18 modi per aumentare il coinvolgimento del pubblico durante il vostro evento

Verrebbe da pensare che gli ospiti del vostro evento non pensino ad altro…

Ma l’attenzione dura poco, e i social media sono pieni zeppi di gattini adorabili e cibo delizioso. Oh, e avete sentito che Trump ha appena twittato qualcosa?

Comunque… dov’eravamo?

Oh, sì, volevamo vedere come aumentare il coinvolgimento del pubblico.

Se volete che le persone restino concentrate, avete bisogno di utilizzare le strategie giuste.

In questa guida, analizzeremo 18 consigli per aumentare il coinvolgimento del vostro pubblico. Usatele prima, durante e dopo la fine del vostro evento.

Pronti, partenza, via!

Come aumentare la partecipazione del pubblico prima di un evento

Aumentare la partecipazione del pubblico prima dell’evento vero e proprio è fondamentale. Vi aiuterà a vendere un maggior numero di biglietti. E avere dei fan entusiasti che non vedono l’ora di partecipare al vostro evento farà miracoli per il marketing.

1. Blog post

Scrivete di tutto sul vostro evento: la location, gli oratori, gli intrattenitori, il cibo, e così via. Mettete un link al vostro blog direttamente dalla pagina principale del sito web dell’evento per incrementare il traffico.

Consiglio: Usate questa guida su come creare un blog per il vostro evento e far sì che tutti ne parlino.

2. Create un hashtag per l’evento

Create un hashtag per l’evento e incoraggiate tutti a usarlo in ogni loro tweet, commento o post che riguarda l’evento. In questo modo, tutti i post dei social media saranno nello stesso posto.

Consiglio: Questa guida spiega come creare l’hashtag ideale per il vostro evento.

3. Progettate la disposizione dei tavoli e dei posti a sedere

Guardate le planimetrie della vostra location e pensate a dover sistemare i vostri ospiti. Progettate il tutto in modo da incoraggiare la conversazione, il networking e la partecipazione con il vostro evento.

Consiglio: Leggete questo articolo su come arrangiare i tavoli e i posti a sedere in modo da incoraggiare l’interazione.

4. Fate leva sugli influencer

Lavorate con gli influencer che possono aiutarvi a raggiungere il numero maggiore di persone. O, cosa ancora migliore, invitateli a partecipare all’evento.

Consiglio: Trovate degli influencers nella vostra nicchia usando vari strumenti di influencer marketing .

5. Ingaggiate degli oratori e dei performer di qualità

Tutte le conferenze hanno bisogno di bravi oratori che i vostri ospiti ameranno. E dei performer di qualità aggiungeranno un pizzico di pepe alla serata.

Consiglio: Ci sono vari siti che vi permettono di ingaggiare uno speaker per il vostro evento.

6. Imparate a conoscere il vostro pubblico

Più cose conoscete riguardo ai vostri ospiti, meglio potrete creare un evento coinvolgente che incoraggi la partecipazione del pubblico. Non lasciate niente al caso.

Consiglio: Abbiamo messo insieme questa guida che spiega come conoscere meglio il vostro target audience.

7. Indicete un contest con dei regali

Fare degli omaggi sui social media è un ottimo modo per far conoscere il vostro evento – e vendere più biglietti. Non solo, ma il vostro pubblico in questo modo potrà contribuire con i propri contenuti prima dell’evento vero e proprio.

Consiglio: Leggete la nostra guida su come gestire un concorso sui social media e regalare dei biglietti.

8. Fate una ricerca sugli strumenti di coinvolgimento del pubblico

Ci sono moltissime app che possono aiutarvi con i sondaggi in tempo reale, con la condivisione dei file, ecc. Trovate quelle più utili al vostro scopo.

Consiglio: Ecco una lista di 11 strumenti per la partecipazione del pubblico che forse dovreste usare.

Come aumentare la partecipazione del pubblico durante un evento

Durante l’evento, avrete gli ospiti proprio dove li volete. Vediamo come potete fare per coinvolgere i vostri ospiti e far sì che gli occhi di tutti restino incollati sull’azione.

