La guida definitiva per un workshop di successo

Un workshop di successo è il prodotto di un mucchio di lavoro dietro le quinte. Ma non aver paura!

Abbiamo inserito tutte le cose essenziali qui nella nostra guida definitiva per eventi workshop. Dai un’occhiata a questi consigli passo passo per avere un’idea generale. Ti consigliamo anche di approfondire l’argomento con i nostri articoli dedicati collegati alla fine di ogni sezione.

Parleremo di queste quattro cose fondamentali sulla gestione di un workshop:

• Organizzare l’evento
• Pubblicizzare l’evento
• Cosa fare il giorno dell’evento
• Cosa fare dopo l’evento

Tempo di mettersi a lavoro!

1. L’organizzazione

La nostra guida per un workshop di successo inizia con la fase di pianificazione. Segui questi consigli generali mentre crei un piano.

Diventa bravo

Non devi organizzare un workshop su qualcosa che non sai! Assicurati di organizzare le cose su qualcosa su cui se davvero bravo.

Chi è il tuo pubblico?

Magari sei il tipo di persona a cui piace l’artigianato. O magari se un 25enne a cui piace lavorare a maglia.

Può essere una buona idea entrare in contatto con artisti e altri artigiani per vedere con che tipo di pubblico lavorerai.

Organizzazione della lezione

Un istruttore di un workshop di successo deve avere un piano preciso per il giorno dell’evento. Abbozza alcune idee e crea un programma del giorno. Questo può aiutarti a determinare il budget richiesto.

Comprendi i costi

Tra sede, strumenti e altro materiale, assicurati che il prezzo dei biglietti sia sufficiente a coprire l’importo che devi investire.

Fornire tutorial

Ti servirà consegnare degli opuscoli durante il workshop? Puoi riprodurre dei video tutorial con un proiettore? La lezione non deve essere l’unica risorsa di apprendimento.

Vendita dei biglietti

Vendere i biglietti in anticipo è sempre una buona idea. Ovviamente, questo dipende in un certo senso dal tuo pubblico.

Offri delle opzioni sia per le persone che tendono ad acquistare per prime che a quelle che comprano per ultime. Usa una piattaforma online come Billetto.

Guida per organizzare un workshop

Dai un’occhiata alla nostra guida specifica dove approfondiamo alcune questioni complicate: “Come organizzare un workshop di successo in 6 semplici step“

2. La pubblicità

Dopo aver organizzato tutto, è tempo di iniziare a pubblicizzare. Spargi la voce, vendi i biglietti.

Fai amicizia con il pubblico appassionato di arte

Community artistiche e di artigianato hanno una forte presenza su Internet. Cerca dei gruppi sull’artigianato locali a cui unirti online.

Presenza nella community

Dopo aver trovare le community, non andare ad armi spianate. Devi creare prima un rapporto. Pubblica contenuti correlati e partecipa alle conversazioni.

Prima di pubblicizzare il tuo workshop, assicurati di informare admin o moderatori della tua intenzione di pubblicizzare l’evento.

Influencer

Gli influencer sui social sono davvero utili. Hanno un rapporto con il proprio pubblico e questo si fida di loro. Devi portare questi esperti dalla tua parte.

Puoi trovarne alcuni con degli hashtag come #crafts o #handcrafted.

Consiglio: piattaforme di influencer come questa consentono di entrare in contatto con personalità rilevanti facilmente.

Contenuti accattivanti

I contenuti sono utili per pubblicizzare un workshop di successo. Pubblicizzando, devi:

• Creare contenuti istruttivi: mostra al tuo pubblico come avviare i propri progetti.
• Condividi i contenuti di altri: si tratta di contenuti che non devi fare da te. Puoi usare i contenuti per forgiare dei legami con altri artisti di cui condividi le opere.
• Centra i contenuti sul tuo workshop: se hai già organizzato dei workshop, le immagini e i filmati che hai potrebbero essere ideali come contenuti pubblicitari.

Guida per pubblicizzare un workshop

Stai cercando più dettagli? Approfondisci l’argomento con la nostra guida specifica: “5 modi eccellenti per promuovere un workshop“.

3. Cosa fare il giorno dell’evento

Il grande giorno è arrivato! Diamo un’occhiata ad alcune cose da tenere a mente durante l’evento.

