L’anno sta per finire, e così abbiamo deciso di passare in rassegna gli eventi del 2019. Abbiamo radunato i più grandi avanzamenti tecnologici, i più grandi fallimenti, i concept più strani e i record che sono stati infranti.
Sviluppi sorprendenti nella tecnologia per eventi nel 2019
La pianificazione di eventi è ancora uno dei lavori più stressanti del 2019. Per fortuna, le nuove tecnologia aiutano ad alleviare un po’ di questo stress. Diamo un’occhiata agli ultimi sviluppi.
1. Accessibilità
L’accessibilità agli eventi non si limita agli ascensori o ai segnali in Braille. Tecnologia assistiva usata durante gli eventi nel 2019 include audio spaziale, video sottitolati e realtà virtuale.
2. Intelligenza artificiale
Ormai è da un po’ che l’intelligenza artificiale è di moda, ma è ancora considerata una cosa nuova. Quest’anno, tuttavia, ha visto l’intelligenza artificiale che veniva incorporata nelle app per eventi e nei chat.
3. Automazione
Altri tipi di automazione – come la pianificazione del lavoro e il marketing – sono stati un successo durante il 2019. L’automazione può ridurre il carico di lavoro dei pianificatori di eventi di molto.
4. Chatbot
I chatbots sono diventati molto popolari nel 2019. I pianificatori di eventi li usano per aiutare lo staff, inviare SMS di notifica e rispondere alle domande frequenti degli ospiti.
5. Eventi ibridi
Gli venti ibridi sono un mix tra eventi live ed eventi virtuali. Sono diventati estremamente popolari nel 2019, e per un’ottima ragione: fino al 30% delle persone che si sintonizzano sullo streaming live di un evento è propensa a partecipare di persona l’anno seguente.
6. Ingaggio a lungo termine
Bisogna condurre un’unica campagna pubblicitaria l’anno, solo che dura 356 giorni. Più che mai, ipianificatori di eventi hanno usato i social media per ottenere del coinvolgimento che duri nel tempo.
7. Integrazione software
Con così tanti strumenti online per eventi, è importante che siano tutti sincronizzati. Nel 2019, gli organizzatori di eventi hanno utilizzato moltissimo le app di ticketing che presentano delle integrazioni software rilevanti.
8. Contenuti video
I contenuti video stanno diventando sempre più popolari. Gli organizzatori di eventi che li usano per il marketing possono aspettarsi maggiori lead per i loro eventi.
Eventi che sono falliti nel 2019
Nemmeno tutta la tecnologia del mondo farà la differenza se non si sa come utilizzarla. Come abbiamo visto nel 2019, molti organizzatori di eventi continuano a ripetere sempre gli stessi errori.
1. Caroline Calloway tour
Calloway, una popolar influencer di Instagram, arraffazzonò il suo tour promettendo attività che poi non si svolsero, location pericolose e chiedendo agli ospiti di portarsi il cibo da casa.
2. Fortnite Live festival
Un festival basato sul popolare video gioco Fortnite che è fallito miserabilmente. I partecipanti hanno dovuto attendere in fila per ore solo per ritrovarsi di fronte ad attrazioni deludenti e gestite da uno staff insufficiente.
3. Los Angeles Beer and World BBQ Festival
Un festival a Los Angeles che ha fatto aspettare tutti per ore, non aveva abbastanza personale e nessun modo per controllare la folla di persone che alla fine entrarono cercando di accarapparsi qualsiasi tipo di bevanda o cibaria.
Eventi bizzarri che hanno funzionato nel 2019
Il 2019 di eventi bizzarri ne ha visti un sacco. La cosa ancora più strana è che la maggior parte di essi sono andati alla grande, e siamo sicuri che si faranno rivedere anche nel 2020.
1. Kanamara Matsuri Festival
Se vi piacciono i simboli fallici, allora il Kanamara Matsuri Festival è il festival che fa per voi. C’erano enormi statue di peni, lecca-lecca a forma di peni, sculture di ortaggi a forma di peni, e così via.
