Gli eventi su salute e benessere stanno andando di moda da un po’, ma di cosa si tratta?

In pratica, gli eventi sul benessere sono un modo divertente per enfatizzare lo stare bene. Sono delle grandi fiere sul benessere. Nonostante ciò, sono più divertenti di una visita a un’ospedale.

Beh, quelli ben organizzati lo sono.

Fondamentale sottolineare che gli eventi sul benessere sono specializzati nel parlare di concetti di salute complicati usando attività divertenti e metodi di insegnamento interattivi.

Ma come puoi organizzare qualcosa di così generico come un evento sul benessere?

Abbiamo i consigli e la guida che ti serve per organizzare la tua idea di benessere. Prendi un tappetino per yoga, immagina il suono dell’oceano e dai vita al progetto.

Chi partecipa agli eventi sul benessere?

Chi è il tuo pubblico target? Magari stai organizzando un evento per il campus di un’università locale. O magari una società ti ha assunto per organizzare un evento sul benessere per i propri impiegati. A volte, gli istruttori di yoga o Zumba vogliono soltanto attirare le persone alle proprie lezioni regolari.

A prescindere dal pubblico, devi cercare di conoscere il più possibile quel gruppo. Poi puoi iniziare a pensare agli obiettivi per il tuo evento sul benessere.

Consiglio: dai un’occhiata a questa guida per cercare e raggiungere il tuo pubblico ideale.

Definisci gli obiettivi del tuo evento

Prima di entusiasmarti, non intendiamo #obiettividisquadra

Puoi avere più un punto su cui focalizzarti al tuo evento. Considera alcune di queste opzioni popolari tra gli eventi sul benessere:

• Fitness
• Meditazione ed esercizi salutari
• Benessere femminile
• Gestione dello stress
• Life coaching
• Assistenza medica e controllo sanitario
• Eliminare cattive abitudini (ad esempio smettere di fumare)
• Pronto soccorso

Consiglio: vedi se puoi ritagliare l’evento sul benessere in modo da supportare gli obiettivi personali dei partecipanti.

Definire il budget per gli eventi sul benessere

Di solito, definire il budget è la parte meno entusiasmante dell’organizzazione. Ma non demordere per questo! Il tuo budget ti darà un’idea chiara delle opzioni realistiche e limitazioni.

Consiglio: dai un’occhiata a questa guida per definire il budget di un evento.

Sedi per eventi sul benessere

Dopo aver definito queste cose, puoi iniziare ad organizzare la sede. Dove si terrà tutto? Ecco alcune sedi ideali per un evento sul benessere:

Resort

Probabilmente la scelta migliore. I resort sono rilassanti, accoglienti e divertenti. Non si tratta di un evento sul benessere se i tuoi partecipanti sono nervosi e irritabili! Non per loro, comunque.

Hotel

Dei bei hotel possono essere comparati con i resort. (Dimentica gli ostelli.) Anche se non organizzi l’evento in un hotel, potrebbe servirti un alloggio. Se si tratta di un evento grande, è un modo per attirare persone non della zona.

Centri per eventi

Una scelta ovvia dato che si tratta di sedi progettate specificamente per eventi, sul benessere o altro.

Centri fitness

Ovviamente ideali per eventi sul fitness. Il vantaggio è che hanno già tanta attrezzatura a disposizione.

Campeggi

Spazio aperto, natura e tanti potenziali partecipanti già in sede. A chi non piacerebbe?

Consiglio: Dai un’occhiata a questa lista di sedi ideali per eventi sul benessere. Ti serve aiuto per trovare la sede perfetta? Dai un’occhiata a questa guida concisa.

Tempo di definire la data!

Dopo aver trovato la sede, devi scegliere una data. Se ci sono degli eventi prossimi nella tua città focalizzati su attività fisica o salute (donazioni di sangue, tornei sportivi all’aperto, maratone e così via), potrebbe essere il momento migliore per organizzare il tuo evento. Capitalizza sull’interesse pubblico!

Oltre a scegliere una data, assicurati di prenotare la sede. Le prenotazioni di sedi e alloggi non devono essere mai lasciate all’ultimo minuto.

