Corsi di pianificazione eventi: tutto quello che c’è da sapere

Perché considerare i corsi di pianificazione degli eventi?

Forse hai appena iniziato a pianificare i tuoi eventi e vuoi saperne di più.

Forse hai organizzato eventi per un po’ di tempo, ma sei rimasto bloccato nelle tue routine. O forse vuoi solo cambiare le cose ed entrare in una nuova nicchia.

I corsi di pianificazione degli eventi possono aiutarti a scatenare la tua creatività e ispirarti a provare qualcosa di nuovo.

Più eventi che mai stanno venendo creati ora, il che è una notizia emozionante. E anche la tecnologia ha aperto nuove opportunità ai pianificatori di eventi.

Le piattaforme di social media ti consentono di promuovere i tuoi eventi alle persone giuste, investendo pochi soldi. Le piattaforme di biglietteria online—Billetto, per esempio—rendono il processo di creazione e distribuzione dei biglietti davvero semplice.

In altre parole, c’è tanto da fare… e tanto da imparare.

Fortunatamente, ci sono un sacco di corsi di pianificazione eventi disponibili. Non importa se sei una band che vuole fare un concerto o se stai cercando di pianificare una classe di Pilates: c’è sempre qualcosa da imparare.

Leggi questo articolo per informazioni su:

• Competenze necessarie per i pianificatori di eventi
• Qualifiche che puoi ottenere
• Dove è possibile intraprendere corsi di pianificazione degli eventi
• Cosa imparerai
• Quanto tempo ci vorrà
• Quali sono le alternative

Quali competenze hai bisogno come pianificatore di eventi?

Se stai mettendo su il tuo primo evento, è necessario conoscere le principali competenze necessarie per poter avere successo. Ma anche se sei già formato in materia, c’è un breve riepilogo a tua disposizione.

I due set di competenze necessari per diventare un Event Planner sono competenze sociali e organizzative .

Hai bisogno di buone competenze sociali per la rete dei potenziali clienti e dei partecipanti, così come altre abilità.

Avrai bisogno anche di buone capacità organizzative per assicurarti che tutto vada secondo il piano e trasformare l’evento in un successo.

In termini pratici, avere competenze sociali significa che devi essere a tuo agio nell’avvicinarti a degli sconosciuti e costruire un rapporto con loro— sia online che nel mondo reale.

Le buone capacità organizzative includono la padronanza di programmi come calendari online, fogli di calcolo, software di gestione del tempo e strumenti di gestione dei progetti.

Infine, gli eventi costano denaro per essere organizzati. Ciò significa che è necessario imparare a creare un bilancio realistico, negoziare il prezzo di beni e servizi, e prepararsi alle spese impreviste.

Di quali qualifiche hai bisogno come pianificatore di eventi?

Pianificare un evento è un impegno imprenditoriale. Non hai davvero bisogno di una qualifica ufficiale per avere successo… ma aiuterebbe molto.

Potresti non aver bisogno di un diploma, ma devi tenerti informato. Fortunatamente, ci sono diversi modi in cui è possibile ottenere le conoscenze necessarie.

La via più ovvia per migliorarsi negli eventi di pianificazione è quella di prendere parte a uno dei numerosi corsi disponibili. È possibile trovarne un sacco online, ma sono offerti anche in molte scuole e Università.

Dopo aver ottenuto la qualifica iniziale, puoi formarti ulteriormente diventando un professionista di eventi speciali certificati (CSEP).

Il tipo di istruzione a cui si dovrebbe mirare, dipende dalla direzione che si desidera seguire. Indipendentemente dal tipo di evento che stai cercando di creare, spesso avrai bisogno di conoscenze specifiche e competenze pratiche per farlo diventare un successo.

Non importa se sei un comico o se esegui concerti aziendali. Se sei nel giro, può essere molto utile considerare i corsi di pianificazione degli eventi. Le persone che vorresti partecipassero saranno più fiduciose nei tuoi eventi, se sanno che hai (letteralmente) fatto i compiti a casa.

Cosa puoi imparare partecipando a corsi di pianificazione di eventi?

Molti fattori costituiscono un evento di successo. Ecco perché c’è naturalmente un sacco di terreno da coprire nei corsi di pianificazione di eventi. Alcune delle cose che imparerai seguendo un corso includono:

• Branding
• Promozione
• Social media marketing
• Gestione finanziaria
• Pianificazione degli alimenti e delle bevande
• Selezione del sito
• Negoziazione del contratto

Quanto tempo ci vuole per completare i corsi di pianificazione degli eventi?

La pianificazione di eventi è uno dei campi di studio più flessibili.

A seconda delle ambizioni, il completamento degli studi può richiedere da un fine settimana a diversi anni.

Se sei già pieno di lavoro, potresti voler frequentare i corsi più brevi. Ma se vuoi davvero testare tutte le tue capacità, sono disponibili lauree universitarie a pieno titolo.

Corsi Online

I corsi online sono di gran lunga l’opzione più conveniente per i professionisti. Si possono imparare nuove competenze nel tempo libero e nella comodità della propria casa.

Il web è una miniera d’oro di conoscenza, se sai dove guardare. Alcuni siti ti offriranno brevi corsi online per £25, che è pari a zero! E sì, è anche possibile trovare corsi online che in realtà non costano nulla.