2. Baby Jumping Fiesta
Ci sono un sacco di modi per alleviare lo stress che deriva dall’essere genitori. Uno di questi è mettere in fila alcuni bambini e scavalcarli con un salto, come succede al festival El Colacho, in Spagna.
3. Yorkshire Pudding Boat Race
Gli Yorkshire puddings sono in pratica dei pancake rigonfi che gli inglesi mangiano la domenica. Ma essendo delle persone piene di fantasia, gli inglesi hanno anche organizzato una gara di barche usando detti pudding.
4. Air Guitar World Championships
Solo perché non sapete suonare la chitarra non vuol dire che non potete vincere una competizione. Gli organizzatori dell’Air Guitar World Championships affermano che il loro evento possa porre fine alle guerre e al cambiamento climatico.
5. Underwater Music Festival
Lo sanno tutti che la musica suona molto meglio sott’acqua. Ecco perché l’Underwater Music Festival, dove i partecipanti fanno finta di suonare degli strumenti sott’acqua, è stato un successo.
6. World Toe Wrestling Championships
Ormai il braccio di ferro appartiene al passato. Negli UK, gli spettatori fanno la fila per assistere a match di pollicione di ferro.
7. International Hair Freezing Contest
Che cosa fai quando fuori fa un freddo cane? Ti sistemi i capelli, ovvio. L’International Hair Freezing Contest in Canada ha visto decine di persone competere per decidere chi avesse la migliore acconciatura gelata.
8. Digitised Hiroshima Castle
Da febbraio ad aprile, una squadra di artisti ha trasformato l’Hiroshima Castle in una installazione di arte digitale, con tanto di calligrafia digitale e lampade a forma di uovo. L’installazione celebrava il 400esimo anniversario dalla conquista del castello da parte dei samurai.
9. Upside Down House
No, non è un progetto edile basato su Stranger Things. Piuttosto, si tratta di una serie di case progettata per far sì che gli ospiti possano vedere come sarebbe vivere a testa in giù.
Record mondiali stabiliti durante gli eventi del 2019
Gli eventi sono un ottimo modo per stabilire un record mondiale, e nel 2019 è successo più di una volta. Se siete degli organizzatori di eventi, vedete se questi record possono riuscire ad ispirarvi.
1. Maratona corsa nel minor tempo
Eliud Kipchoge, dal Kenya, ha stabilito un nuovo record mondiale a world record all’Ineos 1:59 Challenge in Austria correndo 42 km in poco meno di 2 ore.
2. Più alto numero di spose
Sedka Novias, un negozio per spose spagnolo, ha organizzato un evento a cui hanno partecipato 1,347 donne, stabilendo così un nuovo recordo per il maggior numero di donne vestite da spose nello stesso posto.
3. Pulitura dell’oceano più grande del mondo
Non meno di 633 sommozzatori si sono radunati all’evento per pulire l’oceano su Deerfield Beach in Florida. L’evento ha infranto il precedente record raccogliendo 9.000 rifiuti.
4. Danza sincronizzata più grande del mondo
In aprile, 4,687 donne indiane hanno infranto un record mondiale radunandosi nello stesso luogo per eseguire la danza Konyak tutte insieme. Non solo sono arrivate tutte in orario, ma hanno danzando anche in perfetta sincronia.
5. Ginnasta più abile
La ginnasta americana Simone Biles ha infranto almeno due record mondiali durante gli US Gymnastics Championships. Uno per un double-double dismount, e uno per untriple-double landing.
6. Maggior numero di Alpaca
Quanti alpaca ci vogliono per organizzare una parata? Chi lo sa, ma il record mondiale di alpaca in un’unica parata è stato infranto con1.048 alpaca in Peru.
Al 2020!
Il 2019 è stato un anno incredibile per gli eventi, e siamo sicuri che il 2020 sarà altrettanto meraviglioso. Ma tutto si riduce ai vostri sforzi e alla vostra creatività di organizzatori di eventi.
Che cosa farete per far sì che il 2020 sia ancora migliore? Lasciate un commento e fateci sapere quali sono i vostri piani per l’anno venturo.