La guida definitiva per un evento sul benessere di successo

Gli eventi sul benessere sono un fenomeno in crescita e pare che non usciranno dalla scena tanto presto. Stai pensando di sfruttare questa moda? Ecco la buona notizia: chiunque può gestire un evento sul benessere.

La cattiva? Non tutti possono farlo bene.

Leggi la nostra guida definitiva per eventi sul benessere di successo! Questa guida è divisa in quattro sezioni:

• Organizzare l’evento
• Pubblicizzare l’evento
• Cosa fare il giorno dell’evento
• Cosa fare dopo l’evento

Al termine di ogni sezione, abbiamo fornito dei collegamenti alle nostre guide approfondite su argomenti specifici. Trova le informazioni di base qui e successivamente continua a informarti nei nostri articoli specifici.

Parliamo delle caratteristiche principali di un evento sul benessere di successo!

1. L’organizzazione

Qui è dove tutto ha inizio. Pianifica il tuo evento sul benessere usando le linee guida seguenti.

Pubblico target

Non tutti sono appassionati di benessere. Un evento sul benessere di successo deve essere costruito attorno al giusto pubblico. Prova a trovare persone appassionate di questi campi o simili:

• Meditazione
• Yoga
• Fitness e atletica
• Benessere e desiderio di ridurre cattive abitudini
• Comunità medica
• Vegetariani e vegani

Trova una sede

Gli eventi sul benessere possono essere tanto diversi tra loro. Da festival di yoga a incontri sul cibo salutare, c’è tanto con cui lavorare. Tieni a mente la tua idea principale durante la ricerca di una sede. Considera alcuni di questi posti:

• Resort per un evento con spa rilassante
• Centri fitness per fare movimento tutti insieme
• Campeggi per un’atmosfera naturale

Logistica di tempo e spazio

Pensavi di poter scampare alle questioni logistiche?!

Mentre organizzi il tuo evento sul benessere, pensa alle attività. Alcune sono più popolari di altre? Quanto spazio serve per certe attività? Le attività più popolari hanno bisogno di più spazio, come quelle in cui si pratica più attività fisica.

In termini di tempo, come devono essere coordinate le attività? Dei conflitti nel programma potrebbe provocare il sovraffollamento di un’attività lasciandone un’altra vuota.

Attrezzatura e provviste

Che attrezzatura ti serve? Se ti serve dell’attrezzatura da palestra, è conveniente cercare una sede in cui sia già presente. Ma per un evento sul cibo, ti servono dei tavoli. E non dimenticarti di fornire piatti e stoviglie riciclabili.

Guida per organizzare un evento sul benessere

Per maggiori consigli sull’organizzazione, dai un’occhiata alla nostra guida approfondita: “Come organizzare un evento sul benessere: una guida pratica per un divertimento salutare“.

2. La pubblicità

Devi pubblicizzare il tuo evento, e noi sappiamo come fare. Ecco coma stare ai primi posti della scena dedicata al benessere!

Ancora una volta più convinto

Mentre lavori sul materiale pubblicitario, ricorda questo: benessere è una categoria che si focalizza sulle sensazioni.

Tenendo questo a mente, devi creare due tipi di sensazioni con le tue pubblicità.

• Calma
  • Pubblicità calme trasmettono un certo relax e benessere. Per questo scopo sono ideali immagini di ambienti e persone rilassate.
  • Termini come “ringiovanisci” e “rilascia la tensione” fanno capire al tuo pubblico cosa troveranno all’evento.
• Attività
  • Per gli eventi sul fitness, devi rivitalizzare il pubblico. Scatti di persone felici che si allenano sono un’opzione solida.
  • Allo stesso modo, dei termini accattivanti legati al mondo del fitness sono tuoi amici. “Cardio”, “mettere massa” e così via. C’è tutto un linguaggio da esplorare.

Dove fare pubblicità?

Per le pubblicità offline, cerca dei locali in cui le persone possono vedere i tuoi volantini. Il posto conta. Delle sale da bowling probabilmente non sono adatte. Devi cercare dei posti dedicati al benessere, come:

• Palestre e centri fitness
• Piscine
• Sale di danza e yoga
• Ristoranti vegani e cooperative

Pubblicità digitale

Per la pubblicità online, dai un’occhiata a queste comunità social popolari. Nello specifico, dei trovare delle comunità di benessere focalizzate sullo stesso argomento principale del tuo evento.

Gli hashtag sono un modo pratico per localizzare il tuo pubblico. Considera alcuni di questi per la tua ricerca:

• #wellness
• #mindfulness
• #lifestyle

Ovviamente, assicurati che gli admin e i moderatori di un certo gruppo siano d’accordo a farti pubblicizzare.

Pubblicizza il premio(i)

Offrire dell’attrezzatura salutare è onestamente un’idea carina.

Aiuta le persone a iniziare il proprio viaggio nel benessere con dei premi stilosi. Questi possono essere delle cose semplicissime, come bottigliette d’acqua o cuffiette per la musica. Per premi più grandi, puoi offrire dei gadget tecnologici come Fitbits.

Nella pubblicità del tuo evento sul benessere, assicurati di includere alcuni dei premi. Altri li puoi lasciare segreti e dare soltanto degli indizi. Rendi le cose più intriganti! (E vendi più biglietti.)

“Ehilà, partner”

Collabora con dei gruppi sul benessere per ottenere un’ampia gamma di vantaggi. Questi possono essere finanziamenti, pubblicità gratis e tanto altro.

