Come tenere un evento sul benessere con un risultato salutare

Quando immagini di tenere un evento sul benessere, che cosa ti viene in mente?

Magari un gruppo di monaci con le gambe incrociate che meditano in pieno stato zen. O degli ospiti entusiasti di assaporare dei burger vegani a bassa contenuto calorico incredibilmente saporiti.

A prescindere da cosa ti viene in mente, ti assicuriamo questo: un evento sul benessere non si tiene da solo!

Anche i guru autentici di un evento sul benessere non possono stare in attesa della reincarnazione. Un buon evento richiedi buona pianificazione e promozione. Per non parlare di come viene tenuto che è il centro di tutto.

Parleremo di alcuni consigli per tenere un evento sul benessere, inclusi:

• Strumenti digitali
• Organizzazione del team
• Preparazione della sede
• Esperienza degli ospiti
• Pianificazione logistica
• Conservare tutto

Strumenti digitali di commercio

Puoi rendere la tua vita molto più semplice con l’aiuto degli strumenti digitali. Soprattutto con strumenti mirati per eventi sul benessere. I siti di biglietti—come Billetto—possono essere una risorsa importante.

Il giorno dell’evento sul benessere, potrai usare il tuo sito di biglietti per aiutarti con le preparazioni e con la registrazione degli ospiti. Questo include:

• Stampare la lista degli ospiti e condividere i dettagli al tuo team
• Vendere i biglietti all’entrata con software di biglietteria (gli iPad sono ideali per questo)
• Scansionare i biglietti con uno smartphone o un tablet (Billetto ha un app dedicata)
• Fornire agli ospiti degli aggiornamenti, se necessario

Consiglio: ecco uno strumento eccezionale per programmare appuntamenti durante eventi sul benessere.

Gestisci il tuo team benessere

Delle collaborazioni con organizzazioni sanitarie sono comuni negli eventi sul benessere. In questo senso, i volontari per eventi vengono attirati in questo tipo di cose. Questo significa che pochi eventi sul benessere vengono realizzati senza un team forte.

Poco prima che il tuo evento sul benessere inizi, è importante revisionare il piano un’ultima volta. Questa è un’opportunità eccellente per introdurre il programma dell’evento, a cui tutti gli organizzatori possono fare riferimento e parlarne.

In questa riunione puoi includere un riepilogo dei vari impegni e altre informazioni:

• Ringraziamento degli ospiti
• Controllo del programma
• Piano di emergenza
• Copertura dell’evento sui social

Concentrarsi

Il team deve disporre di tutte le informazioni rilevanti per il tuo evento sul benessere.

Per esempio, se il tuo evento sul benessere è mirato sulla dieta salutare, il team deve essere pronto a rispondere a delle domande su proteine, carboidrati e calorie. O se il tema è la meditazione, alcuni membri dello staff devono essere pronti ad assistere gentilmente gli ospiti con delle tecniche di meditazione base.

Consiglio: per preparare l’evento al massimo, considera di progettare un programma dell’evento stiloso.

Preparazione della sede

Gli eventi sul benessere possono richiedere un certo lavoro di preparazione. Se la tua sede non è pronta, non lo sei neanche tu! Assicurati di sapere se la sede è disponibile per la preparazione. Devi iniziare il prima possibile.

Che cosa preparare

A seconda dello stile del tuo evento sul benessere, potresti aver bisogno di preparare dell’attrezzatura specifica:

• Stazioni per analisi sanitarie
• Attrezzatura per esercizi
• Accessori sportivi e per giochi
• Stazioni di primo soccorso
• Accessori per lezioni di cucina salutare o tavoli per buffet
• Merce correlata al benessere e stand di venditori, se presenti. (Ti serve una pallina anti-stress?)

Le tue organizzazioni partner potrebbe anche aver richiesto la preparazione delle loro promozioni. Tieni quei rapporti in modo solido onorando queste richieste e aiutando a incentivare la loro presenza.

Non essere timido

Dai avvio all’esperienza degli ospiti con il piede giusto. Questo è sempre importante, ma soprattutto se stai tenendo un evento sul benessere.

Tutto è basato—indovinato—sul benessere! Fai sentir bene i tuoi ospiti accogliendoli in modo caloroso. Questo può essere tanto semplice quanto stare in piedi sulla porta e dire: benvenuti. Non devi dirlo con una voce zen stramba.

Consiglio: ecco alcune idee carine per far sentire gli ospiti i benvenuti.

E per quanto riguarda gli ospiti che arrivano per primi?

Una cosa da evitare è farli attendere fuori dall’evento stesso. Questo può essere evitato aprendo le porte leggermente prima per consentire agli ospiti di entrare e iniziare a divertirsi subito.

