8 Siti Web Di Pianificazione Eventi Per Aiutarvi A Creare Il Vostro Prossimo Evento

Al giorno d’oggi, c’è un’enorme quantità di informazioni a nostra disposizione. Raramente dobbiamo “fare da soli” un qualsiasi compito della nostra vita. Possiamo contare sull’esperienza di esperti che sono sempre felici di condividere i loro consigli migliori. È inoltre possibile trovare strumenti che ci aiutino a semplificare il tutto. Nell’industria degli eventi, questo significa identificare i siti web giusti per la pianificazione degli eventi.

Organizzare un evento è divertente e gratificante. Ma se l’avete già fatto prima, saprete che il processo può essere davvero complesso.

Inventare idee, coordinare prenotazioni, marketing, considerazioni sulla sicurezza e tutti gli altri aspetti di un evento può sembrare scoraggiante. Ma trovando i siti web giusti, è possibile snellire tutti questi aspetti.

Per fortuna, possiamo fornirti già il risultato di questa ricerca. Di seguito, elenchiamo 8 dei migliori siti web per la pianificazione degli eventi.

Alcuni di questi siti sono strumenti basati sull’adesione. Altri sono semplicemente blog e raccolte di consigli e suggerimenti. Tutti offrono qualcosa per risparmiare tempo, diffondere la conoscenza dell’evento e per rendere il processo più semplice.

1. Event Marketer: pubblicazione di settore

Event Marketer è un sito di pubblicazione di settore con un’enorme quantità di informazioni e notizie sulla pianificazione degli eventi.

A seconda della portata della propria operazione di pianificazione degli eventi, alcune di queste possono sembrare irrilevanti. Eppure ci sono un sacco di informazioni se si fa attenzione. Event Marketer ha categorie sia per gli eventi orientati al consumatore che per quelli orientati al business.

Certo, non tutti gli eventi riportati combaceranno perfettamente con le vostre esigenze. Ma usare la pausa caffè per trascorrere un po’ di tempo sul sito web Event Marketer potrebbe far nascere nuove incredibili idee.

2. Event Manager Blog: Suggerimenti, ebook e modelli

Event Manager Blog è un’altro sito di pubblicazione del settore Risulta particolarmente indicato per coloro che sono nuovi del settore. Tanti dei loro ebook e delle loro guide sono progettati per formare la vostra conoscenza “da zero”. Se siete nuovi nel mettere a punto i vostri eventi, sicuramente troverete troverete informazioni preziose.

Alcune delle loro grandi risorse includono un post sulla promozione del vostro evento senza soldi e una guida al software di gestione degli eventi.

3. Hootsuite: Gestione dei Social Media

Non abbiamo incluso nessun sito di social media mainstream in questa lista. Non perché non siano importanti. Non vogliamo semplicemente insultare le tue capacità supponendo che tu non ne sia a conoscenza.

Sapere che i social media sono la chiave non è complicato. Ma sapere come gestire i social media può sicuramente esserlo. Passare da Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram e qualsiasi altro social media che si prevede di utilizzare per la promozione di eventi può essere lungo e noioso.

Hootsuite si descrive come una “dashboard dei social media”. Consente di collegare gli account e gestirli da un unico hub centrale. Così si può, ad esempio, condividere una foto su quattro o cinque social nel tempo che normalmente servirebbe per uno solo.

4. Eventopedia: Trova un luogo

Eventopedia è un concetto molto semplice: permette di cercare sedi di eventi in tutto il mondo. Poi si possono facilmente rivedere le specifiche tecniche come la capacità e i collegamenti. Infine, è possibile contattare direttamente la sede dell’evento per effettuare una prenotazione.

Il sito ha anche una crescente sezione “Fornitori” per aiutarvi a trovare i fornitori di cibi, bevande o altri servizi durante il vostro evento.

5. HubSpot: Piattaforma di Marketing

HubSpot non è specificamente rivolto alla pianificazione di eventi, ma è uno strumento davvero utile all’interno di questo settore.

Descritto come una “piattaforma di automazione del marketing”, HubSpot può aiutarvi in tutto, dall’invio e monitoraggio delle campagne di email marketing alla gestione delle vostre vendite di biglietti.

Questo è un altro sito web che all’inizio può sembrare intimidatorio, in quanto è un potente CRM Per fortuna, il sito ha una serie di classi e corsi gratuiti forniti da esperti del settore. C’è anche un blog per raccogliere consigli su come ottenere il massimo da HubSpot

Se state lavorando su una scala relativamente piccola, sarete felici di sapere che HubSpot ha piani di iscrizione gratuita in modo da non andare fuori budget

6. Canva: Grafica gratuita

Le persone di solito non si dedicano alla pianificazione di eventi perché amano il graphic design. Può sembrare che i due non siano direttamente collegati, ma i partecipanti spesso prendono decisioni con i loro occhi.

Avere materiale promozionale di bell’aspetto vi farà distinguere dalla folla. Se la gente vede una pagina dell’evento, un post o un invito che sembra amatoriale, penserà che l’evento stesso sia amatoriale.

Canva ha molti modelli, risorse gratuite e asset da utilizzare.

Tutto può essere fatto direttamente nel tuo browser e la maggior parte delle funzioni sono gratuite. Non è mai stato così facile creare qualcosa che abbia un aspetto professionale senza dover pagare per questo.

Anche se avete la fortuna di utilizzare un graphic designer per il vostro materiale promozionale principale, potreste aver bisogno di fare aggiunte e modifiche con breve preavviso. Canva vi verrà in soccorso! Canva vi viene in aiuto!

7. MailChimp: Email marketing

“L’email marketing fa tanto 2009″.

Oppure no?

L’email marketing è ancora oggi il modo più efficace per raggiungere i clienti di molte aziende e industrie. Ben l’80% dei professionisti pensa che sia un modo efficace per fidelizzare i clienti. Gli organizzatori di eventi si perdono qualcosa se non raccolgono le email delle persone.

Le tecniche per farlo includono offerte speciali, sconti o anche la semplice promessa di informazioni su eventi futuri. In qualsiasi modo tu scelga di costruire la tua lista, MailChimp ti permetterà di iniziare a lavorare in modo totalmente gratuito

8. Billetto: Vendi biglietti per il tuo evento

Fare da biglietteria può essere una grande sfida. Se sbagliate, vi ritroverete con un vero casino da risolvere.

Billetto permette di creare facilmente una pagina dell’evento, vendere biglietti e persino promuovere l’evento. La gente viene sul sito web di Billetto in cerca di eventi a cui partecipare sul territorio locale. Aggiungendo il tuo, ti assicurerai che compaia nel loro calendario eventi.

Billetto può anche permetterti di gestire eventi ricorrenti come incontri mensili o spettacoli in corso.

Spetta a te…

Trovando i giusti siti web per la pianificazione degli eventi, è possibile rendere il processo di pianificazione molto più semplice. Mettere insieme un evento richiede organizzazione, creatività e duro lavoro. Avere i siti web giusti per aiutarti può essere il più proverbiale dei salvavita