Come scrivere un comunicato stampa per un evento

È importante spargere la voce sul vostro lavoro. Ecco perché è importante sapere come si scrive un comunicato stampa.

Ormai sono decenni che le aziende utilizzano i comunicati stampa. Sebbene Internet abbia cambiato sia il giornalismo che il marketing, sono ancora entrambi più che rilevanti.

Un comunicato stampo ben scritto vi sarà di enorme aiuto…

• Vi aiuterà a far sì a ottenere un numero maggiore di partecipanti.
• Vi aiuterà a raccogliere fondi per la vostra causa.
• Vi aiuterà a far conoscere il vostro brand.

Scrivere un comunicato stampa non è poi molto diverso dallo scrivere elenco di eventi. Ma ci sono alcune differenze da tenere a mente.

1. La data di pubblicazione

Primissima cosa: dovete decidere quando far pubblicare il vostro comunicato stampa. Dovreste far sapere ai media se è da pubblicare immediatamente o in un data specifica.

Pubblicazione immediata

Se il vostro evento si terrà a breve, allora dovete in cima al comunicato stampa dovete scrivere: “Pubblicazione immediata”.

Pubblicazione a posteriori

Se l’evento si terrà tra un po’ di tempo, allora dovreste specificare quando la stampa deve pubblicare il vostro comunicato. In questo caso, scrivete“Da postporre fino a [data]”.

2. Il titolo

Il titolo deve catturare l’attenzione di chi legge. È la prima cosa che tutti leggono. Il titolo dovrebbe stimolare il lettore a leggere il resto del comunicato.

Ecco alcune regole generali per scrivere un buon titolo:

• Usate le lettere maiuscole
• Usate delle keyword e dei termini di ricerca popolari
• Tenetevi sotto ai 80 caratteri
• Includete il nome dell’evento, il tema e dove si terrà

Una buona idea è di scrivere il titolo alla fine, perché così sarete in grado di concentrarvi sulle cose che contano veramente.

Lettura consigliata:5 trucchi facili per scrivere dei titoli accattivanti.

3. Il sottotitolo

Il sottotitolo è il passo successivo necessario a catturare l’attenzione del lettore. Qui potete dare un altro po’ di informazioni, ma è pur sempre importante restare concisi.

Il sottotitolo dovrebbe espandere le informazioni date dal titolo e spingere il lettore a leggere il primo paragrafo. Scrivete al massimo 20 parole.

4. Il primo paragrafo

Congratulazioni! Siete riusciti a incuriosire il vostro lettore e ora questi sta leggendo il comunicato vero e proprio.

Ora dovete far sì che l’attenzione rimanga viva. Per riuscirci, dovreste includere tutte le informazioni più importanti che possano aiutare il lettore a decidere se il vostro evento può interessarlo.

Cosa includere nel primo paragrafo:

• Di cosa tratta l’evento e quando si terrà.
• Perché l’evento si tiene e qual è il suo scopo.
• Quando si terrà.
• Dove si terrà.
• Chi c’è dietro all’evento e chi saranno gli ospiti.

È importante essere concisi. Scrivete al massimo 25 parole. Potrete dare più informazioni nel corpo del comunicato vero e proprio.

5. Il corpo del testo

Ora che vi siete occupati delle cose base, è tempo di sviluppare il vostro comunicato stampa. Il corpo vi darà un altro paio di paragrafi con cui lavorare.

Usate il corpo del testo per espandere tutti i punti che avete trattato nel primo paragrafo. Potete usare il corpo del testo per parlare…

• Dell’ente di beneficenza per il quale state raccogliendo fondi
• Di uno degli artisti che si esibiranno
• Di come state celebrando i dieci anni della vostra attività

La parte più importante del corpo del testo è la call to action (CTA) che si troverà in fondo. Per esempio, potete dire al lettore dove può prenotare i biglietti e dove verranno venduti.

6. Il boilerplate.

L’ultima parte del vostro comunicato stampa è il boilerplate. È un termine da giornalisti per indicare una breve biografia o una sezione intitolata “Su di me”.

Il boilerplate dovrebbe essere lungo all’incirca 100 parole. Dovreste usarlo per rendere voi e il vostro brand degli organizzatori credibili.

Ecco cosa dovreste includere nel vostro boilerplate:

• Chi siete e che cosa fate.
• Perché state orgaizzando questo evento.
• Un link al vostro sito web e alle pagine social.

Sentitevi liberi di includere qualsiasi cosa pensate potrebbe aiutarvi a farvi spiccare in mezzo alla folla.

Lettura consigliata:Come scrivere il boilerplate di un comunicato stampa in 7 mosse.

10 consigli per un comunicato stampa efficace

Ora conoscete le basi per scrivere un comunicato stampa per un evento. Ma ci sono un altro paio di consigli che aiuteranno il vostro comunicato stampa a distinguersi dalla massa.

1. Usate la terza persona

Dovreste scrivere tutto il comunicato stampa (boilerplate incluso) in terza persona. Così il vostro comunicato sarà facile da leggere.

2. Usate delle immagini allettanti

Il vostro comunicato stampa dovrebbe includere un’immagine ad alta risoluzione che riflette il tema del vostro evento. È tanto importante quanto azzeccare il titolo: è la prima cosa che tutti vedranno.

3. Usate un linguaggio emotivo

Utilizzate delle parole in grado di scatenare nel lettore tutta una serie di emozioni. Se state facendo una raccolta di beneficienza o state organizzando una festa, il linguaggio che usate dovrebbe mettere il lettore nella giusta predisposizione d’animo.

4. Includete l’endorsement degli influencer

Includere l’endorsement di un influencer o di una celebrità locale può risultare estremamente efficace.

5. Sottolineate un luogo insolito

Se il vostro evento si tiene in un luogo peculiare, assicuratevi di sottolinearlo. Spesso il “dove” attrae tanto quanto il “cosa”.

7. Sfruttate le giornate di sensibilizzazione

Se il vostro evevento coincide con la Giornata Internazionale di Quello-che-vi-pare, accertatevi di usare l’attenzione suscitata da tale evento come traino. Per esempio, organizzate un evento a base di pancake nella Giornata Internazionale del Pancake.

8. Usate le notizie di attualità

Sentitevi liberi di far riferimento alle notizie di attualità quando scrivete il vostro comunicato. Se state lanciando un nuovo gelato durante un’ondata di caldo su scala nazionale, allora includete la notizia nel comunicato.

9. Celebrate il vostro anniversario

Gli anniversari aziendali attraggono l’attenzione e contribuiscono a darvi credibilità. Se il vostro evento coincide con un anniversario, allora fatene menzione nel vostro comunicato stampa.

10. Siate i primi a fare qualcosa.

Gli anniversari sono interessanti, ma è interessante anche essere i primi a fare qualcosa. Se state lanciando la prima applicazione che esclude tutte le notizie su Brexit dai telegiornali, allora accertatevi di enfatizzarlo nel vostro comunicato.

Distribuite il vostro comunicato stampa

Ce l’avete fatta. Ora sapete come scrivere un comunicato stampa per un evento—e non solo!

Non dovete far altro che distruire il vostro comunicato ai media. Potete metter su una mailing list o usare un servizio di distribuzione.

Ricordatevi anche di postare il comunicato stampa sul vostro sito web e sui social media.

Volete condividere con noi la vostra esperienza con i comunicati stampa? Non vediamo l’ora di leggere i vostri commenti.