10 fantastiche idee per organizzare un evento family-friendly per le famiglie con figli.

La vita è bella. Si tratta di donare. Si tratta della famiglia.

– Walt Disney

Vuoi organizzare un evento family-friendly? Le meccaniche per organizzare un evento per l’intera famiglia sono simili a quelle degli altri eventi. Ma ci sono alcune cose extra da tenere in considerazione.

Continua a leggere per scoprire…

• Cosa rende gli eventi family-friendly diversi
• Come si organizza un evento family-friendly
• 10 idee per organizzare il vostro evento

Le differenze fondamentali tra un evento family-friendly e gli altri eventi

Gli eventi family-friendly sono un animale del tutto diverso dagli eventi per adulti. Dopo tutto, anche i bambini sono delle (quasi) persone. Ma ci sono alcune differenze fondamentali di cui dovrete tenere conto.

1. Sicurezza anzitutto

A tutti i genitori sta a cuore la sicurezza dei propri figli, e quindi dovreste assicurarvi che ciò sia la priorità durante il vostro evento family-friendly.

Consiglio: Leggete la nostra guida sulla sicurezza durante gli eventi e anche quella sulle polizze assicurative per gli eventi.

2. Accessibilità

Bisogna sempre controllare se la location del vostro evento è facilmente accessibile, specie per i passeggini. Dovrebbe esserci un posto dove i genitori possono parcheggiare i passeggini, posto che deve essere indicato a dovere.

Consiglio: Leggete la nostra guida sulla segnaletica per un evento per assicurarvi che tutto capiscano dove devono andare.

3. Temi adatti ai bambini

Non c’è bisogno di dire che ci sono alcuni temi che sono off-limits durante gli eventi family-friendly. Ad esempio: alcool, sesso e violenza.

Consiglio: Usate la nostra guida su come scegliere il tema per un evento per imboccare la direzione giusta.

4. Tipi di attività

I bambini hanno energia e creatività da vendere, quindi scegliete delle attività che possono stimolarli sia mentalmente che fisicamente, oltre ovviamente a meravigliarli.

Tra le tante ottime idee per delle attività family-friendly troviamo:

• Attività sportive
• Workshop di artigianato
• Lezioni di cucina
• Spettacoli di magia

Passi fondamentali per organizzare un evento family-friendly

Ora che abbiamo parlato delle differenze chiave tra gli eventi family-friendly e gli eventi per gli adulti, è tempo di vedere come organizzarlo, l’evento.

1. Scegliete una data

Scegliete una data che vi conceda abbastanza tempo per mettere a punto la logistica e promuovere l’evento. Possono sempre esserci dei ritardi o degli imprevisti, quindi siate sicuri di avere abbastanza tempo.

Consiglio: Se avete bisogno d’aiuto, date un’occhiata alla nostra guida come scegliere la data giusta per il vostro evento.

2. Stabilite un budget

Avete già scelto un tema per il vostro evento, quindi ora è tempo di calcolare di quanto denaro avrete bisogno. Di nuovo: siate previdenti, lasciate dei soldi da parte in caso di imprevisti.

Consiglio: Abbiamo messo insieme una guida su come gestire il budget per il vostro evento.

3. Trovate una sede

Avendo un budget in mente, dovreste prendervi un po’ di tempo per ricercare la sede giusta. Tenete a mente che dovrebbe essere sicura, appropriata alla fascia d’età dei vostri ospiti e facilmente accessibile.

Consiglio: Usate la nostra guida su come trovare la location per un evento per cominciare col piede giusto.

4. Promuovete l’evento

Usate la fase della pianificazione per stabilire una strategia di marketing. Forse basterà inviare un e-mail, o forse potete mettere su una campagna sui social.

Consiglio: Facebook è un ottimo strumento per rivolgervi ai genitori che forse saranno interessati al vostro evento.

5. Usate una checklist

Quando si organizza un evento, ci sono un sacco di cose in ballo. Mettere per iscritto le cose da fare e spuntarle man mano vi sarà di enorme aiuto.