Alcune organizzazioni con cui puoi collaborare sono:

• Croce rossa
• Gruppi locali a supporto dell’ecologia
• Ristoranti vegani
• Centri fitness nelle vicinanze

I vantaggi possono essere raccolta di sangue, attrezzatura da palestra in prova, cibo salutare o anche delle visite mediche.

Biglietti!

Un evento sul benessere di successo deve vendere biglietti. Dai un’occhiata a piattaforme di vendita biglietti, come Billetto.

Guida per pubblicizzare un evento sul benessere

Dai un’occhiata alla nostra guida approfondita per maggiori dettagli: “Come promuovere un evento sul benessere: togliere la scarsa partecipazione di torno“

3. Cosa fare il giorno dell’evento

Ecco dove inizia il divertimento! Il giorno dell’evento può essere frenetico, ma con la nostra guida, puoi rendere il tuo evento sul benessere di successo da solo.

Strumenti

Con i giusti strumenti digitali dalla tua parte, un evento sul benessere può essere una passeggiata. I siti per biglietti sono uno di questi strumenti e non permettono soltanto di vendere biglietti prima dell’evento.

Usa la tua piattaforma di vendita biglietti online per:

• Stampare e condividere la lista degli ospiti e i dettagli dell’evento con il tuo team
• Vendere biglietti attraverso il software integrato
• Scansionare biglietti per registrare gli ospiti

Prepara il tuo team

A prescindere in cosa si focalizzi l’evento, il team deve essere pronto a rispondere alle domande degli ospiti. Un team di una fiera sul cibo salutare deve sapere tutto su carboidrati, calorie e proteine. Un team di un evento sul fitness deve conoscere la differenza tra ripetizioni, serie, attività di resistenza e per mettere massa.

Prepara la sede

Un evento sul benessere potrebbe richiedere tanta attrezzatura. Devi arrivare nella sede presto per gestire tutto questo. Accessori sportivi e per le partite, tavoli da buffet e postazioni sanitarie sono soltanto alcune delle cose che dovrai preparare.

Consapevolezza e piano B

Dai un’ultima occhiata a tutte le cose prima che l’evento cominci. Il cibo deve essere fresco e pronto. Per gli eventi all’aperto, ci devono essere ombrelli e impermeabili nel caso dovesse piovere. Tutta l’attrezzatura è funzionante? Assicurati che tutto sia pulito e invitante, e che non ci sia nulla che vada contro l’atmosfera di benessere.

Guida per tenere un evento sul benessere

Se vuoi maggiori informazioni, accedi alla nostra guida approfondita: “Come tenere un evento sul benessere con un risultato salutare“.

4. Cosa fare dopo l’evento

Dopo che è tutto finito, c’è ancora qualcosa da fare. Non dimenticare questi step importanti per il dopo evento.

Ringrazia

Semplice ed efficace. Mostra della gratitudine: ci sono tante persone che se la meritano. Devi ringraziare:

• La sede
• I partecipanti
• Il team dell’evento che ha lavorato sodo
• Qualsiasi organizzazione partner

Tutti questi devono essere contattati e ringraziati. Farlo è importante per costruire delle relazioni solide nella comunità del benessere. La gratitudine stessa è un aspetto importante del benessere, e coloro che ringrazierai lo noteranno!

Chiedere opinioni

A volta, il benessere un argomento denso. L’opinione degli ospiti può farti capire se stai facendo le cose per bene. Considera alcune di queste domande:

• Hai imparato qualcosa di nuovo e importante sul benessere?
• Qual è stato il consiglio sul benessere più importante che hai trovato durante il tuo evento?
• La tua attitudine verso il benessere è cambiata? (Se sì, come è cambiata?)
• Quali cambiamenti nella tua vita o nella tua routine fisica sei stato ispirato a compiere?

Dati vitali

Tutti gli eventi devono analizzare le statistiche del post-evento. Nonostante ciò, gli eventi sul benessere hanno delle info speciali da prendere in considerazione. Oltre a biglietti venduti e profitto, puoi analizzare cose come abbonamenti alle palestre acquistati durante l’evento.

O ancora più importante, i risultati delle visite mediche che potresti aver fatto. Contattare gli ospiti dopo l’evento è fondamentale per costruire una relazione. Condividi i risultati delle visite mediche e fagli sapere che tieni a loro.

Riunione finale

Infine, è tempo di fare una riunione finale. Questa è un’altra cosa che tutti gli organizzatori di eventi dovrebbero fare.

Gli eventi sul benessere sono focalizzati sul miglioramento degli ospiti. Per questo devi discutere con il tuo team riguardo a partecipazione e soddisfacimento degli ospiti. Erano energetici ed entusiasti? Hanno ascoltato le informazioni sulla salute con interesse o hanno apprezzato il cibo salutare?

Ricorda al tuo team che hanno fatto la differenza. Non si trattava di una semplice festa. Si trattava di aiutare le persone.

Guida su cosa fare dopo un evento sul benessere

Approfondisci tutti i concetti base presentati sopra dando un’occhiata alla nostra guida specifica: “Cosa fare dopo un evento sul benessere: 5 step su cui meditare“.

Dai un’occhiata ai tuoi segnali vitali

Con la nostra guida affidabile a portata di mano, il tuo evento sul benessere prenderà davvero vita. Assicurati di leggere le nostre guide specifiche per ogni sezione presentata, inserite alla fine di ciascuna di esse. Buona fortuna!