Come promuovere un evento musicale: 7 consigli d’oro

Avete mai sentito la frase: “Se lo costruisci, torneranno”?

Beh, con gli eventi musicali non funziona così. Specie se in scaletta non avete nessun nome importante. Dopo aver prenotato la sede dell’evento e gli artisti, è tempo di fare un po’ di promozione. La promozione dovrebbe cominciare il prima possibile. In questo articolo condivideremo con voi i nostri migliori consigli su come promuovere un evento musicale.

Non importa se avete in mente di cominciare una carriera come organizzatori di eventi o se avete deciso che è meglio se siete voi stessi a occuparvi dell’organizzazione dei concerti della vostra band – ci sono un sacco di cose a cui pensare. A volte, la promozione viene messa in fondo alla lista delle cose da fare, e ciò va a discapito del vostro concerto.

Seguite i nostri consigli e, quando si tratterà di promuovere il vostro evento, spenderete il vostro tempo in modo migliore.

1. Non trascurate la pubblicità fisica

Per il 2021, il 46% di tutta la pubblicità sarà online. Passiamo un sacco di tempo a navigare su Internet. Eppure, a volte, i metodi tradizionali sono ancora i migliori, e arrivare a un pubblico locale è uno dei benefici principali. Per quanto riguarda gli eventi musicali, il metodo più tradizionale è la pubblicità fisica.

L’affissione di poster è essenziale. È un’ottima opportunità per attirare l’attenzione delle persone. E di solito potete affiggere i post in dozzine di posti rilevanti – e potete farlo gratis. I poster dei concerti sono diventati una forma d’arte, e in giro si trovano degli esempi eccellenti.

Le persone tendono a tenere lontane la maggior parte delle forme pubblicitarie, permettendo loro di penetrare nelle loro menti solamente in modi subconsci. Ma non è così con i poster musicali. Ci sono un’infinità di negozi di dischi, club, locali, pub e bar che sono ben felici di prestare attenzione alla musica che viene suonata. Dategli qualcosa da guardare!

Di solito dovete coprire solo il costo della stampa. Un poster piazzato nel posto giusto (e avendo il permesso) è ancora un metodo super efficace che crea un “aggancio mnemonico” e un’impressione che dura più a lungo.

2. Coinvolgete i vostri artisti

Dovete stare attenti: non disturbate e non isolate gli artisti che avete prenotato. Alcuni promoter permettono alle band di suonare solo se queste promettono di vendere un tot di biglietti. Questo non è esattamente un buon modo per mantenere dei buoni rapporti con gli artisti.

Quando prenotare una band o degli artisti, fate sapere loro come possono aiutarvi a promuovere l’evento. Loro voglio esibirsi di fronte a quante più persone possibili, e quindi è nel loro interesse provare a convincere i loro fan a partecipare.

Non ci vuole poi molto a condividere un concerto sui social media o inviare una serie di email a una marketing list. Più siete bravi a gestire gli altri aspetti della promozione (ad esempio creando un artwork di qualità), più sarà facile convincere le persone a condividere il concerto.

Consiglio:per avere dei consigli su come spronare i vostri artisti, date un’occhiata a quest’articolo su come lavorare con gli artisti per promuovere un evento.

3. Facilitate la prenotazione dei biglietti

Siete mai stati reindirizzati su un sito che vende biglietti con un aspetto per niente professionale? Forse avete persino pensato di prenotare dei biglietti prima ancora di accorgervi che era impossibile comprarli online?

Non ci sono scuse per non avere un sistema ad hoc per permettere ai fan di comprare i biglietti per il vostro evento. Un sito come Billetto vi permette di vendere biglietti con il minimo sforzo e zero costi. Non potrebbe essere più facile di così, né per il venditore, né per il fan che vuole acquistare il biglietto.

Una volta che siete riusciti a far risultare attraente il vostro evento, non permettete ai vostri clienti di andarsene. Un sito poco affidabile, dei metodi di pagamento scomodi o un processo di checkout poco chiaro possono tutti portare all’abbandono del carrello.

4. Considerate gli annunci a pagamento

I margini di profitto possono essere risicati quando si prova a mettere in piedi un qualche tipo di evento. E quindi è facile capire perché i promoter di solito non vogliono spendere.