Assicurati che ci sia qualcosa per tenerli occupati! Le stazioni per analisi sanitarie sono un modo semplice per tenere gli ospiti occupati. Dei buffet salutari possono essere d’aiuto per far sentire gli ospiti a casa fin da subito.

Consiglio: in anticipo o in ritardo, gli ospiti devono sempre sentirsi i benvenuti all’entrata.

Logistica e controllo

Devi fare in modo che nulla sfugga alla tua attenzione.

Verifica ogni cosa con presentatori, venditori e altro personale presente il giorno. Pensa a quella scena in Star Wars Episodio IV: “Rosso 10, in attesa, Rosso 7, in attesa…”

Qui puoi trovare alcuni elementi che devi controllare di nuovo prima dell’inizio dell’evento:

• Tutto il cibo è fresco e ha un bell’aspetto? Pronto per essere servito?
• Analisi sanitarie o attrezzatura simile sono in ordine? (Considera di testare personalmente tutte queste cose)
• C’è qualcosa nella sede che potrebbe stonare con l’idea di benessere? (Bagni sporchi, rifiuti lasciati dal pranzo e così via.)
• Hai dei piani di emergenza nel caso di maltempo? (Tanti eventi sul benessere scelgono sedi all’aperto.)

Di’ cheese!

Quando tieni un evento sul benessere, pensa al futuro. Immagini e video dell’evento possono essere usati per pubblicizzare i prossimi.

Per gli eventi orientati sul fitness, puoi fare degli scatti agli ospiti prima e dopo. Tanti gruppi di salute e fitness usano questa strategia, incentivando la motivazione scattando due foto in un anno.

Puoi anche condividere queste immagini sul tuo sito e i tuoi social: “Il mio impegno nel fitness è iniziato con Healthy Guy Fest 2019…”

Altre foto da scattare

Assicurati di avere un mucchio di immagini con cose come:

• Cibo salutare delizioso
• Attività fisiche divertenti
• Bambini che imparano sul benessere
• Staff e ospiti sorridenti

L’idea è di catturare più gioia possibile. Si tratta di benessere, quindi assicurati che lo staff sia a caccia di divertimento!

Consiglio: scopri di più sull’arte delle foto prima e dopo – e condividi questi consigli con gli ospiti che desiderano provare.

Tutto sul pubblico

Mentre ti prepari per tenere un evento sul benessere, le cose potrebbero diventare complicate. Ma in pieno stile benessere, è importante meditare su una cosa:

Questo evento è dedicato agli ospiti.

Non permettere all’agitazione di ostacolare la riuscita dell’evento. Tutti gli eventi su salute e benessere di successo offrono un certo servizio.

Un servizio per i partecipanti, le cui vite vengono migliorate dalla partecipazione stessa. Anche se solo un po’.

Consiglio: non dire semplicemente agli ospiti che sono importanti, mostraglielo.

Costruire qualcosa di davvero eccezionale

Se questo è il tuo primo evento sul benessere, potresti essere davvero stressato. Concentrati sulle basi del conquistare gli ospiti e farli divertire. Se riesci a gestire questo, guadagnerai esperienza per la prossima occasione.

Con il tempo, il tuo evento sul benessere può sbocciare in qualcosa di meraviglioso.

Consiglio: tieni alcune di queste idee per organizzare una fiera sulla salute fantastica in mente mentre prepari il tuo evento su salute e benessere.

Metti via tutto

Sapevi che questo stava per arrivare. Pulisci, pulisci tutto. Proprio come una vecchia canzone: tutti, fate la vostra parte…

Non devi cantare.

Una volta terminato l’evento, tuttavia, c’è tanto da riordinare e pulire. Devi assolutamente evitare di essere etichettato come pigro. Gli eventi sul benessere sono tutti basati sulla pulizia esteriore e interiore. Questo vale anche per l’ambiente!

Assicurati di aver preparato dei metodi di smaltimento dei rifiuti efficienti. Devi dare un’occhiata alle opzioni di smaltimento e riciclaggio. Non puoi mai sapere da dove arriverà la pubblicità. Un evento sul benessere famoso per gettare dei prodotti riciclabili nei rifiuti potrebbe avere problemi con questa immagine pubblica.

Corpi sano, ambiente sano.

Consiglio: i servizi di pulizia per eventi possono semplificarti le cose.

Un mucchio di cose a cui pensare

Tieni la nostra guida a portata di mano mentre tieni un evento sul benessere e sarai sempre in forma.

Commenta sotto con i tuoi consigli ed esperienze…o qualsiasi altra cosa abbia da dire sugli eventi sul benessere!