Attrezzatura

Ti serviranno delle attrezzature come laptop, proiettori o TV? Un organizzatore di un workshop di successo arriva abbondantemente in anticipo per preparare tutto questo. Assicurati che tutto funzioni, o ti troverai in situazioni spiacevoli come dover saltare quella presentazione PowerPoint dedicata a inchiostro vs. vernici.

Prepara l’atmosfera giusta

Devi preparare l’atmosfera giusta nella stanza prima di poter tenere un workshop all’interno. Alcune cose a cui dedicarti sono tavoli, cattedra e spazio tra le sedie. Com’è la temperatura? E le finestre: aperte o chiuse?

Non essere timido

Fai due chiacchiere con i tuoi ospiti come arrivano! Inizia a costruire un rapporto in modo da rendere l’apprendimento successivo più piacevole.

Formalità

Dopo che tutti sono arrivati, fai un discorso iniziale formale. Come sei diventato così bravo in ciò che presenterai? Qual è l’obiettivo finale di questo workshop? Fai entusiasmare il tuo pubblico, ma esponi delle aspettative realistiche relativamente alle abilità che apprenderanno alla fine della giornata.

Condividi il programma

Assicurati che tutti sappiano cosa succederà. Puoi stampare il programma del giorno o condividerlo digitalmente.

Flessibilità

Sii come un salatino: flessibile! Un programma è importante, ma se un’attività popolare occupa più tempo, non si tratta necessariamente di qualcosa di male.

Quando qualcosa piace, lascia così le cose

Non esagerare con le indicazioni. Fai in modo che i partecipanti si sporchino le mani. Deve essere un’esperienza pratica.

Equità

Assicurati che tutti abbiano l’opportunità di partecipare alle discussioni. Consenti a tutti di prendersi un momento al centro dell’attenzione e diversifica i piccoli gruppi.

Fai un riepilogo

Una volta finito, un workshop di successo deve includere un riepilogo dei progressi raggiunti. Lascia i tuoi ospiti con un senso di realizzazione e fagli sentire di aver speso dei soldi bene.

Questo può permettere anche agli ospiti di elaborare e assimilare ciò che hanno imparato a lezione.

Guida per tenere un workshop

C’è tanto altro da dire su come tenere un workshop al meglio. Dai un’occhiata alla nostra guida approfondita: “Gestisci un workshop grazie a queste 7 utilissimi consigli“

4. Cosa fare dopo l’evento

Non è ancora finita. O perlomeno non fino a quando ti dedicherai al dopo workshop. Ecco alcuni consigli per completare in bellezza tutto quanto.

Chiedi opinioni!

Uno dei momenti migliori per richiedere delle opinioni è proprio alla fine. L’esperienza è ancora fresca e i tuoi ospiti si ricordano tutto. Prova un questionario con le seguenti domande:

• Hai raggiunto l’obiettivo desiderato da questo workshop?
• Le tue abilità sono migliorate dopo questo workshop?
• Che cosa potrebbe essere migliorato in futuro?

Ringrazia

Ringrazia a tutti quanti. Sia attraverso email, social o un messaggio, ringrazia i partecipanti e fagli sapere che gruppo fantastico sono stati. Puoi anche parlare anche un po’ dei progressi che tutti hanno conseguito.

Budget

Quali strumenti sono stati usati e quali no? La pubblicità è stata un successo? Era un buon ambiente per tenere il workshop?

Vai oltre il tuo budget e realizza delle piccole modifiche dove necessario. Per esempio, se hai comprato troppi pennelli, ora sai quanti ne servono per la prossima volta.

Blogging

Qualsiasi filmato del workshop è un ottimo contenuto pubblicitario per il futuro.

Crea un articolo con ciò che è avvenuto il giorno dell’evento. Enfatizza il divertimento e le abilità ottenute. Fai in modo che le cose abbiano un bell’aspetto per i partecipanti futuri!

Guida su cosa fare dopo un workshop

Assicurati di dare un’occhiata alla nostra guida specifica con dei dettagli chiave di cui non abbiamo parlato qui: “Chiudere bottega: Follow up dopo un workshop in 6 mosse“.

Mettiti al lavoro

I workshop sono degli eventi davvero gratificanti Permettono di creare delle connessioni personali che non sempre è possibile ottenere con altri eventi. Assicurati di affinare le tue abilità con i nostri articoli specifici collegati alla fine di ogni sezione principale presentata sopra.

Facci sapere come è andato il tuo workshop nei commenti sotto!