo tema, più forte e memorabile sarà. Inviti stravaganti, decorazioni e cibo generano condivisione sui social.
Ecco alcune cose che vengono influenzata dal tuo tema.
1. Inviti
Usa gli inviti dell’evento come anteprima del tuo tema. Se stai organizzando una caccia al tesoro, perché non usare una mappa come invito?
Puoi anche usare delle intestazioni per le email uniche o scrivere con un tono particolare.
Consiglio: usa alcune di queste idee per inviti dell’evento creativi come ispirazione.
2. Marketing
Il tema deve anche essere integrato nel tuo marketing. I social media sono dove puoi usare il tuo tema per raccontare una storia sul tuo evento.
Se stai organizzando una festa anni ’70, pubblica immagini di costumi sfavillanti. O chiedi alle persone di condividere le loro canzoni preferite e genera una conversazione sull’argomento.
3. Decorazioni
Le decorazioni dell’evento sono uno degli aspetti più importanti in relazione al tema. Insieme alla sede, le decorazioni aiutano a creare la giusta atmosfera.
Una cena a tema Halloween deve includere fantasmi, zucche e teschi. Una festa Cinco de Mayo necessita di una pinata.
Consiglio: dai un’occhiata a questi esempi per trovare delle idee.
4. Cibo e bevande
Il menu del tuo evento ti consente di incorporare il tuo tema. Infatti, cibo e bevande possono essere parte delle decorazioni o una decorazione stessa.
Puoi anche modificare il modo in cui li servi. Perché non servire delle pina colada in degli ananas svuotati per il tuo evento a tema hawaiiano?
5. Intrattenimento
Presentatori o artisti dell’evento devono essere in linea con il tema. Una festa natalizia necessita di elfi cantanti e così via.
Consiglio: se non sei sicuro del tipo di intrattenimento per il tuo tema, cerca un’agenzia di intrattenimento specializzata in eventi a tema.
6. Attività
Puoi anche incorporare delle attività divertenti. Nel caso di una caccia al tesoro, l’attività è l’evento stesso. Ma perché non far vestire i partecipanti da pirati?
Le attività devono, ovviamente, essere in linea, con il tema del tuo evento.
Consiglio: se non hai idee, questa lista di attività per eventi può aiutarti.
Strumenti per aiutarti a scegliere il tema di un evento
Se ti serve più ispirazione, ci sono vari siti che possono aiutarti a essere più creativo.
1. Pinterest: idee sul tema grafiche
Pinterest è il posto giusto per trovare ispirazione grafica Trova canali dedicati a idee per eventi e guarda che cosa hanno scelto come tema le altre persone.
2. Hire Space: idee per la sede
Hire Space è un buon posto per trovare la sede giusta. C’è qualcosa per ogni occasione, sia che tu stia organizzando una conferenza o una festa estiva.
3. Home Cooked Happy: idee per il menu
Home Cooked Happy ha varie liste di menu per serate a tema. Usale come ispirazione per il tema del tuo evento o combinale insieme.
Conclusione
Il tuo evento non deve avere un tema specifico, ma questo lo rende più divertente e memorabile.
È più probabile anche che i tuoi ospiti lo condividano ai propri amici attraverso i social.
Infine, ricordati di divertirti per non far sembrare tutto una forzatura.
Buona scelta del tema dell’evento!