Come organizzare un evento in un nightclub

Vi siete mai chiesto come si organizza un evento in un nightclub, dove avrete principalmente a che fare con giovinastri sempre ubriachi?

Sì, anche noi.

Ecco perché abbiamo fatto le nostre ricerche per capire come organizzare un evento in un nightclub ed evitare i problemi – e, allo stesso tempo, massimizzare il divertimento.

Continua a leggere per imparare…

• Perché gli eventi nei nightclub sono diversi
• Quali tipi di eventi vanno bene
• A cosa dovete pensare durante la pianificazione
• Come promuovere il vostro evento

Cosa rende speciale un evento in un nightclub?

I nightclub sono famosi per essere bui, rumorosi, costosi e caotici. Non che queste cose siano un problema, ma è bene tenerle a mente.

Di certo, sappiate che i vostri ospiti non passeranno la serata a parlare. La musica è troppo forte, e quindi le conversazioni sono impossibili, quindi dove pianificare di conseguenza.

Un altro fatto è la clientela. I vostri ospiti sono i giorni: i 31 anni sono il limite accettabile per andare in giro per club.

Infine: il fattore caos. Combinate la giovinezza e gli ormoni con l’alcol e “altre sostanze” ed eccovi una bomba ad orologeria.

Quali sono gli eventi più adatti a un nightclub?

Pianificando il vostro evento, dovete sottostare ad alcune restrizioni, ma ciò non vuol dire che non avete opzioni. Eccovi alcune idee.

1. Serate a tema

A tutti piace avere una buona scusa per travestirsi, quindi perché non organizzare una serata a tema? Decidendo il tema, vi aiuterà a scegliere la musica, il DJ e i potenziali concorrenti – così come anche le decorazioni e la strategia promozionale.

Eccovi alcuni eventi da cui potete cominciare:

• Natale
• Halloween
• Martedi grasso
• Capodanno
• San Patrizio
• San Valentino

Ma potete anche scegliere dei temi indipendenti dalla stagione:

• Gangster anni ’20
• Disco anni ’70
• Festa anni ’90
• Carnevale
• Hollywood glamour
• Festa sulla spiaggia
• Tema sportivo

Consiglio: Leggete la nostra guida su come trovare il tema perfetto per il vostro evento.

2. VIP nightclub

Le celebrità non frequentano gli stessi club della plebe. Ma di certo ci piace se qualcuno ci fa sentire speciali. Organizzate un evento solo per invitati e fateli sentire delle celebrità.

Consiglio: Leggete la nostra guida su come organizzare degli eventi segreti e degli eventi privati.

3. Gara di Karaoke

Con un buon microfono e l’impianto audio adatto, allora sì che tutti vi sentiranno dentro a un nightclub. Organizzate una serata karaoke dove i vostri ospiti possono vincere delle consumazioni gratis. Potete premiare la miglior performance o lasciare che le persone si divertino a massacrare i classici della musica.

Consiglio: Usate questa guida per aiutarvi a organizzare una serata karaoke al vostro nightclub.

4. Esibizioni dal vivo

Dal momento che avete un palcoscenico e un ottimo impianto audio, il vostro nightclub è il posto ideal per organizzare un evento dal vivo. Ingaggiate un DJ, una band o un comico famoso. Assicuratevi che l’esibizione dal vivo sia l’ingrediente chiave della vostra strategia di marketing.

Consiglio: Fate riferimento alla nostra guida su come organizzare uno show per aiutarvi a definire i dettagli.

Come organizzare un evento in un nightclub

Organizzare un evento in un nightclub non è molto diverso da organizzarne uno normale. Date un’occhiata ai seguenti punti per essere sicuri di non esservi persi nessun dettaglio durante la pianificazione.

1. Comprendete la vostra target audience

Scoprite chi è interessato al vostro evento. La fascia d’età la conoscete, quindi scavate a fondo per scoprire gli hobby, gli interessi e i trend che seguono.

Consiglio: Usate la nostra guida su come trovare la vostra target audience.

2. Trovate la location perfetta

Se non gestite un nightclub, allora dovrete trovarne uno. Non tutti i nightclub sono uguali, e alcuni sono migliori di altro.

Consiglio: Leggete la nostra guida su come trovare la location più adatta per il vostro evento.

