La media partnership per eventi è una collaborazione tra voi, l’organizzatore dell’evento, e i mezzi di informazione, i media. Una partnership del genere può essere incredibilmente utile se tali media raggiungono un pubblico vasto.
Ma un media partnership è una strada a doppio senso, è formarne una non è facile come sembra. Dovete offrire qualcosa in cambio della copertura ricevuta.
Leggete questa guida per capire…
- Perché avete bisogno di un media partner
- Come avvicinare i media partner
- Quali strumenti possono aiutarvi nella ricerca
Alla fine di questo articolo, sarete sulla strada giusta per accaparrarvi la miglior media partnership possibile.
A cosa serve una media partnership?
Voi siete gli organizzatori dell’evento, e il vostro lavoro è vendere i biglietti di tale evento. E per riuscirci dove pensare a mille cose diverse. Quindi forse non avrete bisogno di gestire un blog o un sito di news.
Ed è qui che entrano in gioco i media. Il loro lavoro è di indirizzare il traffico del loro sito web pubblicando delle news e delle storie interessanti da cui possono guadagnare.
Vediamo quali sono alcuni dei benefit derivanti da una buona media partnership.
1. Copertura garantita
Organizzare un evento e basta non vi garantisce che la gente verrà a saperlo. Una media partnership, d’altro canto, vi garantisce che i lettori dei mezzi di informazioni vengano a conoscenza del vostro evento.
2. Più credibilità
Il vostro target audience forse teme le notizie nuove. Ma si fidano dei loro mezzi di informazione preferiti, quindi la reputazone dei media può diventare vostra grazie alla collaborazione.
3. SEO migliorata
Molte media partnerships includono uno scambio di link. Dei backlinks di qualità provenienti da un mezzo di informazione affidabile può fare meraviglie per il SEO del sito del vostro evento.
4. Rete ampliata
Gli altri mezzi di informazione cominceranno a notare se cominciate a collaborare con uno dei loro concorrenti. Se la vostra partnership attuale ha successo, aspettatevi di venire avvicinati anche da altri potenziali partner.
5. Più biglietti venduti
Tutto ciò ci porta alla riga finale del bilancio… che ne uscirà sicuramente rinvigorita. Tutti questi benefit – credibilità, SEO, networking, ecc. – alla fine vi permetteranno di vendere un quantitativo maggiore di biglietti.
Come avvicinare i media partner
Con tutti questi benefit, è normale che non vediate l’ora di stringere una partnership con un mezzo d’informazione. Ma come si fa a trovare il partner giusto?
Vediamo:
1. Fate delle ricerche sui mezzi di informazione
Dovreste prendervi tutto il tempo necessario per fare delle ricerche sui potenziali partner. Assicuratevi di avere il loro stesso target audience (o che quantomeno siano simili).
Se state organizzando un evento per la comunità locale, farete meglio a contattare i giornali, le stazioni radio e gli influencer online del posto.
Ma se state organizzando una conferenza d’affari internazionale o un festival musicale, allora dovreste rivolgervi a tutte le maggiori pubblicazioni online.
Consiglio: Usate questa checklist per cercare dei potenziali partner tra i media prima di contattarli.
2. Trovate il contatto giusto
Chiedete di parlare con la persona che si occupa delle media partnership. Di solito, per le società più piccole, questa persona sarà il responsabile vendite, ma le società più grandi di solito hanno una persona che se ne occupa in modo specifico.
A volte può essere difficile mettersi in contatto con la persona giusta. Potreste anche incontrare chi ve lo impedisce.
LinkedIn è un ottimo strumento per aggirare tali ostacoli, perché vi permette di scoprire chi si occupa delle media partnership, quale che sia l’azienda.
Consiglio: Usate questo template per cominciare a dare corpo alla vostra email.
3. Fate le domande giuste
Prima addentrarvi nei dettagli, è importante capire se il mezzo di informazione è adatto al vostro evento.
Ecco alcune domande che potete chiedere:
- Quanti visitato avete ogni mese?
- Con quali altre agenzie pubblicitarie lavorate?
- Quant’è grande la vostra mailing list?
- Potete rivolgervi a zone geografiche diverse allo stesso tempo?
Dovete essere sicuri che raggiungano un pubblico abbastanza ampio per il vostro evento. Diciamo che lo 0,1% del loro pubblico acquisterà un biglietto per il vostro evento.
Ciò significa che, per vendere 100 biglietti, avete bisogno di un partner con una mailing list di 10,000 abbonati o con 10,000 visitatori al mese.
Consiglio: Usate questa lista di domande precompilate da rivolgere a un partner potenziale.
4. Descrivete le vostre necessità
Una volta identificato un partner adatto al vostro evento, è tempo di mettere su una proposta di partnership.
In base al tipo di mezzo di informazione a cui vi state rivolgendo, essi potranno:
- Pubblicare un comunicato stampa
- Effettuare un annuncio di servizio pubblico
- Concedervi del tempo in onda gratuito
- Offrirvi uno spazio pubblicitario spuntato
Consiglio: Leggete questo articolo di The Drum su cosa offrono loro ai loro partner in termini di benefit.
5. Offrite qualcosa in cambio
Una semplice lista di richieste non vi porterà lontano, specie se volete cominciare una relazione duratura con il piede giusto.
Ecco come potete ricambiare il favore al vostro nuovo partner:
- Fargli pubblicità sul sito web del vostro evento.
- Metteteli sulla segnaletica del vostro evento
- Menzionateli durante il discorso di benvenuto
- Elogiateli sui social media
- Offrite loro dei benefit fiscali (se siete un’ente di beneficienza)
Consiglio: Leggete la nostra guida sui pacchetti di sponsorizzazione per eventi per vedere cosa potete offrire al vostro partner.
Strumenti per aiutarvi a trovare un partner
Scorrere tutte le pagine di Google alla ricerca di un partner può essere sfiancante. Ecco perché abbiamo messo insieme una breve lista di strumenti che potete usare per sveltire il processo.
1. Prowly
Prowly è una piattaforma che vi permette di contattare i vari mezzi di informazione sparsi per il mondo alla ricerca di pubblicità.
2. Muck Rack
Muck Rack è un fantastico database che vi permette di cercare i giornalisti in base alla loro posizione, specializzazione e altri qualifiche rilevanti.
3. Cision
Cision è un software per le pubbliche relazioni lodato da tutti a livello internazionale. Ha un database che vi garantisce l’accesso a oltre 1,6 miliardi di mezzi di informazione.
4. Anewstip
Anewstip è un motore di ricerca simile a Google ma specializzato in mezzi di informazione, influencer e giornalisti freelance.
5. Blog Dash
BlogDash è un altro utilissimo database che vi permette di contattare i blogger e gli influencer specializzati in aree differenti.
Consiglio: Leggete qui per saperne di più su questi e altri strumenti sul sito web di HubSpot.
Trova subito un media partner
Non è mai troppo presto per cominciare a cercare un potenziale partner per il vostro prossimo evento. Ricordatevi solo che dovete sempre offrire qualcosa in cambio.
Avete già stretto degli accordi con qualcuno? Lasciate un commento e raccontate la vostra esperienza alla comunità di Billetto!