8 motivi per cui le sedi accademiche sono un’opzione intelligente per eventi

L’affitto di sedi aziendali è un gran business. Non troverai poche opzioni nella sezione lussuosa del mercato. Strutture appariscenti in hotel di lusso e centri per conferenze all’avanguardia costruiti appositamente competono per essere la sede di riunioni, giorni di formazione e turismo di società ai più alti livelli.

Con così tanto da scegliere, chi penserebbe ad affittare una sede per l’evento in una scuola, università o centro di istruzione?

Fino a poco tempo fa, questo tipo di sedi non erano considerate alla moda; saldamente posizionate per scopi pratici poco entusiasmanti. Disponibili solo fuori dal periodo scolastico, le sedi accademiche erano conosciute per fornire uno spazio pratico, senza fronzoli per grandi gruppi e degli alloggi in stile dormitori per studenti.

Fortunatamente, questo approccio vecchia scuola è cambiato in modo più innovativo. Questo è basato sulla comprensione del fatto che si possono guadagnare davvero tanti soldi. Massimizzando il potenziale di spesso meravigliosi edifici storici e investendo in nuove sale per conferenze all’avanguardia, molte scuole e università ora offrono delle sale per riunioni tecnologicamente avanzate e degli alloggi in stile hotel convenienti e ricercati.

I centri formativi stanno raccogliendo i risultati dagli sforzi effettuati per realizzare delle sale per società all’interno della propria sede. Se stai pensando di affittare una sede in una scuola, università o centro formativo per il tuo prossimo evento, ecco 8 motivi per farlo.

1. Convenienza reale

Ovviamente, la convenienza è uno dei fattori decisionali chiave per affittare una sede. Per le istituzioni accademiche, l’affitto di sedi per società è una fonte di guadagno importante, ma pur sempre una fonte aggiuntiva. Dato che il costo delle sale è parzialmente coperto dai servizi già pagati dagli studenti, i costi di affitto per privati possono essere tenuti competitivi.

2. Spazio per riunioni flessibile

Gli istituti formativi sanno delle necessità di avere degli spazi per insegnare flessibili. Sono abituati a configurare stanze e sale in una varietà di ambienti diversi e con accessori diversi. Per i clienti nel settore del business in cerca di uno spazio per eventi flessibile, questo può essere un gran vantaggio.

3. Spazio per eventi ampio

Le istituzioni accademiche sono realizzate per accogliere un gran numero di studenti. Sono dotate di spazi per imparare, riunirsi e socializzare. Da grandi aule per conferenze e ampi refettori a classi più piccole e bar, c’è tanto spazio disponibile per gli eventi di networking aziendali. (Più tanto altro spazio aggiuntivo.)

4. Disponibilità tutto l’anno

Anche se scuole e università continuano a dover rispettare certi termini prefissati, la disponibilità di sedi per società tra gli istituti formativi è cresciuta durante gli ultimi anni. Molti istituti ora hanno delle strutture dedicate disponibili tutto l’anno, oltre che al di fuori dei periodi prefissati.

5. Servizi AV/IT

A differenza di molte sedi commerciali, le sale per conferenze accademiche hanno impianti audio-video e servizi IT già installati e inclusi nel prezzo dell’affitto (insieme a WiFI gratuito). Molti istituti hanno investito sulle ultime tecnologie per competere con le sedi per eventi tradizionali, per questo i prezzi sono competitivi e spesso sono disponibili dei tecnici in sede.

6. Servizio clienti attento

Rispetto a molte sedi commerciali, il settore formativo offre dei vantaggi interessanti a livello lavorativo. Questo ha come risultato uno staff più motivato e con meno ricambi. Quando si parla del servizio clienti, i clienti aziendali possono usufruire di un servizio continuato, grande attenzione ai dettagli e più coinvolgimento a livello personale da parte dello staff.

7. Scelta delle sedi

Con una gamma così ampia di sedi accademiche interessanti ora disponibili per clienti aziendali, è facile trovare lo spazio ideale per ogni occasione. Da palestre a palazzetti sportivi, piccole classi a grandi sale conferenze, spazi espositivi al coperto a strutture all’aperto, sarai in grado di trovare la sede ideale per soddisfare i requisiti del tuo evento.

8. Architettura individuale

Sia che tu scelga un centro di arte contemporanea che un’università storica, nessuna sede sarà la stessa. Aspettati di trovare tanta personalità, architetture entusiasmanti ed edifici stimolanti, grandi viste e tanto altro. Rispetto a un centro per conferenze moderno o una stanza funzionale di un hotel, una sede accademica ha un ambiente non comparabile con nessun altro.

L’autore: Dakota Murphey scrive contenuti per una piccola selezione di siti sull’industria degli eventi, incluso Billetto.