Come impostare la registrazione agli eventi in 10 passi

Ogni organizzatore di eventi dovrebbe sapere come impostare la registrazione per un evento. Siccome i nostri lettori sono piuttosto variegati, abbiamo creato questa guida per quelli alle prime armi.

Continua a leggere per imparare…

• Cos’è un software per la registrazione di eventi
• Perché ne hai bisogno
• Come impostare una registrazione in dieci passi
• Consigli per aumentare le registrazioni

Che cos’è un software di registrazione online?

Molti organizzatori di eventi non hanno il tempo, le capacità o le risorse per impostare dei siti web per i loro eventi. Ciò rappresenta una sfida per la registrazione di eventi.

Per fortuna, ci sono svariati siti (come Billetto) che offrono una soluzione a quel problema. I siti per la registrazione online vi permettono di creare una landing page per un evento, registrare i partecipanti, vendere i biglietti e raccogliere dati preziosi.

I siti migliori per la registrazione di eventi si integrano anche con social media quali Facebook. Molti di loro forniscono agli utenti un app per gestire le loro prenotazioni.

Quali sono i benefici?

Può volerci molto tempo per costruire un sito per un evento come si deve e che offra le stesse funzionalità che potete trovare su un software gratuito per la registrazione agli eventi.

Ecco alcune delle funzionalità che potrete trovare sui siti per la registrazione agli eventi:

• Creare eventi pubblici e privati
• Impostare una landing page con le informazioni sull’evento
• Impostare una lista d’attesa per i grandi eventi
• Integrazione con i social come Facebook
• Aggiungere un widger per la registrazione (ad es. WordPress)
• Creazione di vari tipi di biglietti
• Emissione di biglietti digitali, cartacei e mobile
• Accetare metodi di pagamento come carte di credito e bonifici bancari
• Inviare e-mail di conferma
• Vendere biglietti all’entrata con l’app
• Scansionare biglietti e fare il check-in con l’app
• Ottenere dati sulle vendite e sul pubblico

…e molto, molto altro. Assicuratevi di controllare tutte le funzionalità delle varie app prima di sceglierne una.

Come impostare una registrazione online in 10 passi

Ora che sapete quali sono le opzioni a vostra disposizione, vediamo come funzionano all’atto pratico. Abbiamo messo insieme un piano in 10 passi.

1. Identificate il vostro target

È importante pensare al vostro pubblico prima di scegliere come gestire la registrazione all’evento. Se il vostro pubblico utilizza Facebook, ad esempio, avrete bisogno di un’app che possa integrarsi con tale piattaforma.

Consiglio: Leggete la nostra guida su comeidentificare il vostro target prima di passare al punto 2.

2. Confrontate i vari software per la registrazione online

Una volta che avete capito qual è il vostro target e quali sono le funzionalità di cui avete bisogno, allora potete scegliere un sito di ticketing. Assicuratevi di prendere in considerazione tutti i fattori rilevanti, come le commissioni e la reputazione online.

Consiglio: Abbiamo già raccolto tutti i migliori siti di registrazione online.

3. Create un account

Avete trovato l’app che fa per voi? Bene. Ora non vi resta che creare un account. La maggior parte dei siti vi lascerà scegliere tra opzioni gratuite e a pagamento.

Consiglio: Volete testarlo? Andate sulla nostra pagina e create un account gratuito con Billetto.

4. Create una pagina evento

Create una landing page e includetevi quante più informazioni possibili sull’evento. Usate la pagina per vendere i biglietti e fornire una call-to-action che massimizzi le vendite.

Consiglio: Leggete la nostra guida su come scrivere del materiale per descrivere il vostro evento.

5. Create i vostri biglietti

È tempo di creare i biglietti. Potete avere biglietti gratuiti, a pagamento, voucher, sconti ai primi arrivati, vendite last-minute, e molto altro – dipende da voi.

Consiglio: Imparate come decidere il prezzo per i biglietti del vostro evento per massimizzare il ritorno sull’investimento.

6. Impostate un metodo di pagamento

Non tutti i vostri ospiti utilizzeranno lo stesso metodo di pagamento. Assicuratevi che la vostra app accetti trasferimenti bancari, carte di credito e siti come PayPal. (Non dimenticatevi di registrare i vostri dettagli per farvi pagare!)

Consiglio: Analizzate le opzioni a vostra disposizione nella nostra guida su come accettare pagamenti online per gli eventi.

7. Registrare gli ospiti

Ora che tutto è pronto, potete dirigere tutti i contatti presenti nella vostra mailing list verso la vostra pagina evento. Ce l’avete, una mailing list, evero? Se non è così, allora ora è il momento giusto per cominciare a metterla insieme.

Consiglio: Se siete alle prime armi, eccovi una guida su come mettere insieme una mailing list.

8. Promuovi il tuo evento

È tempo di promuovere il vostro evento… e quante opzioni che avete qui! Potete consegnare volantini per la strada, impostare delle pubblicità pay-per-click sui social media, indire delle gare e molto, molto altro.

Ecco 10 modi per promuovere il vostro evento (cliccate sul link per leggere la guida corrispondente):

• • Facebook
  • Google
  • Instagram
  • LinkedIn
  • Pinterest
  • Twitter
  • Forum
  • Material pubblicitario
  • Partnership con i media
  • Biglietti in regalo

9. Raccogliere dati e ottimizzare

Una volta che la gente comincia a registrarsi, otterrete un sacco di dati che potrete utilizzare per segmentare il vostro pubblico, ottimizzare il vostro evento e vendere ancora più biglietti.

Consiglio: Imparate come segmentare il vostro target audience e parlare ai diversi segmenti tramite la pubblicità.

10. Costruite il vostro brand e fatelo conoscere

Il vostro evento è in corso, e quindi è tempo di guardare al futuro. Come sarà il vostro prossimo evento? Come potete fare per migliorare? Come potete raggiungere ancora più persone la prossima volta?

Consiglio: Date un’occhiata alla nostra guida su come incrementare la brand awareness e farvi una reputazione.

Come incrementare le registrazioni

Impostare la registrazione online è facile: ma come si fa a spingere le persone a registrarsi? Ecco alcune considerazioni finali su come incrementare le registrazioni e fare il tutto esaurito.

Postate e promuovete il contenuto

Quando bisogna incrementare le registrazioni a un dato evento, Facebook è una delle migliori piattaforme di marketing. Promuovete immagini, video, gare e molto altro al vostro pubblico.

Consiglio: Leggete qui su come potete usare Facebook per effettuare il remarketing per quegli ospitiancora indecisi.

Interagite con il vostro pubblico

L’evento comincia prima della data ufficiale. Interagite con il vostro pubblico sin dal primo momento, chiedendo loro domande e invitandoli a partecipare.

Consiglio: Imparate come incrementare il coinvolgimento del pubblico prima, durante e dopo l’evento.

Dare un seguito all’evento

L’evento non finisce quando tutti se ne vanno. Ora è tempo del follow-up: chiedete un riscontro e vedete come potete migliorare.

Consiglio: Usate uno dei tanti strumenti per questionari gratuiti per sapere cosa pensa di voi il vostro pubblico.

Tempo di registrarsi

Ora sai come impostare la registrazione per un evento. Tempo di mettere la teoria in pratica. Se avete consigli, sentitevi liberi di laciare un commento.