Consigli per il wedding planning: la vostra checklist per il grande giorno

I matrimoni sono difficili da organizzare, tant’è che ci sono dei professionisti che si occupano solo di quello. Gli organizzatori di eventi, prima o poi, potrebbero trovarsi invischiati in questo tipo di business. Ma pianificare un matrimonio non è come pianificare un evento qualsiasi.

La nostra breve guida è piena di utilissimi consigli. Sia che si parli di due piccioncini che vogliono andare a vivere in una capanna nel bosco o di un matrimonio con tanto di artisti circensi, questo è il posto giusto per cominciare ad imparare come organizzare un matrimonio.

Billetto è una piattaforma di biglietteria che ti aiuta a gestire, promuovere e ospitare eventi. Crea la pagina del tuo evento e comincia a vendere biglietti in 5 minuti.
CREA EVENTO >>

Le basi

Vediamo di analizzare brevemente le basi.

Budget

Un’ovvia considerazione per ogni evento, imprescindibile per un matrimonio. È con il budget che comincia tutto. Se sapete qual è il vostro budget, farete presto a capire che tipo di matrimonio potrete organizzare.

Consiglio: Date un’occhiata alla nostra guida per preparare un evento economico.

Dimensione

Quanto sarà grande questo matrimonio? Forse questa è la decisione più importante di tutte. Ricordatevi alcune cose riguardo alle dimensioni dei matrimoni:

Pranzo di matrimonio con persone che brindano. — Grande o piccolo che sia, organizzare un matrimonio è sempre una sfida.

Matrimoni raccolti

Un matrimonio raccolto costa poco! Beh, di sicuro costa di meno. Meno invitati, una location più piccola, e meno preoccupazioni. Certo, dovrete pensare bene a chi volete invitare. E poi spiegare a chi non è stato invitato perché non è stato invitato? Oh, cielo.

Matrimoni in grande

Navi da crociera, voli di colombe, banchetti sontuosi! Non dovete farlo per forza, ma di solito i matrimoni in grande sono piuttosto entusiasmanti. E, poco ma sicuro, non costano poco. E trovare una location in grado di ospitare tutti i vostri invitati può essere difficile.

Sede

Una volta che vi siete fatti un’idea sul budget e la dimensione, siete pronti a pensare alla location. Ce ne sono un’infinità… Grandi, piccole, tradizionali, progressive, accessibili, uniche…

Impegnatevi nello scegliere la vostra e allora sì che avrete imboccato la strada giusta.

Consiglio: Date un’occhiata ad alcune idee per una location eccezionale.

Il processo di pianificazione: quando cominciare e cosa fare

Ora che siamo occupati delle basi, pensiamo alle cose più importanti. O, meglio, a tutti i dettagli! Ci sono un sacco di cose a cui dovete pensare.

I matrimoni sono tutti diversi l’uno dall’altro, ma questo dovrebbe darvi un’idea di cosa aspettarvi. Ecco una lista generica di cosa dovete prenotare e quando.

Subito

Le prime cose a cui dovete pensare. Niente è meglio di adesso!

Organizzazione

Trovate un modo per tenere in ordine tutti i piani e i documenti. Un notebook, un raccoglitore, una cartella condivisa sul Drive folder, o quello che preferite.

Consiglio: Date un’occhiata a questa selezione di planning sheet per i matrimoni per farvi aiutare.

Prenotate la location

Per la cerimonia, le foto, il ricevimento e tutto il resto. Prenotate il prima possibile.

Consiglio: Per aiutarvi a scegliere, date un’occhiata a questa lists di domande da porre al gestore della location..

Accalappiate un ufficiante il prima possibile

Se sono famosi, ci sarà una lista d’attesa.

Consiglio: Qui potete cercare un buon ufficiante.

Analizzate le opzioni di design e intrattenimento a vostra disposizione

Gruppi musicali, artisti floreali, decoratori d’interni, fotografi, agenzie di catering, ecc… Guardatevi in giro e fate le dovute ricerche.

Consiglio: Ecco un po’ di ispirazione per trovare il vostro designer e gli intrattenitori.

8 mesi in anticipo

Un matrimonio è un po’ come un razzo. Ok, forse no. Ma di certo c’è un conto alla rovescia! Tempo di concretizzare alcune cose.

Scegliete le damigelle e i testimoni

Avvertite le damigelle e i testimoni fin da ora. Se rifiutano, ci sarà abbastanza tempo da trovare dei sostituti.

Consiglio: Leggete qui per sapere come fare per scegliere le damigelle e i testimoni..

Ingaggiate dei fotografi

Adesso è un ottimo momento per stringere un accordo con i fotografi e i videografi. Fateli salire a bordo fin da ora.

Consiglio: Questo sito vi permette di ricercare il fotografo del vostro matrimonio.

Ingaggiate gli intrattenitori

Gruppi musicali, oratori e pagliacci. Ingaggiateli con circa otto mesi di anticipo.