1. Rendete il tutto piacevole e informativo

La regola numero uno è che i vostri contenuti devono essere divertenti o interessanti… o entrambe le cose. La stessa cosa vale per i contenuti del vostro evento. Fate in modo di catturare e mantenere l’attenzione del vostro pubblico.

Consiglio: Questa guida spiega come rendere gli eventi seriosi più divertenti (ma non usatelo per i funerali).

2. Sondaggi live

La sessione di discussioni sarà più interattiva se vi integrate dei sondaggi live. Lasciate che il vostro pubblico voti su questioni collegate agli interventi degli speaker o dei performer.

Consiglio: Ecco 30 idee per dei sondaggi live che potete provare per coinvolgere il vostro pubblico.

3. Indicete una competizione

Oltre a dare dei regali prima dell’evento, potete anche fare dei giochi durante l’evento stesso. Date dei premi ai vincitori e organizzate una piccola cerimonia di premiazione.

Consiglio: Usate la nostra guida su come organizzare una cerimonia di premiazione per sapere da dove partire.

4. Usate un app per eventi

Le app per eventi sono lo standard dell’industria, ma non tutte le app sono uguali. Fate sì che la vostra app incoraggi i vostri ospiti a mettere mi piace o a commentare i vari aspetti del programma dell’evento.

Consiglio: Abbiamo mesos insieme una lista di app per eventi così da potervi fare un’idea generale.

5. Tenete i social aggiornati

Tenete tutti informati aggiornando gli account social del vostro evento. Assicuratevi che tutti usino l’hashtag che avete creato e chiedete agli ospiti di commentare o condivide i vostri aggiornamenti.

Consiglio Usate questa guida sui migliori usi dei social media durante un evento.

6. Organizzate after-party

Se i vostri ospiti hanno passato la giornata a guardare performance o ad ascoltare gli oratori che avete ingaggiato, date loro l’occasione di brillare. Organizzate un after-party o un pranzo di networking per farli interagire tra di loro.

Consiglio: Imparate come organizzare un afterparty di successo così che tutto fili liscio.

7. Domande e risposte

Le sessioni di domande e risposte sono un ottimo modo per coinvolgere il pubblico. Se hanno sentito parlare qualcuno di interessante, senza dubbio avranno delle domande da chiedergli.

Consiglio: Leggete qui per sapere come organizzare una coinvolgente sessione di domande e risposte che sia proficua per tutti quanti.

Come aumentare la partecipazione del pubblico dopo un evento

Il coinvolgimento del pubblico non dovrebbe terminare solo perché l’evento è finito. Ora è tempo di chiedere un feedback, così che potete cominciare ad organizzare un evento ancora più riuscito.

1. Inviate un sondaggio

Assicuratevi di inviare un sondaggio post-evento: fare delle domande è sempre un ottimo modo per coinvolgere il pubblico. Non solo i vostri ospiti si sentiranno considerati, ma riceverete anche degli utilissimi consigli per il vostro prossimo evento.

Consiglio: Abbiamo messo insieme una lista di strumenti per condurre dei sondaggi sul vostro evento che potete usare gratuitamente.

2. Ringraziate tutti

Se avete organizzato un evento su scala ridotta, allora è il caso di inviare una nota di ringraziamento. Una nota personalizzata farà sapere a tutti che la loro compagnia è stata apprezzata.

Consiglio: Leggete qui per sapere come scrivere una sentita lettera di ringraziamento ai partecipanti del vostro evento.

3. Condividete gli highlights

Durante l’evento, assicuratevi di fare un sacco di video e di foto. Condiviteli sui social media, usate l’hashtag dell’evento e chiedete alle persone di condividere i propri highlight.

Consiglio: Ecco una guida che spiega come girare un video con gli highlights del vostro evento.

Buona fortuna!

Ora avete un arsenale di strategia a cui ricorrere per coinvolgere il vostro pubblico. Assicuratevi che se qualcuno guarda il proprio cellulare, è solo per controllare gli ultimi aggiornamenti sul vostro evento.

Lasciateci un commento e fateci sapere qual è la vostra strategia – e sentitevi liberi di condividere tutti i consigli di cui non abbiamo parlato!