Corso base di management dei Celebrity Event: tutto ciò che dovete sapere

Il management dei celebrity event è un’industria lucrativa… per quelli abbastanza fortunati o industriosi che riescono a diventarne parte.

Avete preso in considerazione l’idea di organizzare un celebrity event? Allora sarà meglio fare delle ricerche di mercato e capire cosa vuol dire fare il manager di un celebrity event.

Ci abbiamo pensato noi a fare il grosso del lavoro: in questo articolo…

• Vedremo cosa fa il manager di un celebrity event
• Perché sono diversi dai manager degli eventi normali
• Come potete fare per diventarne uno (se lo volete)
• Dove potete ingaggiare delle compagnie di management dei celebrity event

Qual è il ruolo di una compagnai di management di celebrity event?

Il ruolo di un manager può essere descritto come un manager di eventi sotto steroidi. Fanno tutto quello che fanno gli altri organizzatori di eventi, ma su una scala infinitamente più ampia.

Come ogni altro manager, un manager di celebrity event deve…

• Comunicare con un sacco di persone
• Gestire il marketing e la pubblicità
• Organizzare la logistica
• Negoziare con la location e i venditori
• Gestire la sicurezza e i rischi
• Assicurarsi che tutto sia fatto in modo strettamente confidenziale

Quindi la qualifica “celebrity” non cambia di molto le carte in tavola… oppure sì?

Management di celebrity event vs. management di eventi “normali”

Gestire una celebrità e organizzare il loro evento non sembra molto diverso dal dover avere a che fare con i meri mortali.

Ci sono, tuttavia, delle differenza chiave di cui dovete essere consci quando avete a che fare con dei clienti importanti, abituati ad essere tutto il tempo sotto le luci della ribalta.

Ingenerale, quelli che hanno lavorato con le celebrità hanno descritto il proprio compito in cinque punti:

• È facile farsi catturare dallo stile di vita delle celebrità. Non fatelo.
• Gestite le aspettative dei vostri clienti con estrema cautela. Sono abituate ad ottenere quello che vogliono
• Non rubate loro la scena chiedendo per degli endorsement pubblici. Vi farà sembrare disperati.
• Evitate il gossip. È una mancanza di fiducia, e nuoce agli affari.
• Non abbassate il prezzo per ottenere nuovi clienti. Possono permetterselo, e vi faranno lavorare sodo.

I più popolari manager di celebrity event

La maggior parte del lavoro di un manager di celebrity event ruota attorno alla premiazioni a cui partecipano i loro clienti. Ma devono avere a che fare anche con dei matrimoni, dei compleanni e altre stravaganti celebrazioni.

Analizzando alcuni dei più famosi organizzatori di celebrity event, possiamo identificare alcune delle differenze chiave tra loro e gli organizzatori di eventi “normali.”

1. Mindy Weiss

Mindy Weiss ha organizzato moltissimi eventi aziendali, ma è famosa per essere una delle più importanti wedding planners del pianeta. Tra i suoi clienti ci sono Fergie, Ellen Degeneres e Gwen Stefani.

2. Colin Cowie

Colin Cowie è un manager di celebrity event specializzato in decorazioni. Lavora come presentatore per il Today Show e ha lavorato con Kim Kardashian e Oprah Winfrey.

3. Sharon Sacks

Sharon Shacks è un’altra famosa organizzatrice di celebrity event che ha lavorato con George Clooney e Kanye West, tra gli altri.

4. Yifat Oren & Stefanie Cove

Oren e Cove gesticono la compagnia Party Slate famosa per gli eventi organizzati per le celebrità più disparate. Hanno lavorato per Anne Hathaway e Natalie Portman.

5. Marcy Blum

Marchy Blum è specializzata in decorazioni floreali e location esotiche. Hanno parlato di lei sul magazine Architectural Digest e ha lavorato con Kevin Spacey e LeBron James.

Come diventare un manager di celebrity event

Le celebrità hanno degli standard altissimi, e potrebbe sembrare impossibile mettere piede nel mondo dei manager dei celebrity event.

Avrete bisogno di aver lavorato con moltissimi clienti premium. E avete bisogno di fare un sacco di networking così da conoscere le persone giuste che possono presentarvi a delle celebrità.

Tuttavia, ci sono altri modi per muoversi nella direzione giusta. Potete lavorare come volontari negli eventi con le celebrità, come ad esempio le premiazioni o gli eventi sportivi.

Quantomeno, l’esperienza che ne ricaverete farà un figurone sul vostro curriculum. Ma potreste anche trovarvi di fronte ai vostri futuri clienti. Potete anche dare un’occhiata ai corsi per manager di eventi specializzati in celebrity event.

Consiglio: Consultate i siti che offrono delle oppurtnità di volontariato per i celebrity event.

Come trovare una compagnia di management per celebrity event

Volete organizzare un celebrity event, ma diventare dei manager non fa per voi? Allora dovrete rivolgervi ai professionisti del settore.

Diamo un’occhiata alle compagnie più famose sulla scena internazionale. Vale la pena notare che queste compagnie sanno quando farvi pagare i loro servizi.

1. Bassett Events

Bassett Events ha un curriculum impressionante nell’organizzazione di matriomoni, raccolte di fondi e feste private. Tra i loro clienti c’è niente di meno che Snoop Dogg, che li ha ingaggiati per organizzare i propri eventi.

2. MKG Marketing

MKG Marketing è una compagnia specializzata in eventi privati per celebrità del calibro di Janet Jackson e Jessica Simpson. Hanno anche lavorato sul lancio di prodotti per aziende come Ray-Ban.

3. David Tutera

Dietro al nome di David Tutera c’è un ampio team che organizza i matrimoni dei vip. Tutera stesso è un designer pluri-premiato di vestiti da matrimonio, e conduce uno show tutto suo.

4. A Perfect Event

A Perfect Event è la compagnia di Debi Lilly, che gestisce uno boutique che vende decorazioni floreali. Ha lavorato con celebrità quali Oprah Winfrey e marchi come Louis Vuitton.

5. Rafanelli Events

Rafanelli Events è una delle compagnie più prolifiche di questa lista. Organizzano oltre 100 eventi all’anno, per gente come i Clinton e gli Obama.

6. Quintessentially Events

Quintessentially Events è una compagnia internazionale. Sin dal 2005, si sono stabiliti come dei leader nel settore dei matrimoni e degli eventi sia privati che aziendali.

7. Wonderland

Wonderland si descrive come una compagnia creativa che si occupa di gestire degli eventi empirici. Sono specializzati in tutto, dai viaggi alla tecnologia, al lusso.

8. Eventive Marketing

Eventive Marketing rientra nella categoria delle aziende che si occupano di gestire gli eventi aziendale blue chip. Piuttosto che lavorare con le persone, lavorano con aziende quali HBO e T-Mobile.

Potete permettervelo?

Ci sono un mucchio di manager di celebrity event là fuori se volete che qualcuno di famoso partecipi al vostro prossimo evento.

La domanda è: qual è il vostro budget? Le aziende che abbiamo descritto sono delle celebrità di per sé. E i loro clienti sono ben felici di ricoprirli di soldi per i servizi resi.

Voi potete provare a metter piede nel mondo dei celebrity event. Potete offrirvi come volontari per gli eventi già esistenti, dove sapere che saranno presenti determinate celebrità.

Se ciò non funziona, potete sempre ricercare le persone e le aziende di cui abbiamo parlato in quest’articolo. Vedete quali idee potete rubare, quali potete imitare, anche se dovete lavorare con un budget ristretto.

Avete esperienza di celebrity events? Lasciateci un commento per condividere con noi la vostra esperienza!