Come diventare un organizzatore di eventi freelance: tutto ciò che devi sapere

Può essere davvero soddisfacente organizzare i tuoi eventi, tuttavia, cosa puoi fare per entrare nel mondo del lavoro freelance?

Un organizzatore di eventi freelance può guadagnare da $25 a $100 all’orao il 10 – 15% del budget dell’evento, a seconda della propria esperienza.

Il tuo stipendio dipende da quanto sei bravo a fare il tuo lavoro e a negoziare. Ti stai chiedendo come diventare un organizzatore di eventi freelance senza esperienza?

Abbiamo ciò che fa per te.

Leggi questo articolo per scoprire…

• Che cosa un organizzatore di eventi freelance fa
• I vantaggi associati al lavoro freelance
• Quali abilità ti servono per avere successo
• Come trovare il tuo primo lavoro di organizzazione evento

Sei pronto a partire? Iniziamo.

Che cosa un organizzatore di eventi fa?

Dovrai assumere diversi ruoli in qualità di organizzatore di eventi freelance. A seconda che disponga o meno di un team per aiutarti, potresti dover assumere tutti i ruoli insieme.

Ecco alcuni compiti che probabilmente dovrai compiere regolarmente:

• Ricercare sul mercato opportuntià di eventi
• Trovare sedi appropriate in cui tenere gli eventi
• Costruire legami con i venditori per l’evento
• Contrattare con il personale e gli addetti della sede
• Scrivere piani imprenditoriali e di marketing
• Creare una tabella di marcia e delineare il budget
• Pubblicizzare i tuoi eventi online e offline
• Preparare la sede con delle indicazioni appropriate
• Progettare e stampare materiale di marketing
• Coordinare la logistica dell’evento
• Raccogliere feedback da tutti i partecipanti dopo l’evento

Potresti anche dover svolgere i compiti seguenti, a seconda di che tipo di eventi organizzi:

• Ricercare e assumere presentatori
• Prenotare artisti (direttamente o attraverso un’agenzia)
• Assumere e contrattare con società di ristorazione
• Ingaggiare e formare volontari per l’evento
• Noleggiare attrezzatura tecnica
• Scrivere e inviare proposte di sponsorizzazione

Quali sono i vantaggi di essere un organizzatore di eventi freelance?

Molte persone non apprezzano il lavoro freelance a causa della mancanza di stabilità. Anche se questo è vero, ci sono anche tanti altri vantaggi associati al lavoro freelance.

Ecco alcuni vantaggi dell’essere un organizzatore di eventi freelance. Puoi:

• Prendere tutte le decisioni
• Goderti orari flessibili
• Decidere i tuoi prezzi
• Lavorare a tanti eventi diversi

Consiglio: leggi questo articolo che parla nel dettaglio di ciascuno di questi vantaggi.

Che abilità e qualifiche ti servono?

In qualità di freelancer, non ti servono delle qualifiche ufficiali. Per diventare un freelance di successo, tuttavia, ti servono una gamma di abilità per poter organizzare degli eventi che siano in grado di soddisfare i tuoi clienti.

Ecco alcune abilità chiave che ti servono per essere un organizzatore di eventi freelance:

• Organizzazione e gestione delle tempistiche
• Attenzione ai dettagli
• Competenze di gestione del budget
• Comunicazione
• Leadership
• Networking
• Vendite e negoziazione
• Servizio clienti
• Propensione tecnica
• Conoscenza generale degli eventi

Se non sai come ottenere queste abilità, potresti considerare di partecipare a un corso di organizzazione eventi. Questi possono essere dei corsi nel fine settimana o dei veri e propri corsi di laurea completi.

Consiglio: leggi la nostra guida dettagliata sui corsi di organizzazione eventiper vedere quali sono le tue opzioni.

Come trovare lavoro da organizzatore di eventi freelance

La domanda da un milione di dollari è come puoi trovare lavoro per pagare le bollette. Per fortuna, ci sono tanti modi per costruire il tuo curriculum in modo da impressionare i clienti.

1. Osserva altri organizzatori di eventi

Non serve reinventare la ruota. Dai un’occhiata a ciò che fanno altri organizzatori di eventi di successo. Prova a ottenere un lavoro insieme a uno di essi per imparare i segreti.

In alternativa, se sei disposto a iniziare per conto tuo, puoi invitargli un caffè e cercare di capire di più sull’industria e sul mercato.

Consiglio: considera di unirti a gruppi LinkedIn per organizzatori di eventi per imparare i segreti.

2. Inizia nella tua area locale

La tua area locale è un buon posto per iniziare la tua attività di organizzatore di eventi. Puoi fare volontariato con delle organizzazioni di beneficenza locali o dare un’occhiata sui social per vedere quando sono i compleanni dei tuoi amici.

Vedi se qualcuno che conosci o vive vicino a te sta organizzando una festa e offri aiuto. Questo potrebbe non arricchirti, ma ti aiuterà a costruire il tuo CV e mostrare le tue abilità.

3. Comincia con eventi piccoli

È sempre meglio iniziare con eventi piccoli e costruire la popria esperienza da lì. Se fai il passo più lungo della gamba, potresti terminare la tua carriera da organizzatore di eventi prima ancora che cominci.

Gli eventi piccoli includono minori rischi e problemi. Ti permettono anche di identificare i tuoi punti di forza e le tue debolezza su cui lavorare per i progetti futuri.

4. Specializzati in un tipo di eventi

Puoi aspettarti tanta concorrenza nel settore degli eventi, quindi è una buona idea scegliere un evento su cui specializzarti dopo aver avviato la tua carriera.

Dopo essere diventato un organizzatore di eventi specializzato, potrai ottenere maggiori lavori perché sembrerai più competente.

Consiglio: dai un’occhiata alle diverse nicchie di organizzazione eventi e come trovarne una su cui concentrarti.

5. Network, network, network

Gli eventi sono un business sociale, quindi ti servono delle buone competenze in questo campo per costuire un network. Dovrai contrattare con sedi, venditori, influencer, partecipanti e tanti altri tipi di persone.

Potrebbe anche essere utile partecipare a degli eventi di networking nel settore. Vai su Meetup.com o un sito simile per trovare dove si trova il prossimo raduno di organizzatori di eventi.

6. Pubblicizza il tuo marchio

Devi sempre pubblicizzare i tuoi eventi, tuttavia anche il tuo marchio personale necessità di un po’ di promozione. Crea un sito ufficiale e apri degli account su piattaforme social popolari.

Puoi anche iscriverti a dei siti come Pagine Gialle, oltre che a dei registri di organizzatori di eventi. Questo aiuta i clienti a trovarti quando vogliono organizzare un evento.

Sei pronto a partire?

Ora che hai un’idea migliore su com’è la vita di un organizzatore di eventi freelance, è tempo di iniziare!

Dai un’occhiata sul nostro blog per scoprire altri consigli utili che potrebbero aiutarti a organizzare il tuo primo evento.

Sentiti libero di lasciare un commento sotto nel caso in cui fossi già un organizzatore di eventi freelance e volessi condividere la tua esperienza con noi.