7 modi per promuovere il vostro evento offline

Molto spesso si ha la tentazione di affidarsi esclusivamente ai canali digitali per pubblicizzare il proprio evento; tuttavia, ci sono alcuni metodi di promozione offline che possono dimostrarsi ancora molto efficaci per raggiungere il pubblico. Non importa quanti anni avete o cosa vi sta a cuore: tutti vedono i cartelloni pubblicitari, leggono i volantini, guardano le pubblicità in TV o le sentono alla radio.

I metodi di marketing dovrebbero sempre essere influenzati dal target audience, e non tutti i metodi offline funzioneranno per tutti gli eventi. Parte del vostro lavoro è di analizzare il vostro pubblico e capire a chi vi state rivolgendo. Poi, in base a quanto avete scoperto, dovete decidere la vostra strategia di marketing.

Da lì potete disegnare un quadro del vostro target market e far di tutto per attrarre quanta più gente possibile!

Ecco alcune idee per promuovere offline un evento.

1. Passaparola

Il semplice atto di parlare di un evento a qualcuno è una forma di marketing offline. A più persone lo dite, più efficace sarà il marketing. Gli influencer sui social media rappresentano semplicemente un altro tipo di passaparola che funziona con tutte le generazioni.

In un contesto offline, il passaparola può includere parlare con le persone per strada, partecipare agli eventi di networking e andare a incontrare la gente di persona.

Cominciate parlandone ai vostri amici e parenti, e poi incoraggiateli a spargere la voce. Questo metodo funziona specialmente con quegli eventi che possono piacere bene o male a chiunque, come gli spettacoli comici. Se state organizzando una conferenza, ricordate ai vostri oratori di spargere la voce parlandone ai loro colleghi.

Consiglio: Ecco uno sguardo più dettagliato al marketing del passaparola.

2. Cartelli

I cartelli rappresentano un metodo di marketing che funziona alla grande ma senza creare grande scompiglio. Usare i cartelli per pubblicizzare il vostro evento può includere un cartellone pubblicitario per un grande evento come un festival, o un pannelo fuori dal locale in cui si terrà l’evento.

Prima di stampare il cartellone pubblicitario, assicuratevi di sapere come verrà fuori. Se volete che il cartellone sia leggibile da lontano, fare in questo modo vi aiuterà a decidere l’altezza del lettering. Potete anche sperimentare con il posizionamento e scoprire così in quale punto il cartello sarà maggiormente visibile.

Consiglio: Ecco qualche altro consiglio su come usare i cartelloni per il marketing.

3. Poster

I poster offrono un’opportunità diversa dai cartelloni, anche se sono piuttosto simili. I poster funzionano bene per i concerti, gli spettacoli comici e gli eventi della comunità locale. Piazzate i poster nel locale dove si terrà l’evento. Chiedete alle attività locali se potete posizionare un poster all’interno dei loro negozi o in vetrina.

Il titolo del poster dovrebbe essere leggibile a circa 2 metri di distanza. Il resto del testo, invece, dovrebbe essere leggibile da un metro.

Consiglio: Date un’occhiata a questi 50 poster di eventi per farvi ispirare.

4. Volantini

I volantini possono essere consegnati alla gente che esce da eventi simili al vostro, possono essere piazzati nei negozi locali o infilati nelle cassette delle lettere. Se possibile, trovate dei negozi che hanno a che fare con il vostro evento. Quindi offrite uno sconto ai loro clienti se vi lasciano posizionare i volantini vicino alla cassa. Per esempio, potreste offrire uno sconto per la vostra lezione di ginnastica ai clienti del negozio sportivo del posto.

Un volantino spesso è qualcosa che il pubblico prende per leggerlo in seguito. In quanto tale, dovrebbe quindi contenere tutte le informazioni chiave di cui i vostri clienti hanno bisogno per acquistare i biglietti e partecipare al vostro evento.

Consiglio: Ci sono un sacco di buoni motivi per usare i volantini per gli eventi.

5. Pubblicità cartacea

La pubblicità cartacea è, molto semplicemente, tutta la pubblicità stampata sui quotidiani e riviste, sulle pubblicazioni di settore o sui giornali locali. Il trucco qui sta nello scegliere una pubblicazione letta dal vostro target audience. Non importa quanto sia attraente il design o ben scritto il testo: se il vostro pubblico non lo legge, non funzionerà. Dovete anche scegliere una pubblicazione che si addica al vostro evento. (Per esempio, riviste settoriali per una fiera o una conferenza.)

Per scoprire quanto vi costerà, visitate il sito web della pubblicazione e cercate la pagina “Pubblicità”. Così facendo, saprete come contattarli e avrete spesso la possibilità di scaricare quello che si chiama Media Kit, dove troverete tutti i prezzi di cui avete bisogno.

Consiglio: Imparate qualcosa di più su come farvi pubblicità su un giornale in modo efficace.

6. Radio

La radio riesce ancora a raggiungere una fetta di pubblico di tutto rispetto. Così come per la maggior parte dei metodi già menzionati, scegliere il giusto medium è essenziale per raggiungere il pubblico che state provando ad attrarre. La portata della pubblicità dovrebbe adattarsi alla portata dell’evento. Radio locali per eventi locali. Radio nazionali o regionali per eventi più grandi.

Aspettatevi pagare circa 2 euro per 1000 ascoltatori. Potete anche prendere in considerazione le inverviste per farvi un po’ di pubblicità gratis. Non vi costerà niente, ma servirà lo stesso a farvi conoscere.

Consiglio: Workspace ha una guida dettagliata sulla pubblicità sulla radio.

7. Preview gratuite

È più di un secolo che le preview gratuite funzionano per l’industria cinematografica. Tutti quei trailer che vedete prima dello spettacolo vero e proprio? Quelle sono le preview gratuite. Ma a voi non serve fare le cose altrettanto in grande. Adattate la portata del marketing alla dimensione del vostro evento e poi cominciate da lì.

Potete mostrare una clip durante un evento locale, metter su un breve spettacolino all’interno di un centro commerciale, e così via. Mettete qualcuno a distribuire volantini al pubblico mentre assiste allo spettacolo, così da fornirgli tutte le informazioni di cui hanno bisogno.

Staccate la spina e promuovete il vostro evento offline

Tutti questi metodi di marketing offline possono essere mischiati a piacimento: sta a voi! Assicuratevi che il vostro target audience sia al centro del tutto e accordate il medium in funzione del vostro pubblico.

Avete qualche buon consiglio su come promuovere un evento offline? Ci piacerebbe moltissimo saperlo. Fatecelo sapere nei commenti!

Autore: Lorne Armstrong lavora come Direttore Commerciale presso l’Event Academy, un fornitore di corsi di management di eventi con base a Londra. È un facilitatore con molta esperienza alle spalle, e negli ultimi 20 anni ha presentato un’infinità di eventi.