Consiglio: Ecco un buon posto dove trovare degli intrattenitori da ingaggiare.

Parlate con il catering

Sarà meglio incontrare il responsabile del catering di persona, o quanto meno fare con loro una videochiamata. Date un’occhiata alla loro cucina, se possibile. Tra i problemi di salute e gli schizzinosi, la questione cibo è difficile da gestire: meglio evitare errori.

Consiglio: Inziate la vostra ricerca del catering da qui.

Alloggio

Assicuratevi di essere pronti ad accomodare i vostri ospiti. Una serie di stanze di hotel farà la differenza per tutti gli invitati.

Consiglio: Leggete qui per sapere a cosa dovete prestare attenzione scegliete l’alloggio per gli invitati.

Sito web del matrimonio

Create un bel sito web. La pubblicità digitale è un must nel mondo del wedding planning.

Consiglio: Date un’occhiata a questi consigli su come costruire un sito web per il matrimonio.

6 mesi in anticipo

Quando mancano sei mesi, c’è ancora bisogno di prenotare qualcosa, occuparsi della logistica e finire di organizzare il tutto.

Vestiti

Occupatevi fin da subito dei vostri vestiti. Le damigelle e i testimoni dovrebbero avere tempo a sufficienza per pensare a cosa indossare.

Sposa e damigelle in posa — *Una buona damigella non si lamenta mai del proprio vestito…*

Consiglio: Ecco un’ottima guida su come abbinare i vestiti delle damigelle e dei testimoni. .

Logistica

Cominciate ad analizzare la logistica, come ad esempio i bagni portatili per gli eventi all’aperto, le sedie, i tavoli, e l’attrezzatura elettrica.

Consiglio: Date un’occhiata a questi consigli sulla logistica e la tempistica del matrimonio.

Ingaggiate un fiorista

I fioristi non devono essere assunti con enorme anticipo, ma è sempre meglio occuparsene prima del matrimonio.

Consiglio: Ecco una lista di fioristi tra cui scegliere.

Organizzate il trasporto

Sia che stiate noleggiando delle limousine o un Uber, il trasporto è di fondamentale importanza per gli ospiti che vengono da fuori.

Consiglio: Potete noleggiare una macchina dedicata giusto per l’occasione.

Stabilite una timeline

Cominciate a stabilire chi fa cosa e quando! Quando arriva il gran giorno, l’ultima cosa che volete è la confusione. I balli, il taglio della torta, i discorsi, e così via.

Consiglio: Questo esempio di timeline rappresenta un ottimo punto di partenza.

2 mesi in anticipo

Ci siamo quasi! Tempo di pensare ai dettagli.

Fate le prove

Per fare le prove della cerimonia e della cena, dovrete prenotare un paio di posti.

Consiglio: Questo articolo analizza alcune idee per fare le prove della cena.

Ordinate la torta!

Ordinate la torta. O la crostata. La maggior parte dei matrimoni la torta ce l’hanno, e di solito è una cosa grossa.

Consiglio: Ecco una lista di pasticceri tra cui scegliere.

Il brindisi

Chi farà il brindisi o farà un discorso? Chiedetelo ora. Forse sarà anche il caso di farvi dare una bozza del discorso.

Consiglio: Questo articolo tratta proprio di questo.

Informate i venditori

Informate i venditori su quello che accadrà. Più sono tutti informati, meglio andranno le cose.

Incontrate i fotografi.

Fate un giro della location e discutete come volete le vostre foto.

consigli pianificazione matrimonio fotografo professionista — Assumere un buon fotografo non è gratis, ma ne varrà sicuramente la pena.

Consiglio: Ecco uno sguardo completo su quando fare le foto del matrimonio.

Spedite gli inviti

Ora potete finalmente spedire gli inviti. Potete spedire gli inviti almeno quattro o cinque settimane prima del gran giorno.

Consiglio: Eccovi alcune ottime idee sull’etichetta degli inviti a un matrimonio.

1 mese in anticipo

Vi siete allenati. Andate!

Chi ha confermato?

Potete facilmente tenerne traccia usando degli strumenti digitali.

Consiglio: I siti di ticketing come Billetto possono aiutarvi a registrare gli ospiti.

Assegnare i posti

Moltissimi matrimoni si affidano all’organizzazione dei posti per ottimizzare il ricevimento.

Consiglio: La nostra guida su come disporre i tavoli è un ottimo punto di partenza.

Timeline della festa

Assicuratevi che le damigelle e i testimoni sappiano come comportarsi. La loro presenza sarà richiesta più volte nel corso della giornata.

Consiglio: Ecco uno sguardo approfondito alla timeline per le damigelle e i testimoni.

Checklist e altri strumenti

Con tutte queste cose a cui pensare, l’organizzazione è di fondamentale importanza. Per fortuna, ci sono varie opzioni tra cui scegliere, tra cui siti web ed app dedicati. Eccone alcuni tra quelli che preferiamo: