Come organizzare un workshop di successo in 6 semplici step

La popolarità dei video sul fai da te ti ha fermato dall’avviare il tuo workshop su arti e mestieri? Non farti intimidire più.

La disponibilità di video digitali sul fai da te non ha reso i workshop obsoleti. I workshop sono ancora davvero popolari tra le persone che vogliono imparare nuove competenze, soprattutto nel settore di arti e mestieri. Infatti, i video di arti e mestieri attirano più persone ai workshop.

Che cosa fa optare le persone a questo approccio vecchia scuola?

1. I workshop sono interattivi e pratici. I partecipanti possono fare domande e provare a fare ciò che gli viene detto dall’insegnante per vedere se funziona. Se falliscono, l’insegnate può correggerli.
2. Le persone stanno imparando nuove competenze per sfuggire la mondo digitale o per migliorare la qualità della propria vita in generale. Molti vedono i workshop come una esperienza di crescita.

I workshop spesso sono limitati a poche sessioni. Questo ti fa avere delle pressioni, in qualità di insegnante, relative al dover condensare più aspetti del corso senza compromettere la qualità. Devi pertanto organizzare tutto bene e assicurarti che tutto sia in ordine in anticipo.

Come farlo? Segui questi step…

1. Assicurati di avere abbastanza conoscenze

Per condurre un workshop e insegnare qualcosa alle persone, devi essere davvero competente in materia. Ricorda, mentre insegni devi far vedere come fare. Se hai delle difficoltà ad applicare delle tecniche fondamentali, perfezionale prima di iniziare a condurre dei workshop.

In alternativa, puoi assumere un insegnante qualificato e avere solo il ruolo di organizzatore.

Devi ricercare il mestiere che andrai ad insegnare. Per esempio, cerca se ci sono dei modi innovativi per fare ciò che tu fai.

Alcuni consigli potrebbero essere poco pratici. Puoi capire quali sono sulla base della tua esperienza. Prova quelli che ti sembrano plausibili. Se funzionano, puoi aggiungerli al tuo materiale di insegnamento.

Segui forum di artisti o accedi corsi online per tenerti aggiornato su innovazioni e nuove tecniche nel tuo campo.

Oltre alle tue competenze nel tuo mestiere, migliora relativamente a come insegnare il mestiere durante un workshop. Impara i modi più efficaci per fornire contenuti, le sfide che ti si potrebbero presentare e come superarle.

2. Studia il tuo pubblico

Le lezioni sono sempre meglio quando l’insegnante conosce i propri studenti. Questo vale anche per i workshop.

Ovviamente, quando promuovi il tuo workshop e vendi biglietti, non puoi sapere che tipo di persone parteciperà

Nonostante ciò, puoi cercare di indovinare il tipo di partecipanti.

Per esempio, puoi fare una ricerca online su cosa attira le persone nel tuo settore. Questa può essere semplice come scrivere “Perché le persone si iscrivono a lezioni di [il tuo settore]?” su Google per vedere se puoi scoprire motivazioni e interessi del tuo pubblico.

Se hai già organizzato un workshop in passato, pernsa alle persone che hanno partecipato. Erano nuove nel mondo dell’arte o stavano cercando di migliorare delle competenze che già avevano?

Se è la tua prima volta, puoi contattare degli artisti nella tua zona e chiedergli dei dettagli sul pubblico locale.

Il tuo workshop può essere progettato per un certo tipo di persone, come i bambini. Definisci un intervallo di età per i workshop per bambini e prepara il tuo materiale a seconda di tale età.

3. Prepara materiale didattico e formativo

A seconda del campo che vuoi insegnare, devi distribuire del materiale con note e foto ai partecipanti.

Decidi se fornire il materiale formativo o far portare al pubblico il proprio. In alternativa, puoi fornirne un po’ e far portare al pubblico il resto.

Ecco un esempio: se insegni pittura, puoi fornire pennelli dato che sono riutilizzabili. I partecipanti possono portare tele e pitture.

In alternativa, puoi acquistare tutta l’attrezzatura in anticipo. Fortunatamente, ci sono tanti negozi online che vendono attrezzature artistiche.

I tuoi partecipanti possono poi pagare per l’attrezzatura separatamente o come parte del biglietto di accesso. A proposito…

4. Definisci un costo del biglietto

Quando definisci il costo, devi assicurati che l’importo totale sia in grado di coprire almeno tutte le spese. (Questo se non stai cercando di guadagnare) Questo potrebbe essere complicato se i costi sono elevati. Nota che i partecipanti a un workshop di solito sono pochi: massimo circa 20 persone.

In questi casi, dividere le spese per il numero di studenti può risultare in un costo del biglietto davvero elevato. Evita queste situazioni riducendo al minimo le spese.

Puoi anche studiare quanto fanno pagare workshop simili ai propri partecipanti. Consulta artisti locali direttamente—se ne conosci—o usa i forum.

Decidi quanto farai pagare. I partecipanti pagheranno in anticipo, quando arrivano o raccoglierai le quote al termine del workshop?

Se vuoi vendere dei biglietti, farlo di persona potrebbe presentare nuove sfide in termini di contabilità e consegne. Puoi evitare tutto questo vendendo i biglietti in anticipo attraverso un sito di vendita di biglietti online.

5. Crea un programma della lezione

Anche se i workshop sono informali, hai bisogno di un certo ordine quando insegni. I programmi delle lezioni di workshop artistici differiscono gli uni dagli altri perché includono tanto lavoro pratico.

Dividi la lezione in delle sessioni e combina pratica e teoria. Definisci abbastanza tempo per ogni sessione, soprattutto quelle pratiche. I partecipanti probabilmente commetteranno degli errori e potrebbero dover provare più di una volta. Devi anche avere tempo di controllare cosa hanno fatto.

Lascia del tempo per delle pause. Puoi inserirle al termine di ogni sessione quando l’attrezzatura deve essere pulita.

Ti servono delle risorse? Dai un’occhiata qui:

• Ecco una guida su come creare il programma di una lezione.
• Ecco alcuni modelli utili per progettare e stampare il programma della lezione.

6. Prepara la sede

I workshop artistici possono essere effettuati praticamente ovunque. Puoi convertire una classe, un ufficio, farli all’aperto o noleggiare una sala conferenze. La scelta della sede non è un gran problema.

Definire la disposizione dei posti a sedere, tuttavia, è una parte fondamentale dell’organizzazione. I workshop devono essere interattivi, quindi considera questo quando organizzi la sede.

Assicurati che i partecipanti possano interagire tra loro e lascia abbastanza spazio per il materiale formativo.

Consiglio:per trovare delle sedi dedicate specificamente a workshop artistici, dai un’occhiata a questo portale.

Inizia ad organizzare il tuo workshop

Se fatto tutto bene, insegnare in un workshop può essere un’esperienza soddisfacente per te e i partecipanti. Se vuoi guadagnare, devi utilizzare i workshop come lavoro secondario e piano piano crescere fino a farli diventare la tua attività principale.

Questo può succedere, tuttavia, solo se l’insegnante soddisfa gli studenti. Qui inizia la tua preparazione.

Organizzare bene può avere come risultato dei workshop interessanti e utili. Devi fare attenzione ai minimi dettagli durante l’organizzazione. Buona fortuna!