Consiglio: Abbiamo preparato una checklist da usare durante la pianificazione di un evento: potete partire da qui.

10 per organizzare un evento family-friendly

Tempo di andare al cuore della questione: idee da cui potete farvi ispirare per il vostro evento. Abbiamo collezionato 10 idee insieme a vari esempi tratti dal mondo reale.

1. Competizione sportiva

Ci sono un sacco di opzioni tra cui scegliere quando si tratta di competizioni sportive per tutta la famiglia. Potete organizzare una corsa coi sacchi, una gara di hula hoop, un pentathlon familiare o un torneo di minigolf.

Consiglio: L’UNICEF ha messo insieme un’esaustiva lista di attività sportive per i bambini e i genitori.

2. Caccia al tesoro

Le cacce al tesoro sono un ottimo modo per coinvolgere tutti i membri della famiglia. Lasciate gli indizi in giro e lasciate le famiglie completino la caccia.

Consiglio: Usate questa guida alle cacce al tesoro per saperne di più sui vari format e temi.

3. Show di magia

I bambini amano gli spettacoli di magia, ma anche gli adulti possono rimanere affascinati da come i bravi maghi usino la distrazione e l’abilità manuale per eseguire delle illusioni che possono ingannare anche il più attento degli osservatori.

Consiglio: Date un’occhiata al Tivoli Theatre’s Family Magic Show per farvi ispirare.

4. Competizione di cucina

Ci sono certe cose che è meglio saper fare quando si lascia il nido familiare. Create un evento attorno all’apprendimento di una delle attività più importanti: imparare a cucinare.

Consiglio: Farmdrop ha creato una lista di sei lezioni di cucina family-friendly da cui farvi ispirare.

5. Workshop di artigianato

Sebbene molti bambini seguano delle lezioni di artigianato all’asilo, non hanno spesso l’occasione di creare qualcosa di bello con i loro genitori.

Consiglio: Trovate l’ispirazione per i disegni e i dipinti da The Lightbox Workshops.

6. Rave familiare

Uno dei lati negativi dell’essere genitori è che non potete più festeggiare come un tempo. Ma l’invenzione dei rave familiari ha aperto questo tipo di esperienza alle persone di ogni età.

Consiglio: Date un’occhiata a Big Fish Little Fish, una compagnia specializzata in rave familiari.

7. Laser Tag

Forse il paintball è un po’ troppo per i piccolini, ma per fortuna c’è un’alternativa molto più sicura: il laser tag. Trovate un ambiente militare e caricate le pistole laser.

Consiglio: Date uno sguardo a Bullwood Skirmish e vedete come organizzano le partite di LaserTag.

8. Lezioni o performance musicali

Non tutti i genitori sono contenti di sorbirsi la colonna sonora di Bob aggiustatutto o di Thomas the Tank Engine. Ci sono un sacco di generi musicali che andranno bene a tutta la famiglia.

Consiglio: Date un’occhiata a Bach to Baby, una compagnia che insegna la musica classica ai bambini.

9. Ambientazione tratta da una storia per bambini

Date vita alle storie per i bambini organizzando un evento che ha per tema un classico per bambini. Le famiglie possono esplorare Alice nel paese delle meraviglie o il mondo del Dr. Seuss.

Consiglio: Vedete come Discover Children’s Story Centre ha creato il Fantastic World of Dr. Seuss.

10. Film

Organizzate una proiezione di un classico film per famiglie che può far conoscere i vecchi classici anche ai bambini. Portate i genitori indietro nel tempo, a quando anche loro erano dei bambini.

Consiglio: Usate questa lista di classici per bambini tratta da IMDb per trovare la giusta ispirazione.

Riunite la famiglia

Per i genitori è facile essere troppo occupati, e quindi è importante fornire loro delle opportunità per divertirsi assieme ai loro figli.

Usate le idee contenute in questo articolo per far scattare la magia durante le vacanze, quando i bambini non vanno a scuola.