Come organizzare un evento di networking: 14 passi fondamentali

Il networking è la chiave, non importa di cosa vi occupate. Anche se potete farlo in molti ambienti diversi, niente è meglio di partecipare a un gruppo di networking.

E quindi ora vedremo come organizzare un evento di networking in14 passi.

Leggete per scoprire…

• Quali ricerche preliminari dovreste fare
• Come identificare gli obiettivi del vostro networking di gruppo
• I vari formati che potete usare
• Come gestire un evento di networking
• Come facilitare un evento di networking
• Gli strumenti online che potete usare per ampliare la vostra ricerca
• Come promuovere un gruppo di networking

…e molto, molto altro.

1. Partecipare agli eventi di networking

Cominciate col fare un po’ di ricerche preliminari partecipando ad alcuni eventi di networking nel vostro campo. Ciò vi fornirà un’idea di quello che funziona e di quello che non funziona.

Sfruttate l’opportunità per prendere appunti su quello che vi sembra manchi o potrebbe essere migliorato. Potrete partire da lì per sviluppare il vostro evento di networking.

Consigli: Siti come Meetup.com sono un ottimo modo per trovare una marea di gruppi di networking tra tutte le professioni.

2. Unitevi a un gruppo di networking esistente

Dopo aver ricercato i gruppi di networking che già esistono e aver partecipato ad alcune sessioni, forse vi accorgerete che non c’è bisogno di creare un gruppo da zero. Ottimo… potete smettere di leggere!

Ma potreste anche scoprire che il gruppo che vi interessa non è poi molto attivo. Cogliete al volo l’opportunità per ravvivare il gruppo e capitalizzarne i membri.

3. Identificate una nicchia

Forse non c’è nessun gruppo che serve la vostra nicchia. O forse c’è, ma è troppo lontana da voi.

Forse c’è un gruppo di networking per organizzatori di eventi, ma non ce n’è uno per gli organizzatori di eventi specializzati nella proiezione di film di Nollywood. Questo è il momento giusto per riempire tale vuoto.

Consiglio: Usate questi cinque passi per identificare la vostra nicchia.

4. Specificate i vostri obiettivi

Che cosa volete ottenere con il vostro gruppo di networking? Qual è il fine ultimo? Come ne misurerete il successo?

Forse siete alla ricerca di persone competenti da aggiungere al vostro team. O forse volete scambiare opinioni con chi fa il vostro stesso lavoro. O forse volete solo costruire una comunità.

Consiglio: Usate il sistema SMART per stabilire gli obbiettivi del vostro gruppo di networking.

5. Scegliete un format

Ora che sapete qual è la vostra nicchia e il fine ultimo del vostro gruppo di networking, è tempo di decidere un format appropriato per le sessioni che andrete ad organizzare.

I possibili format includono:

• Speed networking
• Sessioni al pub
• Cene aziendali
• Workshop

Consiglio: Ecco uno sguardo approfondito ai migliori formati per un evento di networking.

6. Identificate il vostro target audience

Forse conoscete già un po’ di persone nel vostro campo e vi siete fatti una buona idea del tipo di persone che potrebbero essere interessate a quello che fate.

Ma l’importante è non fare presupposizioni. Potrebbe soprendervi il fatto che le persone più giovani o più vecchie sono appassionati all’argomento scelto da voi.

Consiglio: Usate la nostra guida sul target audience per aiutarvi a scoprire a chi dovete rivolgervi.

7. Pianificate l’evento

Ora è tempo di pianificare l’evento vero e proprio. Dal momento che ci siamo occupati della pianificazione di eventi in molti altri articoli, potete usarli come guida per organizzare la logistica del vostro.

Ecco quali sono le cose fondamentali a cui dovete pensare:

• Scegliete luogo e data
• Scegliete una location
• Stabilite un budget

8. Usate gli strumenti online

Dovreste prendere in considerazione di usare gli strumenti online per raggiungere un numero maggiore di persone.

Una miriade di professionisti usano Facebook Groups per connettersi tra di loro. In base alla vostra nicchia, dovreste anche pensare a metter su un LinkedIn Group.

Consiglio: Potete usare le piattaforme di ticketing come Billetto per vendere i biglietti o raccogliere le partecipazioni.

9. Trovate dei membri di valore

Potrebbe sembrare ovvio, ma il vostro gruppo di networking sarà varrà tanto quanto valgono i suoi membri. Ecco perché è importante trovare le persone giuste.

Dovete assicurarvi che prendano il loro lavoro con serietà, che vogliano fare avanzamenti di carriera e che possano prendere l’iniziativa per promuovere il vostro gruppo.

Consiglio: Date un’occhiata ai tre tipi di personalità di cui avete bisogno nel vostro gruppo di networking.

10. Inviate dei questionari prima dell’evento

I sondaggi sono popolari in politica, ma sono preziosissimi nel campo degli affari – e degli eventi. Inviate un questionario prima del vostro evento per scoprire cosa tutti quanti aspettano con ansia.

Potete anche chiedere ai vostri membri di darvi alcuni consigli riguardo a cosa vorrebbero parlare o se c’è un oratore che veramente vorrebbero sentire.

Consiglio: Abbiamo messo insieme una guida agli strumenti di sondaggio per gli eventi che potete usare per aiutarvi.

11. Contattate i potenziali oratori

Un ottimo modo per aggiungere un po’ di pepe al vostro gruppo di networking è di invitare degli oratori esterni che siano delle autorità nel vostro campo. Ciò fornirà un ottimo punto di partenza per delle ulteriori discussioni.

Perché questi oratori dovrebbero interessarsi al vostro gruppo? Perché di solito hanno qualcosa da vendere, come ad esempio un libro, o un corso di formazione. Il vostro gruppo di networking li mette direttamente di fronte al loro target audience.

Consiglio: Usate strumenti come SpeakerHub per trovare le persone più influenti nella vostra nicchia.

12. Promuovete il gruppo di networking

Ora dovreste avere tutto quello che vi serve per organizzare la vostra prima sessione di networking. Ma ora dovete promuovere l’evento a più non posso, così che le persone vengano.

Consiglio: Usate le nostre guide sulla promozione di eventi su piattaforme come Facebook, Twitter e Google.

13. Facilitate la discussione

Tempo di fare networking! Essendo voi gli organizzatori, il vostro compito è di facilitare la discussione tra i membri del gruppo.

Ingaggiate un oratore per aprire la sessione o aprite la sessione con un breve discorsetto. Potete anche preparare una lista di argomenti di cui parlare o di domande da porre ai membri.

Consiglio: Date un’occhiata a questo articolo su come facilitare le discussioni e il networking durante gli eventi.

14. Follow up dopo l’evento

Le conversazioni non dovrebbero terminare insieme all’evento. Continuate a facilitare le discussioni sul vostro gruppo su Facebook, LinkedIn o Meetup.

Cogliete l’opportunità per far crescere la vostra comunità online promuovendo immagini, video e citazioni prese dalla prima sessione: in questo modo attrarrete dei nuovi membri.

Diamoci da fare

Come menzionato all’inizio, il networking è forse lo strumento più importante della vostra cassetta degli attrezzi come organizzatore di eventi.

Un evento di networking vi permette di creare e nutrire la vostra comunità, a cui potete poi rivolgervi alla ricerca di opportunità di business e consigli pratici.

Ora che sapete come organizzare un evento di networking, siete pronti a darvi da fare?