6 modi per promuovere il tuo evento usando forum e community

Quindi, hai finalmente trovato l’idea giusta per il tuo evento. Hai qualcosa di eccezionale in mente.

Se organizzi tutto bene, le persone parteciperanno, giusto? Beh, magari no.

Alcune degli eventi meglio organizzati si sono rivelati un fallimento dopo che gli ospiti non si sono presentati. Poca partecipazione con un numero minimo di persone che girovagano per una grande stanza è l’incubo di ogni organizzatore di eventi.

A meno che tu non abbia un influencer come asso nella manica che attiri l’attenzione, dovrai promuovere il tuo evento per fare in modo che sia un successo. A conti fatti, non ti serve spendere tanto quanto invitare una celebrità per promuovere il tuo evento con successo.

Molte strategie richiedono soltanto tanto impegno e un buon vecchio duro lavoro. Organizzare un evento non è una passeggiata. Ma ci sono delle cose che puoi fare per attirare l’attenzione sul tuo evento e incrementare la partecipazione. Ecco 6 modi per promuovere il tuo evento usando forum e community.

1. Definisci il tuo pubblico target

La maggior parte delle persone che iniziano a pubblicizzare un evento su una community online, dimenticano di restringere il pubblico a cui stanno puntando. Il risultato è che potresti spendere tutto il tuo budget e tempo sul pubblico sbagliato. Sicuramente, trasmetterai il tuo messaggio, ma non otterrai nessun risultato da quel pubblico.

Che cosa significa?

Quando promuovi un evento su una community online, il tuo obiettivo è che la community parli di quell’evento. Devono avere un interesse naturale per il tuo evento e uno stimolo a parlarne. Quindi effettuare una campagna da una toccata e fuga non funzionerà.

La chiave è:devono essere impazienti di partecipare al tuo evento fin da subito.

Il pubblico giusto ha maggiori probabilità di partecipare al tuo evento e parlarne con altri.

Per esempio, se stai organizzando una conferenza sul marketing, è meglio puntare a forum e community di marketing. Questo segnala che l’evento è fatto apposta per loro.

Una volta identificato il tuo pubblico target, ti sarà molto più semplice ridurre la lista di community su cui puoi promuovere il tuo evento.

2. Sfrutta FOMO e social

Un incredibile 69% di millennials provano “paura di essere tagliati fuori” (in inglese FOMO) quando non possono partecipare a un evento in cui si trovano i propri amici e parenti.

Grazie all’esigenza umana di seguire la folla, gli organizzatori di eventi possono sfruttare la FOMO per promuovere il loro evento. Fai in modo che le persone provino FOMO per il tuo evento cercando di farle incuriosire. Come?

Trova delle piattaforme in cui il tuo pubblico target si incontra e condividi l’idea dell’evento con loro.

Promuovendo la tua idea in queste community, stai facendo fare loro il lavoro pesante per te. Tutto ciò che devi fare è dargli qualcosa che abbia un certo valore.

In breve:

• Trova forum e community in cui sia presente il tuo pubblico target
• Condividi il tuo evento su quelle community

Come puoi portare a termine questi due step?

Consiglio: Per farti un’idea su degli eventi che generano FOMO, visita siti come visitengland, livenation e openforumevents.

3. Trova i forum giusti

Una semplice ricerca Google ti permetterà di trovare quelle community che sono maggiormente interessate al tuo evento.Reddit e Facebook sono dei fantastici terreni di caccia per ricercare forum specifici.

Il 51,9% degli organizzatori di eventi considera Facebook il canale social più efficiente. Questo è seguito da LinkedIn e Twitter:

Su Facebook, puoi anche usufruire di un’agenzia di ricerca a pagamento per trovare delle community attive e specifiche che rispecchiano le caratteristiche cercate. Puoi creare il tuo gruppo e promuoverlo usando Facebook ads.

I gruppi su LinkedIn sono un’altra buona scommessa.

Crea un hashtag unico per tutte le condivisioni sui social per attirare maggiormente l’attenzione. Inizia portando le discussioni verso la tua promozione. Ricordati di mantenere una certa rilevanza per la community.

Ti stai chiedendo da dove iniziare?

Ecco alcuni siti a cui puoi dare un’occhiata quando cerchi informazioni sugli eventi nel Regno Unito:

• Visita Quora e fai delle domande.
• Segui dei subreddits che parlano di eventi nella tua zona. Eccone uno per Londra.
• Partecipa attivamente su UKEvents.net

4. Chiedi ai tuoi partecipanti precedenti

Anche se contattare i partecipanti precedenti potrebbero richiedere un impegno aggiuntivo, spesso è il modo migliore per scoprire dei piccoli dettagli per migliorare la promozione del tuo evento.

Tramite email o telefono e sondaggi online, puoi scoprire su quali forum e community si trovano i tuoi partecipanti. Usa queste informazioni per creare un legame con queste community e utilizzale per acquisire un pubblico target più ampio.

5. Partecipa attivamente nei forum e community

Dopo essere entrato in una community in cui è presente il tuo pubblico target, leggi le linee guida e prendi confidenza con la loro cultura. Prenditi un po’ di tempo e condividi contenuti, assicurandoti che abbiano un certo valore. Non fare spam nella tua nuova community, ma cerca di seguire la loro dinamica per evitare di dare fastidio.

Impegnati nel sviluppare i tuoi post. Una singola linea di testo, per esempio, potrebbe non essere abbastanza per promuovere un evento.

E un video?

Il 70% degli addetti al marketing affermano che i video convertono meglio di qualsiasi altro contenuto.

Consenti a un video di trasmettere il valore del tuo evento.

Assicurati che i vantaggi siano esposti chiaramente. Puoi salvare il tuo video su YouTube o Vimeo e condividerlo su tutti i tuoi social media usando gli hasthag giusti.

Parlando di video, sapevi che i video su Facebook sono 10 volte più virali dei link su YouTube? Includi un link verso il modulo di registrazione del tuo evento nella parte alta del video.

Inserisci anche delle testimonianze.

Se hai delle testimonianze in formato grafico di eventi precedenti, non dimenticarti di utilizzarle. Questo ti aiuterà a costruire una certa fiducia più dei vari commenti scritti.

L’84% degli intervistati di questo sondaggio ha affermato che si fida di più delle informazioni provenienti da persone che conoscono anziché da banner pubblicitari.

6. Diventa indispensabile per la community

Le persone adorano le star. Se diventi un punto di riferimento, sarà più semplice promuovere il tuo evento.

Instaura un legame con altri membri del forum. Commenta e aiuta dove puoi. Ricordati, si tratta di una community; si fideranno di più se vedono che aiuti in modo genuino.

A poco a poco, conquisterai una certa fiducia, un gruppo di fan che ti supporta e che parla bene del tuo evento. Instaurando dei legami in forum e community, potrai richiedere maggiori favori per il tuo evento quando necessario.

Dopo aver instaurato questi legami, dai hai tuoi fan delle risorse da condividere.

Tocca a te…

Usare forum e community è un modo eccezionale per promuovere i tuoi eventi. Trova i forum giusti, entra in contattto con il tuo pubblico target e offrigli un evento a cui nessuno possa resistere. Buona fortuna!