Per fortuna, potete personalizzare gli annunci a pagamento fin nel dettaglio, così che anche una spesa minima possa tradursi in un numero maggiore di partecipanti.

Piattaforme come Google ads e Facebook ads ti permettono di rivolgerti alle persone in base a dove si trovano, alle band che gli piacciono, alla loro età e molto, molto altro. Ti permetteranno di massimizzare le probabilità che le vostre pubblicità vengano viste dalle giuste persone.

Consiglio: Questa guida è un’introduzione eccellente a come usare Facebook se siete dei musicisti, e fornisce anche degli utilissimi consigli per i promoter.

5. Siate presenti sui social media

Sfruttare al massimo i social media è un gioco da ragazzi. Sono gratis e ci sono un sacco di modi per condividere il vostro evento. Non deve trasformarsi in un lavoro a tempo pieno, ma basta usare una pagina evento e invitare le persone per avere dei risultati straordinari. Ogni mese, circa il 41% degli utenti di Facebook interagisce con le pagine evento.

Invece di limitarvi a dire “Vi prego, venite al mio concerto”, condividete qualcosa di più persuasivo. I video dei vostri artisti o di concerti precedenti sono un ottimo modo per ottenere l’attenzione delle persone sui social media.

Facebook, Twitter e Instagram sono i tre social media principali, ma è bene considerare anche la demografia del vostro pubblico.

Consiglio: Questa guida per promuovere il vostro concerto sui social media tratta dei diversi tipi di pubblico che si trovano sulle diverse piattaforme. (Per esempio, Snapchat è ottimo per coinvolgere i giovani.)

6. Utilizzate la stampa e le inserzioni gratuite

I siti web che elencano gli eventi di solito sono gratuiti. Ed è lì che un sacco di persone vanno per trovare i concerti a cui vogliono partecipare. Potete inserire il vostro evento su siti come Bands in Town, Gig List eBilletto.

Su una scala più ristretta, cercate “elenco concerti + [la città in cui vi trovate]” per trovare dei siti che raccolgono le inserzioni locali. Mettetevi in contatto con questi siti e condividete il vostro evento.

Fornite fotografie, artwork e la maggior quantità possibile di informazioni sul concerto (senza scrivere un papiro).

Anche la stampa locale può essere uno strumento potente. Alcune volte si fa centro, altre no, ma vale pur sempre la pena contattare i giorni e le stazioni radio locali. La maggior parte della stampa locale è ben felice di avere qualcosa da condividere, e le basterà un semplice comunicato stampa. Tuttavia, cosa ancora più efficace è condividere il punto di forza del vostro concerto e convincere la stampa che è degno di nota.

Consiglio: Un kit per i comunicati stampa può essere un modo utilissimo per attirare l’attenzione dei media e della stampa locale.

7. Lavorate come si deve sull’artwork

La maggior parte dei metodi per promuovere un evento musicale si basano su un aspetto visivo. La vostra pubblicità, la vostra inserzione su un sito web e il vostro poster devono apparire professionali. Gli elementi visivi sono una parte fondamentale del vostro brand. Il cervello umano elabora le immagini 60,000 volte più velocemente delle parole.

Se le persone si imbattono in un poster o in una pubblicità poco professionali, è naturale che giungeranno alla conclusione che anche l’evento sarà poco professionale.

Non dovete spendere una fortuna per il vostro artwork. Gli intrattenitori dovrebbero essere in grado di raccomandarvi degli artisti con cui hanno già lavorato in passato. Se riconoscete i loro meriti, molti studenti di graphic design saranno disposti a creare il materiale promozionale a un prezzo scontato.

Consiglio: Un ottimo modo per avere più di un’opzione tra cui scegliere e di indire una gara su 99designs.com, su cui operano migliaia di designer.

Tempo di dedicarsi alla promozione

Ci sono un sacco di modi per promuovere in modo efficace il vostro evento musicale. Con ogni probabilità vi troverete a favorire un unico social media o un solo tipo di pubblicità. E questo va bene, fino a quando state comunicando con il vostro pubblico e state coprendo più d’una base di marketing.

Agire è l’unica cosa che conta quando dovete promuovere il vostro concerto. Siate spietati, contattate il maggior numero possibile di persone e fate sì che si sparga la voce!