3. Ingaggiate gli artisti

Qualsiasi cosa abbiate in mente di fare, vi servirà un DJ. Se avete deciso che volete una band dal vivo, allora dovete mettervi a ricercare quella giusta.

Consiglio: Ecco un’agenzia per i DJ che potete usare.

4. Organizzate la sicurezza

Un aspetto fondamentale della pianificazione. Se manca la sicurezza, le cose potrebbero andare velocemente a rotoli.

Consiglio: Ecco una compagnia che si occupa di sicurezza per i nightclub che potete chiamare per ingaggiare delle guardie.

Come promuovere il vostro evento

Conoscendo la fascia d’età dei vostri potenziali ospiti, possiamo tranquillamente dire che la maggior parte del marketing avverrà sui social media. Ma dovete stare attenti.

1. Concentratevi sulla giusta piattaforma

I vostri ospiti non saranno su Linkedin, e con ogni probabilità nemmeno su Twitter. Concentratevi su Instagram, Facebook, e Snapchat (forse persino Pinterest, per raggiungere le signorine).

2. Mostrate gli eventi passati

I foto e i video della location, del DJ, dei drink e delle folle danzanti sono perfetti per farvi pubblicità. Assicuratevi di postare tutto ciò con regolarità e di usare i social media adatti.

3. Create un contest sui social media

Regalare i biglietti funzionerà alla grande con la vostra target audience, quindi assicuratevi di organizzare una gara sui social media. Vi aiuterà a creare dell’hype attorno al vostro evento e al nightclub stesso.

Consiglio: Leggete la nostra guida su come organizzare un contest sui social media dove si vincono dei biglietti.

4. Raccogliete i numeri di telefono

Non per una sveltina, ma per promuovere il vostro evento usando WhatsApp. WhatsApp viene ampiamente sottovalutato quando si tratta di marketing, ma funziona benissimo con le fasce di età più giovani.

Consiglio: Leggete qui come usare WhatsApp per fare marketing.

5. Collaborate con gli influencer

Gli influencer fanno meraviglie quando si tratta di promuovere un evento in un nightclub. Assicuratevi di ingaggiarne almeno uno o due.

Consiglio: Usate una directory di influencer per aiutarvi a trovare la persona che fa per voi.

Come organizzare un evento in un nightclub

Ora che vi siete occupati della pianificazione e della promozione, è tempo di pensare a cosa accadrà il gran giorno. Assicuratevi di perfezionare il tutto prima dell’arrivo degli ospiti.

1. Preparate la segnaletica

Avete bisogno di un po’ di segnaletica per far sapere ai vostri ospiti dove si trova la festa, dove possono fumare, e cos’è che possono e non possono fare. Assicuratevi che tale segnaletica sia grande e luminosa – cosa che la possano leggere anche gli ubriachi.

Consiglio: Leggete la nostra guida sulla segnaletica per eventi per sapere cosa vi serve.

2. Misure di sicurezza

Già i vostri ospiti possono rappresentare una minaccia alla sicurezza, quindi è bene togliere di mezzo tutti gli oggetti contundenti e infiammabili.

Consiglio: Imparate come eseguire una valutazione dei rischi leggendo il nostro articolo.

3. Controllate la folla

Parlate con la compagnia di sicurezza che avete ingaggiato per capire come potete gestire al meglio il flusso di gente in modo che nessuno si faccia male e niente venga rubato.

Consiglio: Eccovi alcuni consigli su come gestire le folle.

4. Pianificate in caso di emergenza

Qual è il piano migliore? Quello di emergenza! Assicuratevi di essere preparati nel caso in cui le cose vadano per il verso sbagliato.

Consiglio: Leggete il nostra articolo sui piani di emergenza per maggiori dettagli.

5. Assicurate che il check-in sia snello

Tutti devono effettuare il check-in il più velocemente possibile. Assicuratevi che ci siano abbastanza persone a presiedere le porte e a controllare i biglietti.

Consiglio: Il nostra articolo su come si effettua il check-in degli ospiti vi guiderà passo passo attraverso le fasi fondamentali.

Pronti a fare baldoria’

Ora dovreste avere gli strumenti giusti per raggiungere il giusto pubblico e regalare loro una notte di baldorie.

Sapete già come si organizza un evento in un nightclub e volete condividere la vostra esperienza? Lasciateci un commento!