Corsi nel fine settimana

Hai anche l’opzione di frequentare corsi per pianificatore di eventi, nel fine settimana.

Questi corsi sono offerti da compagnie come la Open Academy e ti darà un po’ più di tempo libero con i tutor e altri professionisti.. Richiedono dai tre ai quattro giorni per essere completati e costano solo £70. Spesso si concentrano su nicchie specifiche nel settore della pianificazione di eventi, come matrimoni, hosting o styling.

Diplomi

La maggior parte delle università offrono anche diplomi nella pianificazione di eventi e altri campi di studio correlati. Corsi brevi di pianificazione di eventi che portano a un diploma possono durare da sei mesi a un anno.

Non solo si ottengono più velocemente, ma i corsi brevi sono anche più economici. Le tasse universitarie sono ai massimi storici. Quindi, 500-1000 sterline per un corso breve potrebbe essere più attraenti che pagare 40.000 – 50.000 sterline per il pacchetto completo.

Laurea di primo livello (Bachelor)

Se sei nuovo nella pianificazione di eventi o vuoi avere una comprensione molto più profonda del settore, allora potresti voler fare il percorso universitario.

È un impegno molto più lungo; si tratta di tre anni di studio per ottenere una laurea di primo livello. Alcune lauree forniranno del tempo da dedicare ad un tirocinio. Altre richiederanno un anno di tirocinio separato prima dell’ultimo anno di studio.

Laurea specialistica (Master)

Se hai già un titolo di studio universitario, puoi passare a un titolo di studio post-laurea. È possibile completare un post-laurea in un anno se fatto a tempo pieno, o in due anni se part-time, mentre si lavora.

Vale la pena ricordare che i corsi di pianificazione di eventi più brevi (e meno costosi) non coprono tanto spazio quanto le loro controparti più lunghe (e più costose). La vostra scelta dovrebbe dipendere dalle vostre ambizioni come organizzatore di eventi.

Alternative ai corsi di pianificazione eventi

Corsi di pianificazione di eventi dedicati vi daranno la formazione più completa nella pianificazione di eventi. Ma non sono assolutamente l’unica opzione.

Gestione dell’ospitalità

Poiché l’ospitalità e gli eventi sono indissolubilmente legati tra loro, potrete imparare a pianificare l’evento seguendo un corso di gestione dell’ospitalità. Imparerai anche su quanto segue:

• Sistemi per alimenti e bevande
• Gestione degli alloggi
• Manutenzione degli impianti
• Ospitalità finanziaria
• Risorse Umane
• Contabilità
• Diritto commerciale
• Marketing

Gestione aziendale

Anche se “business” è un termine ampio, molti corsi di gestione aziendale ti daranno la possibilità di studiare la pianificazione di eventi. Sarai anche in grado di apprendere quanto segue:

• Finanza
• Economia
• Operazioni commerciali
• Comportamento organizzativo

Puoi diventare un organizzatore di eventi migliore senza studiare?

Si e no.

Alcune persone hanno un talento naturale per mettere su eventi, ma la maggior parte di noi ha bisogno di una guida. Se i corsi online e i seminari del fine settimana non fanno per te, allora avrai bisogno di acquisire conoscenze da qualche altra parte.

Guarda video su YouTube

Vuoi sapere quante ore di contenuti vengono caricati su YouTube ogni minuto? 400. Ogni. Minuto. Tutti gli argomenti possibili sono trattati sulla piattaforma, e sì, questo include la pianificazione degli eventi.

Dai un’occhiata a questo video tutorial completo per aiutarti a iniziare:

Trova un tutor

Le persone con esperienza nella pianificazione di eventi non vivono tutte in università e centri congressi. Puoi trovarli praticamente ovunque.

Perlustra i tuoi social network per vedere se riesci a trovare qualcuno che ti aiuti con il tuo evento. Non devono essere necessariamente dei guru dell’organizzazione di eventi. Devi solo trovare qualcuno con più esperienza di te. C’è la possibilità di trovare qualcuno semplicemente a causa del concetto dei Sei gradi di Kevin Bac–cioè–Sei gradi di Separazione.

Imparare facendo

Per i masochisti là fuori, c’è sempre il difficile modo di imparare: provare e sbagliare.

Se non siete sicuri del fatto che un particolare evento funzionerà, provatelo e vedete cosa succede. Pianificare quanto più possibile e cercare di aspettarti l’imprevisto.

Una volta che l’evento è finito, rivedilo in maniera critica. Cosa è andato bene e cos’è stato un disastro? Gli aspetti positivi potrebbero essere migliorati? I negativi potrebbero essere evitati? Se sì, come? Utilizzate questo metodo per affinare gradualmente il vostro approccio alla pianificazione degli eventi.

Per riassumere il tutto

Come vedi, ci sono molti modi per procedere. Puoi studiare per qualche giorno o qualche anno. Tutto dipende da ciò che si vuole ottenere dal corso di pianificazione degli eventi.

Prima di tuffarti nella formazione, considera il tipo di studente che sei e per che cosa hai tempo, oltre ai tuoi altri impegni.

Ma soprattutto: affina le tue capacità comunicative e organizzative. Perfeziona questi, e sarai sulla via del successo.