Consiglio: scegli una data facilmente con questa lista di idee per scegliere quella giusta.

Definisci le attività

Che cosa faranno le persone all’evento sul benessere? Per rispondere a questo, devi prendere in considerazione il tuo pubblico. Offri delle opzioni che potrebbero piacere. Prendi in considerazione alcune di queste attività per il tuo evento sul benessere:

• Screening sanitari
• Lezioni di yoga
• Pasti salutari
• Seminari sul benessere
• Esercizi di gruppo e giochi

Fisse o aperte?

Durante l’organizzazione delle attività, ricordati che le persone hanno diversi interessi. Ad alcuni potrebbe piacere un seminario. Altri potrebbero volersi allenare in palestra. Non rendere tutte le attività fisse o “obbligatorie”.

Consiglio: Dai un’occhiata a questa guida per includere attività in un evento sul benessere. È focalizzata sulle società, ma ogni evento può trarre ispirazione.

Attrezzati

L’attrezzatura spesso è una componente fondamentale. A seconda dell’evento, l’attrezzatura necessaria può variare. Non organizzare un evento sul benessere senza tenere conto di queste opzioni:

Attrezzatura da palestra

Se organizzi un evento sul benessere in un centro fitness, sarà pieno di attrezzature. In caso contrario, considera di far portare l’attrezzatura personale ai partecipanti. Nel caso di lezioni di yoga, puoi dire: “Portate il vostro tappetino per yoga”. È un nostro nuovo modo di dire. (In attesa di brevetto.)

Tavoli e provviste

Gli eventi sul benessere spesso includono cibo salutare. Questo significa dover disporre di contenitori, piatti, posate e così via.

Divertimento

Gli eventi sul benessere spesso includono attività divertenti che incentivano un po’ di esercizio. Scalare pareti, corse a ostacoli e cose simili. Alcuni potrebbero essere:

• Attrezzatura acquatica: se l’evento è relativo al nuoto, puoi includere delle attrezzature acquatiche. Giochi e salvagenti per esempio. (Per coloro che ne hanno bisogno) O anche kayak e canoe per delle gare su un lago.
• Attrezzatura sportiva: cose come palloni per pallacanestro, calcio e così via. Siamo dei fan della pallamano. Dai! È la parte migliore di ogni lezione sul fitness per adulti.
• Giochi sportivi buffi come pallavolo con una palla gigante rosa possono avere grande successo. Se vuoi che sia amichevole. O cosa ne pensi di giochi gonfiabili? Bubble football. Oppure, con delle tute da sumo.

Biglietti

Vuoi vendere i biglietti in anticipo? Ottimo. Questo ti permette di organizzare e definire il budget al meglio: saprai di più su chi e quante persone parteciperanno.

Esistono tanti siti per vendere biglietti . Assicurati che la piattaforma che scegli supporti eventi sul benessere.

Consiglio:questa guida ha dei consigli eccezionali sulle tempistiche di vendita dei biglietti (quando devi mettere a disposizione i biglietti?.

Logistica

Abbiamo alcuni consigli per gestire la logistica di un evento sul benessere. Tieni le tue basi coperte.

• Assicurati che lo spazio sia in grado di gestire tutto ciò che è stato organizzato. Nessuno vuole fare yoga in uno sgabuzzino.
• Fai delle ricerche su alcune attività. Se alcune sono più popolari, dagli più spazio. Questo permette di evitare intasamenti.
• Allo stesso modo, devi bilanciare le tempistiche delle attività. Mettiamo che il bubble football avvenga nello stesso momento degli screening sanitari. In questo caso, anche chi partecipa agli screening si ritroverà immerso in bolle di plastica.
• Ci potrebbero essere delle cose da fare online durante l’evento. Per esempio, registrarsi su un sito sul benessere (a un costo inferiore). In questo caso, assicurati che ci sia accesso Wi-Fi.

Stai in salute

Questo dovrebbe permettere al tuo evento di avere successo. Hai dei consigli aggiuntivi per organizzare un evento sul benessere? Facceli sapere nei commenti sotto!